文書作成
行政書士の許認可申請書類をAIで下書きする｜内製と外注の分け方
必要書類の一覧づくり、受領資料から申請様式への転記、申請理由書の下書きはAIに渡せます。要件に該当するかの判断、提出、補正への回答は行政書士に残ります。
士業の業務
文書作成
文書作成とは、契約書、申請書・届出書、意見書、報告書、顧客向けメールを作成し、修正を重ねて確定させる業務です。
文書作成の記事
この業務でAI活用を進めるための記事を、公開のたびにここへ積み上げています。新しいものから並びます。
文書作成
司法書士事務所の登記申請書類づくりはAIでどこまで軽くなるか
証明書からの項目抽出、申請書への転記、資料間の食い違いの指摘はAIに渡せます。登記の種類と方式、添付書類の要否、本人確認と意思確認は司法書士に残ります。
文書作成
士業の顧客向け報告書・メール作成はAIで何が変わるか
報告が要る案件の抽出、出来事の時系列づくり、報告文の下書きはAIに渡せます。報告に含める範囲、見解を書くかどうか、未確定事項の伝え方は有資格者に残ります。
この業務の全体像
有資格者と補助者が契約書、申請書・届出書、意見書、報告書、顧客向けメールを作成し、修正を重ねて確定させる業務です。成果物は各種文書の草案と確定版、修正履歴です。
仕事の順番
- ひな型と根拠を選ぶ
- 草案を作る
- 修正と版の管理
- レビューへ回す
- 確定と保管
AIに任せられる工程
- ひな型と事案に沿った草案の下書き
- 資料からの転記と不整合の指摘
- 顧客向け文書の平易化
- 版の差分と反映漏れの管理
人が判断を残す工程
- 見解と条項の内容
- 申請内容の確定
- 最終版の確定
よくある質問
- 契約書の草案をAIに書かせても問題ありませんか。
- ひな型と事案に沿った下書きまでで、条項の内容と見解は有資格者が確認してから出します。秘密を外部へ送る範囲を先に決めることが条件です。
- 申請書への転記の読み取り誤りは防げますか。
- 資料間の不整合の指摘で見つけやすくなりますが、転記内容の確認と申請内容の確定は人が行います。転記誤り件数を記録します。
- 文書作成ツールのAI機能と所内環境の生成AIのどちらが向いていますか。
- 扱う情報の分類で決めます。秘密を含む草案は所内環境、定型の顧客向けメールはツールの機能で足りる場合があります。
士業AIジャーナルのほかの業務
この媒体を出している BoostX は、文書作成のAI化を支援しています
記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。士業を含め、業種を問わずお受けしています。
-
毎月ひとつずつAI化する
AI顧問
今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
-
部署をまたいで一気に動かす
FDE型AI伴走支援
BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。
-
仕組みとして作り切る
AIエージェント開発
試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。
文書作成の課題を解決したい会社の方へ
オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。
対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方（経営者・部門責任者・情報システム／DX担当） ／ 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。