AI活用の基礎・選び方
リフォーム会社のAIツール選定でAIに任せられる工程|標準の決裁は経営者
AIに任せられるのは、業務一覧の下書き、規程と規約の相違点の一覧、比較表と適合度の一次評価までです。標準にするツール、有料の範囲、施主情報の入力可否、続けるか止めるかは経営者と事務責任者が決めます。
見積・現地調査・職人手配のAI活用が学べる、住宅リフォーム会社のための専門メディア
住宅リフォーム業のAI活用
特集工程・現場
現場や打合せで出た変更をチャットと記憶で回している工務店では、AIが担えるのは「やり取りから変更事項を拾い出すこと」「決定と検討中に分けた一覧にすること」「施主への確認文と職人・積算への連絡文を下書きすること」です。
住宅・リフォーム会社の業務は、反響や紹介から現地調査、プランと見積、契約、着工、引渡し、アフターへと施主単位で流れます。営業が要望を聞き、設計・プランナーが図面と仕様を作り、積算が見積を出し、工務が職人と材料を手配して現場を回します。
現地調査から見積提出までに数量拾い・商品選定・職人見積の回収が要り、提出が遅れると他社に決まります。
打合せで決まった仕様変更が見積・発注・工程表に反映されず、違う商品が届いたり追加費用の請求ができなくなります。
追加工事の請求漏れ、材料の余剰、手戻りで見積時の粗利が完工時に残りません。
大工・設備・内装の職人が確保できず、工程が職人の空き待ちで延びます。
施主との口頭のやり取りが記録に残らず、仕上がりや金額で認識が食い違います。
Web反響や紹介への初動が営業の手が空くまで止まり、来店や現地調査の予約につながりません。
見積
見積とは、調査記録とプランから数量を拾い、商品と工事の単価を当て、職人見積を集めて見積書と粗利を管理する業務です。
発注・職人
発注・職人とは、材料と商品を発注し、納期を管理し、施工店と職人を配置して連絡を取る工務の業務です。
工程・現場
工程・現場とは、工程表を作り、日報と写真を記録し、品質と安全を確認し、変更に対応する施工管理の業務です。
記事 1 本
集客・反響
集客・反響とは、Web反響・紹介・イベントからの問い合わせに一次返信し、来店・現地調査の予約と追客を行う業務です。
現地調査
現地調査とは、施主宅で採寸・写真・劣化状況・要望・現場条件を記録し、プランと見積の前提を作る業務です。
契約・ローン・補助金
契約・ローン・補助金とは、契約書と約款を作成し、必要書類を回収し、ローン手続きと補助金申請を進める業務です。
顧客対応
顧客対応とは、施主への進捗連絡、質問への回答、仕様決定の記録、クレーム対応、引渡しを行う業務です。
プラン・提案
プラン・提案とは、要望と調査記録から間取り・仕様・素材を検討し、提案書にまとめて施主に説明する業務です。
アフター
アフターとは、保証の管理、定期点検、修繕対応、再提案、紹介依頼をOB顧客に対して行う業務です。
採用・教育
採用・教育とは、営業・設計・施工管理・職人の採用と、商品知識・施工知識の教育を行う業務です。
AI活用の基礎・選び方
AI活用の基礎・選び方とは、住宅・リフォームの会社が生成AIを業務に入れる前に決めるツール・データ・ルール・順番を、業務と帳票に落として判断する業務です。
記事 1 本
AI活用の基礎・選び方
AIに任せられるのは、業務一覧の下書き、規程と規約の相違点の一覧、比較表と適合度の一次評価までです。標準にするツール、有料の範囲、施主情報の入力可否、続けるか止めるかは経営者と事務責任者が決めます。
記事に書いた業務の分け方も、工程ごとの線引きも、株式会社BoostXが企業の現場で実際に使っている手順です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。住宅・リフォームを含め、業種を問わずお受けしています。
毎月ひとつずつAI化する
今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
部署をまたいで一気に動かす
BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。
仕組みとして作り切る
試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。
オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。
対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方(経営者・部門責任者・情報システム/DX担当) / 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。