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金融AIジャーナル FINANCE AI JOURNAL

面談記録・提案書・照会対応のAI活用が学べる、金融機関・保険代理店のための専門メディア

Produced by 株式会社BoostX 無料相談

金融・保険の業務

面談記録

面談記録とは、面談内容・顧客の意向・説明した事項を記録し、募集記録・面談履歴として保存する業務です。

この業務の全体像

渉外・募集担当が面談内容と顧客の意向、説明した事項を記録し、募集記録・面談履歴として保存する業務です。成果物は面談記録、意向把握の記録、説明事項の記録です。

仕事の順番

  1. 面談で意向・状況を聞く
  2. 説明した事項を控える
  3. 面談メモを取る
  4. 記録の形にまとめる
  5. 募集記録・履歴として保存する

AIに任せられる工程

  • 面談メモ・音声からの記録の下書き
  • 説明した事項の抜けの指摘
  • 意向と提案の対応関係の整理
  • 説明義務項目に照らした点検

人が判断を残す工程

  • 記録内容と意向把握結果の確定
  • 追加確認・再面談の要否
  • 補記内容の確定

よくある質問

面談記録の作成はどこまでAIに任せられますか。
メモや音声からの記録の下書きと、説明した事項の抜けの指摘までです。聞き取り誤りが募集記録の正確性を損なうため、記録内容と意向把握結果の確定は担当者が行います。
意向把握までAIに任せてよいですか。
任せられません。AIは意向と提案の対応関係を整理し確認項目の網羅をチェックする役割で、保険業法上の意向把握の結果は担当者が確定します。
面談を録音してよいですか。
録音や音声入力は顧客の許諾の範囲で行い、保存と利用のルールを先に定めます。外部AIサービスへ音声を送る範囲と学習利用の有無も確認します。

この媒体を出している BoostX は、面談記録のAI化を支援しています

記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。金融・保険を含め、業種を問わずお受けしています。

  1. 毎月ひとつずつAI化する

    AI顧問

    今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。

    この進め方を見る

  2. 部署をまたいで一気に動かす

    FDE型AI伴走支援

    BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。

    この進め方を見る

  3. 仕組みとして作り切る

    AIエージェント開発

    試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。

    この進め方を見る

面談記録の課題を解決したい会社の方へ

オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。

対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方(経営者・部門責任者・情報システム/DX担当) / 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。