請求書処理と経費精算をAIで自動化。月末の事務作業の残業がほぼゼロになった。
AIバックオフィス
「バックオフィスでAIを活用したい。でも、何から始めればいいか分からない。」
「請求も経費も、手が回らない」――
「請求も経費も、手が回らない」――
バックオフィスのルーティンをAIに任せませんか？
請求書処理、経費精算、問い合わせ対応、書類作成。間接部門の業務は多岐にわたるのに、少人数で回している。AIで負荷を根本から減らします。
01月1テーマずつ、確実に楽に
02配って終わりじゃなく、定着まで
03社内にAI推進担当が自然に育つ
01一日の流れ
いまのバックオフィスの、一日。
これは架空の物語ではなく、BoostXがバックオフィスの現場で実際に聞いてきた、よくある一日の断片です。あなたの毎日と、どれくらい重なりますか。
09:00
請求書処理
届いた請求書を1枚ずつ確認、会計ソフトへ手入力する。
11:00
経費精算
領収書とフォームを照合、差し戻しの往復メールが続く。
13:00
問い合わせ対応
社内・社外からの細かな質問に、その都度手を止めて回答。
15:00
書類作成
見積書・契約書・申請書、テンプレを探して手作業で作成。
18:00
データ入力
名簿・台帳・実績の転記。担当が休むと誰も分からない。
「定型作業」を仕組み化し、「判断業務」にバックオフィスの時間を振り分ける。
02こんなお悩み
こんな状況になっていませんか？
毎日の業務に溶け込んでいて、課題だと気づきにくい。でも放置すれば、同業との差は静かに広がり続けます。まずは一度、言葉にしてみましょう。
お悩み01
請求書・経費の入力が手作業で
請求書・経費の入力が手作業で、転記ミスや確認作業に時間がかかる
お悩み02
経費精算の差し戻しが多く
経費精算の差し戻しが多く、申請者とのやり取りに追われている
お悩み03
社内外からの問い合わせ対応で
社内外からの問い合わせ対応で手が止まり、本来の業務が進まない
お悩み04
見積書・契約書などの書類作成に
見積書・契約書などの書類作成に、毎回まとまった時間を取られている
お悩み05
業務が特定の担当者に集中していて
業務が特定の担当者に集中していて、その人が休むと回らなくなる
お悩み06
データ入力・集計に時間を奪われ
データ入力・集計に時間を奪われ、本来注力すべき業務に手が回らない
03導入前後の変化
AI導入で変わるバックオフィスの業務
変わるのは「時間」だけではありません。「誰が・いつ・どれだけ抱えるか」という業務の負担構造そのものが、こう変わります。
業務01請求書処理
導入前
1枚ずつ手入力
導入後
AIが読み取り+自動入力
業務02経費精算
導入前
領収書照合で月20時間
導入後
AIチェックで月5時間
業務03問い合わせ対応
導入前
都度メール・電話で回答
導入後
AIチャットボットが即回答
業務04書類作成
導入前
1件1〜2時間
導入後
AIが下書きを数分で生成
業務05データ入力・集計
導入前
手動転記で半日
導入後
自動連携で集計1時間
04対応範囲
バックオフィスでAIが活きる業務
バックオフィスの現場で、特にAIが効果を発揮しやすい代表的な9業務。どれも「自社の状況に合わせて設計し、定着するまで伴走する」前提でご提案します。
01
請求書処理のAI自動化
受領した請求書をAIが読み取り、金額・取引先・科目を判定して会計ソフトへ自動入力
02
経費精算のチェック自動化
領収書とフォームの不一致や規程違反をAIが自動チェックし、差し戻しの手間を削減
03
社内問い合わせの自動回答
経費規程・各種申請手続きなど社員からのよくある質問にAIチャットボットが24時間即回答
04
見積書・契約書の下書き生成
条件を入力するだけで、見積書・契約書・申請書などの定型書類の下書きをAIが自動生成
05
データ入力・転記の自動化
名簿・台帳・実績データの転記や集計を自動化し、二重入力や転記ミスをなくします
06
メール対応・文面作成の効率化
定型的なメールの下書きをAIが作成し、担当者は確認・送信だけで済むようにします
07
業務マニュアルの整備
属人化した業務手順をAIが整理し、引き継ぎ用マニュアルの下書きを自動生成します
08
支払・締め業務の自動チェック
支払期日や入金状況をAIが毎日自動監視し、漏れや遅延が発生する前にアラートを送信
09
文書・資料の自動作成
見積書・提案書・議事録・報告書など、フォーマット化しやすい文書をAIが下書き。担当者は確認・微修正だけに専念できます。
上記以外もご相談ください
ここに載せた9業務はあくまで代表例です。「うちの場合、こんな業務もAI化できる？」—BoostXはバックオフィス業務で発生しうる、ほぼすべての定型業務にAI活用の設計経験があります。無料相談（最大45分）で、一緒に整理しましょう。
05よくある失敗
AIを入れたのに、うまくいかない理由
生成AIを配った、アカウントを渡した—多くの企業はここでつまずきます。BoostXが見てきた典型的な失敗と、それを避けるための設計を、正直に公開します。
失敗例 01
ツールを入れたが、結局これまで通り手入力していた
✕なぜ失敗するのか
