金融・保険の業務
面談記録
面談記録とは、面談内容・顧客の意向・説明した事項を記録し、募集記録・面談履歴として保存する業務です。
この業務の全体像
渉外・募集担当が面談内容と顧客の意向、説明した事項を記録し、募集記録・面談履歴として保存する業務です。成果物は面談記録、意向把握の記録、説明事項の記録です。
仕事の順番
- 面談で意向・状況を聞く
- 説明した事項を控える
- 面談メモを取る
- 記録の形にまとめる
- 募集記録・履歴として保存する
AIに任せられる工程
- 面談メモ・音声からの記録の下書き
- 説明した事項の抜けの指摘
- 意向と提案の対応関係の整理
- 説明義務項目に照らした点検
人が判断を残す工程
- 記録内容と意向把握結果の確定
- 追加確認・再面談の要否
- 補記内容の確定
よくある質問
- 面談記録の作成はどこまでAIに任せられますか。
- メモや音声からの記録の下書きと、説明した事項の抜けの指摘までです。聞き取り誤りが募集記録の正確性を損なうため、記録内容と意向把握結果の確定は担当者が行います。
- 意向把握までAIに任せてよいですか。
- 任せられません。AIは意向と提案の対応関係を整理し確認項目の網羅をチェックする役割で、保険業法上の意向把握の結果は担当者が確定します。
- 面談を録音してよいですか。
- 録音や音声入力は顧客の許諾の範囲で行い、保存と利用のルールを先に定めます。外部AIサービスへ音声を送る範囲と学習利用の有無も確認します。
金融AIジャーナルのほかの業務
この媒体を出している BoostX は、面談記録のAI化を支援しています
記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。金融・保険を含め、業種を問わずお受けしています。
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毎月ひとつずつAI化する
AI顧問
今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
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部署をまたいで一気に動かす
FDE型AI伴走支援
BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。
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仕組みとして作り切る
AIエージェント開発
試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。
面談記録の課題を解決したい会社の方へ
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