予約管理、レセプト、口コミ返信。
事務作業に追われる毎日を変える。

医療現場の「診療以外の時間」をAIで圧縮。先生とスタッフが患者に向き合える環境を作ります。

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こんな状況になっていませんか?

診療が終わった後もカルテ記載やレセプト業務で2時間残業。患者と向き合う時間が減っている
受付スタッフが予約電話に追われ、目の前の患者対応が手薄になっている
Googleマップの口コミに悪評が放置されている。返信したいが書く時間がない
問診票の転記作業が手作業で、入力ミスのリスクが常にある
「もっと患者さんのために時間を使いたい」が全員の本音。でも事務作業が減らない
同じ説明を何度も繰り返す。患者対応の効率化が進まない

AI導入で変わる医療の業務

業務導入前導入後
問診票データ入力 1件5〜10分(手入力) AI自動転記1〜2分
カルテ記載補助 診療後30分〜1時間 音声入力+AI整形10分
レセプトチェック 月末に集中3日間 AI一次チェック1日+人の確認1日
口コミ返信 放置(月0件対応) AI下書き2分/件+確認1分
予約管理・電話対応 1日2時間以上 AI予約システムで半減

医療でAIが活きる業務

01

予約管理・電話対応の効率化

AIがWeb・LINEで空き状況を確認し、24時間いつでも予約案内を自動返答。受付スタッフの電話対応が月30〜40時間削減され、患者の待ち時間も解消します。

02

問診票の電子化とデータ転記

タブレットやスマホで入力された問診データをAIがカルテ形式に自動変換。1件5〜10分の転記が1〜2分に短縮され、記録漏れによる医療リスクも低減します。

03

カルテ記載の音声入力支援

診療内容を音声で録音し、AIが医療用語を認識してSOAP形式に自動整形。診療後30分〜1時間の記載作業が10分に短縮され、診療に集中できる環境を実現します。

04

レセプトチェックの効率化

返戻リスクの高い算定項目をAIが自動検出。月末3日間のチェックがAI一次スクリーニング1日+確認1日に短縮され、返戻率の改善で年間数十万円の回収効果があります。

05

患者フォローメッセージの自動送信

処置内容に応じたフォローメッセージをAIが自動生成し、LINE等で送信。定期検診リマインドでキャンセル率を15〜20%低減し、リピート率と口コミ評価の向上に貢献します。

06

口コミ返信と評判管理

口コミ内容に応じた丁寧な返信文を1件2分で自動下書き。返信率80%以上に改善するだけで、新患数が10〜15%増加した実績もあります。

07

スタッフシフト管理の最適化

曜日・時間帯ごとの患者数データからAIが最適なシフト案を自動生成。2〜3時間のパズル作業が30分に短縮され、急な欠勤時の代替案も即座に提案します。

08

医療材料・薬品の在庫管理

使用実績と季節変動を考慮した発注推奨リストをAIが自動生成。期限切れアラートも自動化し、廃棄ロスを年間20〜30%削減。経営に直結する在庫最適化を実現します。

AIを入れたのに、うまくいかない理由

AIチャットボットを導入したが、患者が使ってくれなかった

高齢の患者が多い医院で、Webチャットのみの予約に切り替えたため、「電話がつながらない」というクレームが増加した。

BoostXの対応

電話予約を残しつつ、AIチャットボットを「追加の選択肢」として導入します。若い世代はWeb予約、高齢者は電話予約と、患者属性に応じたチャネル設計を行います。BoostXは導入して終わりではなく、定着するまで伴走するのが強みです。

患者データの取り扱いに不安があり、AI導入が進まなかった

個人情報保護法や医療情報の取扱いガイドラインに対する理解が不足しており、「何を入力してよいかわからない」状態で停滞した。

BoostXの対応

医療機関向けのAI利用ガイドラインを作成し、「入力可能な情報」「匿名化が必要な情報」「入力不可の情報」を明確に分類します。厚労省のガイドラインに準拠した運用ルールを整備します。作成したガイドラインは半年ごとに見直しを行い、法改正やツールのアップデートに対応します。

カルテの音声入力で、医療用語の誤変換が多発した

一般的な音声認識ツールを使ったため、専門用語や薬品名の認識精度が低かった。

BoostXの対応

医療特化の音声認識ツールの選定、または汎用ツールに医療用語辞書を追加する方法を提案します。頻出する医療用語のリストをAIに学習させ、認識精度を段階的に向上させます。BoostXは導入して終わりではなく、定着するまで伴走するのが強みです。

医療のAI導入、設計から定着まで一気通貫。

医療業界の業務フローを理解したうえで、最適なAI活用を提案します。
ツール選定だけでなく、現場への定着・社内教育・運用改善まで伴走します。

なぜ今、AI導入すべきなのか

医師の働き方改革により、2024年4月から勤務医の時間外労働に上限規制が適用されました。診療以外の事務作業をAIで削減し、医師の労働時間を適正化する必要があります。
口コミがクリニック選びの重要な判断基準になっています。放置された口コミは「患者を大切にしていない」という印象を与え、新患獲得に直接影響します。
医療事務スタッフの採用も年々難しくなっています。少ないスタッフで質の高い患者対応を維持するには、AIによる事務作業の効率化が不可欠です。

医療業界のAI導入ステップ

01

無料相談(30分)

医療の業務課題をヒアリングし、AI活用ポイントを特定

02

AI導入設計

医療に最適なツール選定・業務設計・ROI試算をレポートでお渡し

03

伴走支援開始

現場への導入から定着・効果測定まで医療業界に寄り添い継続サポート

よくある質問

患者情報をAIに入力しても法的に問題ありませんか? +

個人を特定できない形で入力する場合や、セキュリティ基準を満たしたサービスを使う場合は問題ありません。BoostXでは厚労省のガイドラインに準拠した運用ルールを策定します。

電子カルテとの連携は可能ですか? +

電子カルテのメーカーやバージョンによります。API連携が可能なシステムであれば直接連携、そうでない場合はCSVエクスポート経由での連携方法をご提案します。まずは1つの業務から始めて、効果を確認しながら段階的に拡大する進め方をお勧めしています。

スタッフのITスキルが低いですが大丈夫ですか? +

スマートフォンが使えるスキルがあれば十分です。操作マニュアルを写真付きで作成し、導入初期は週次でフォローします。初回の無料相談で、御社に最適なスケジュールをご提案します。

AIの導入で診療の質が下がることはありませんか? +

むしろ向上します。事務作業にかかっていた時間を患者対応に充てられるため、1人の患者に使える時間が増えます。AIはあくまで事務補助であり、診療行為には関与しません。詳細は初回の無料相談(30分)でお伝えします。

保険診療のルールに対応していますか? +

レセプトチェックに使用するAIは、最新の診療報酬改定に対応したルールを設定します。ただし最終判断は必ず医療事務の有資格者が行う運用を前提としています。詳細は初回の無料相談(30分)でお伝えします。

この30分で、事務作業をどこまで減らせるかわかります

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