小売・ECの業務
顧客対応・返品
顧客対応・返品とは、在庫・配送・使い方・返品交換の問い合わせに複数チャネルで対応し、FAQを蓄積する業務です。
この業務の全体像
顧客対応担当が在庫・配送・使い方・返品交換の問い合わせに、店舗・EC・電話・チャットで対応する業務です。成果物は問い合わせ対応履歴、返信文、返品交換の記録、FAQです。
仕事の順番
- 問い合わせを受け付ける
- 内容を分類する
- 在庫・受注・注文履歴を確認する
- 返信・対応する
- 返品交換を処理する
- よくある質問を蓄積する
AIに任せられる工程
- 問い合わせの分類と返信文の下書き
- 注文・在庫情報を踏まえた回答の下書き
- 規約に照らした返品該当条項の抽出
- 問い合わせ傾向の集計とFAQ更新案
人が判断を残す工程
- 返信内容の確定
- 返品・返金の可否
- 公開するFAQの確定
よくある質問
- 問い合わせ対応をAIに任せて誤回答は防げますか。
- 分類と返信文の下書きまでをAIが担い、送信前に担当者が確認する運用にします。注文情報の取り違えが誤回答になるため、確認工程は省きません。
- 返品可否の判断まで任せてよいですか。
- AIは規約や返品特約に照らして該当条項を抽出する役割です。返品特約の表示と適用は特定商取引法に関わるため、可否の最終判断は担当者が行います。
- FAQ更新は楽になりますか。
- 問い合わせ履歴から多い質問を集め、FAQの追記・修正案を出せます。誤った回答をFAQ化すると問い合わせが増えるため、公開する回答は責任者が確定します。
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