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介護記録

介護職員・看護師が日々のケア・食事・排泄・入浴・バイタル・様子を介護記録に残し、申し送りを行う業務です。主な読者は、介護職員、看護師、事務として介護記録を受け持つ方です。ここでは5つの工程のうちAIに任せる所と、「記録内容の確定」のように人が決める所を分け、最初に試す工程を決められます。

記事4本　工程5つ

介護記録の記事

まず知る、具体的な業務を直す、比べて選ぶ、導入を進める、の順に並べています。

具体的な業務を直す

導入を進める

この業務の全体像

介護職員・看護師が日々のケア・食事・排泄・入浴・バイタル・様子を介護記録に残し、申し送りを行う業務です。成果物は介護記録、日誌、申し送り事項です。記録は運営基準で作成と保存が求められます。

  1. ケア・観察の実施
  2. 介護記録の入力
  3. バイタル・様子の記録
  4. 申し送りの作成
  5. 記録の保存・共有

AIAIに任せられる工程

  • 音声・メモからの介護記録の下書き
  • 定型項目への整形
  • 記録からの申し送りの要約と特記事項の抽出
  • 記録からの経過報告・帳票の下書き

人人が判断を残す工程

  • 記録内容の確定と異変の報告
  • 申し送りの優先度の判断
  • 報告・帳票への反映の判断

介護記録のタスク一覧

この業務を、担当が変わる単位まで分けたものです。行ごとに、AIに任せられる工程と、人が残す判断を並べています。

業務 担当 AIに任せられる工程 人が残す判断
ケア・観察メモから介護記録を下書きする 介護職員 音声・メモからの記録の下書き生成／定型項目への整形 記録内容の確定／異変の報告要否
申し送り・日誌をまとめる 介護職員・看護師 記録からの申し送りの要約／特記事項・未対応の抽出 申し送り内容の確定／優先度の判断
記録から報告・帳票を作る 看護師・事務 記録からの経過報告の生成／帳票への転記の下書き 報告内容の確定／計画への反映の判断
  • ケア・観察メモから介護記録を下書きする AIに任せられる工程　音声・メモからの記録の下書き生成 人が残す判断　記録内容の確定
  • 申し送り・日誌をまとめる AIに任せられる工程　記録からの申し送りの要約 人が残す判断　申し送り内容の確定
  • 記録から報告・帳票を作る AIに任せられる工程　記録からの経過報告の生成 人が残す判断　報告内容の確定

介護記録の注意点と使うシステム

詰まりやすい点

  • 音声・要約の誤りが記録に残る
  • 入力が続かないとAIの出力も止まる

使うシステム

  • 介護記録ソフト
  • 音声入力・タブレット入力
  • 申し送りノート・掲示

ここに挙げたものに今のデータが入っている前提で、AI化の順番を考えます。

よくある質問

介護記録の入力はAIで楽になりますか。
音声やメモからの記録の下書き生成と定型項目への整形は入力時間の短縮につながります。音声の誤認識が残らないよう、記録内容の確定と異変の報告は職員が行います。
記録ソフトは入っているのに効果が出ないのはなぜですか。
令和7年度調査では記録・転記機能を日常的に使う事業所が72.2%ある一方、導入効果の実感は昼間で53.8%にとどまります。入力の手間を減らす工夫と、記録を申し送りや報告へつなぐ設計を同時に進めることが効果の条件です。
申し送りや報告も自動で作れますか。
介護記録からの申し送りの要約や経過報告の下書きは任せられます。記録が薄いと出力も薄くなるため、記録の質と入力の定着が前提です。

記事のほかに置いている面

介護事業所のAI活用診断

勤務の終わりの記録と長引く申し送り、AIに任せる最初の1つ。

1問目介護職員や相談員が、仕事で生成AIに触れる場面はありますか。

全6問・約1分・登録不要・結果はこの場で表示

結果の例

いまの段階Lv.3 チーム活用期

最初にAIに任せる1工程ケアの合間のメモと音声からの介護記録の下書き

2週間で試すこと

  1. 1つのフロアで、記録に必ず入れる項目と書き方の例をそろえる
  2. 職員2人に、ケアのあと10秒の音声メモを残してもらい、記録の下書きを作らせる
  3. 勤務の終わりに記録にかかった時間と、あとで書き足した件数を記録する

人が確かめて決める所も、結果に出ます。

実務に使える資料（PDF）

資料（PDF・無料配布）

介護でAIに任せられる仕事 任せられない仕事 40選 2026

  • 40業務の仕分け表｜介護の40業務を、A・B・Cの区分、AIに渡す情報、人が確かめる項目とともに、帳票名・役割名つきで並べた表です。
  • 自社用の仕分け記入表｜40業務について、自社で行っているか、担当、確かめる人を書き込む印刷用の記入表です。
  • 最初の1業務を選ぶ記入表｜候補の業務を3件まで書き、1日の件数・1回の時間・誤りの影響・確かめる人・入れる情報の区分の5つで比べる記入表です。

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