【事例】報告書作成をAIで効率化｜1時間→15分に短縮した全手順

報告書作成のAI効率化とは

報告書作成のAI効率化とは、生成AIを活用して日報やクライアント向け報告書の作成時間を短縮する取り組みのことです。これまで手作業で行っていた情報の集計・整理・文章化をAIがサポートしてくれるので、作業負担をグッと減らすことができます。

特にイベント業や業務委託業では、案件ごとに報告書を作成する必要があり、この作業が現場の大きな負担になっているケースが少なくありません。AIを活用すれば、報告書の下書き作成や情報整理を自動化できるので、人間は最終確認と調整に集中できるようになります。

この記事では、イベント業・業務委託業を営む企業がGeminiを活用して報告書作成を効率化した事例をご紹介します。

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導入前の課題：毎週末を奪う報告書業務

今回ご相談いただいた企業は、イベント業と業務委託業を営んでいます。日々の業務の中で、日報やクライアントに提出する報告書の作成に多くの時間を費やしていました。

手書き集計が招く非効率

報告書を作成するにあたって、各種データを手書きで集計していました。この方法だと情報の転記ミスが起きやすく、集計作業そのものにも時間がかかります。1件の報告書を仕上げるのに、なんと1時間もかかっていたのです。

土日を圧迫する報告物業務

特に深刻だったのは、報告物業務が毎回土日に発生していたことです。平日はイベント対応や現場業務に追われ、報告書作成はどうしても週末に持ち越しに。その結果、せっかくの休日が報告書作成で潰れてしまう状態が続いていました。

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相談時の不安：「本当に解決できるのか」

ご相談いただいた際、担当者様が抱えていた不安は「本当に解決できるのか」というものでした。

この不安は、AI導入を検討する多くの企業に共通しています。特に、これまでAIを業務に使った経験がない場合、「自社の業務に本当に使えるのかな？」「導入しても結局使いこなせないんじゃないか」という心配が出てくるのは自然なことです。

こうした不安を解消するために、スポットコンサルという形式で「まず小さく始めて効果を実感していただく」というアプローチを取りました。

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解決策：Geminiを活用した報告書作成フロー

ツール選定：Gemini

今回の支援では、GoogleのGeminiを採用しました。Geminiは文章の生成・整理が得意な生成AIツールで、報告書の下書き作成にぴったりです。

支援内容：報告書の整理と下書き作成

スポットコンサルとして、1ヶ月間で2回のセッションを実施しました。支援内容は、報告書の整理と下書き作成の効率化です。

生成AIコンサルティングでは、こうした業務効率化のお手伝いをしています。

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成果：作業時間75%削減を実現

定量的成果：1時間→15分

Geminiを活用した結果、報告書1件あたりの作業時間が1時間から15分に短縮されました。削減率は75%です。

Before/After比較

担当者の声

今回の支援について、担当者様からこんなお声をいただきました。

「毎回土日の報告物業務が大変だったのでこれが効率化できて本当に良かったです」

「依頼して良かったと思います」

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なぜ短期間で定着したのか

今回の支援は、1ヶ月間で2回のスポットコンサルという短期間で成果を出すことができました。

スポットコンサルの利点

スポットコンサルは、長期契約を結ばずにピンポイントで課題を解決できる支援形態です。「まずは試してみたい」「本当に効果があるか確かめたい」という企業にぴったりの方法といえます。

今回は「報告書作成の効率化」という明確な課題があり、解決策も具体的だったため、短期間で成果につなげることができました。

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次はあなたの番です

まずは無料相談の流れをご確認ください。

「報告書作成に時間がかかっている」「土日も業務に追われている」「AIで効率化できるか知りたい」——そんな方は、ぜひ一度ご相談ください。

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よくある質問

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まとめ

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執筆者

吉元大輝（よしもとひろき）

株式会社BoostX 代表取締役社長
中小企業の生成AI導入を支援する「生成AI伴走顧問」サービスを提供。業務可視化から定着支援まで、一気通貫で企業のAI活用を推進している。

※本記事の情報は2026年2月時点のものです。