担当者にとって新しいツールの操作が「余計な仕事」になると、慣れたやり方に戻ってしまい定着しません。
✓BoostXの対応
入力の負荷を最小化する設計にします。請求書はAI読み取りで自動入力、経費は写真から自動判定、問い合わせはチャットから簡単操作。担当者が「楽になった」と実感できる形で導入します。
失敗例 02
AIの自動チェックを信用しきれず、結局すべて目視確認していた
✕なぜ失敗するのか
金額や規程に関わる業務は、機械任せにすることへの不安が大きく、二重確認をやめられませんでした。
✓BoostXの対応
AIは「明らかな不備の検出」と「要確認箇所の提示」に使い、最終判断は必ず人が行う設計にします。確認すべき箇所だけに目を向ければよくなり、全件目視の負担が消えます。
失敗例 03
機密情報をクラウドAIに入れることへの抵抗があった
✕なぜ失敗するのか
請求・契約・個人情報など機微なデータを、外部のAIサービスに入力することへの懸念が大きかった。
✓BoostXの対応
取り扱うデータの基準を策定した上で、匿名化処理やローカル環境でのAI利用など、セキュリティを確保した運用方法を提案します。BoostXは導入して終わりではなく、定着するまで伴走するのが強みです。
06お客様の声
実際に変わった、3つの現場
BoostXがバックオフィス業務で伴走した企業から届いた、実際の声です。プランは違っても、共通するのは『業務時間が減って、本業に使える時間が増えた』という手応えでした。
社内問い合わせをAIが一次対応。総務が本来の業務に集中できるようになった。
書類作成とデータ入力をAIが補助。属人化していた業務を誰でも回せるようになった。
07BoostXの答え
バックオフィスのAI導入、設計から定着まで一気通貫。
「配って終わり」ではなく、「運用で勝てる」状態をつくるのが、BoostXの役割です。バックオフィス業務の業務フローを理解した上で、月次で伴走します。
Why 01
バックオフィス業務を深く理解する
経理・総務・人事・庶務の現場業務・慣習・数字のつくり方まで理解した上で、「この業務で本当にハマるAI活用」を提案します。教科書的な一般論では終わりません。
Why 02
設計から定着まで一気通貫
ツール選定・プロンプト設計・社内研修・効果測定。社内の担当者が「ここで詰まる」ポイントを、すべて一緒に越えます。
Why 03
月次MTGで改善を止めない
「やって終わり」ではなく、月1テーマずつ業務が楽になる状態を積み上げます。3ヶ月後、半年後に振り返ると、使える業務資産が増えている設計です。
087つのサービス
課題に合わせて選べる、7つのサービス。
相談だけ・開発だけ・研修だけではなく、効く業務の見極めから構築・現場定着までを、窓口と責任を1つにしたままBoostXの中で完結させます。価格は税込で明示しています（AIコンサルティング・AIエージェント開発は個別お見積もり）。7サービスを料金つきで比較する →
01
月額・推奨
AI顧問
毎月1つずつ、御社の業務をAI化していく月額契約。方針決めから構築・現場定着まで。
¥110,000〜月額・税込／Light 11万・Standard 22万・Growth 33万
こんな企業に
AIを何から始めるか決めたい／毎月1つずつ業務を変えていきたい企業
サービス内容
- 定例ミーティング＋チャット相談
- AI活用ロードマップ・ツール選定
- Standard以上は毎月の小規模AI構築と現場導入
- 構築前後の効果確認
ご導入後の状態
- 毎月1つ（Growthは2つ）業務の進め方が変わる
- 「導入したが使われない」を避ける改善サイクル
- オンライン完結
02
FDE型サービス
FDE型AI伴走支援
複数部署のAIプロジェクトを、BoostXも当事者として進める。FDE（御社に入り込む実装担当）が月2日訪問。
¥550,000〜月額・税込／基本パッケージに月2日の訪問を含む
こんな企業に
複数部署をまとめて変えたい／社内に推進リソースが足りない企業
サービス内容
- 業務ヒアリング・ロードマップ・プロジェクト管理
- PoC・構築・社員ヒアリング
- KPI設定・効果測定・定着・複数部署展開
ご導入後の状態
- 複数部署のAI活用が同時に進む
- 推進役を採用せずにプロジェクトが計画どおり進む
- PoC止まりのテーマが本番・定着まで到達
03
プロジェクト
AIコンサルティング
どの業務に、どの順番で、いくら投資するかを経営陣が判断できる状態にする。
個別お見積もり1部署／複数部署／全社の3パッケージ
こんな企業に
全社のAI戦略と投資順序をこれから決める企業
サービス内容
- 経営課題整理・業務可視化・AI Value Pool特定
- ROI試算・To-Be業務設計・技術／データ／セキュリティ設計
- ガバナンス・実行体制・予算・12ヶ月ロードマップ
ご導入後の状態
- 「投資すべきか」が「どの業務に・いつ・いくら」に変わる
- 部署ごとのツール導入と情報管理の方針が一本化
- 効果の薄い領域に先に予算を使う事態を避けられる
04
構築＋伴走
Claude Code構築支援
会社仕様のClaude Code環境をつくり、社員が使える状態まで伴走する。
目安 ¥1,100,000税込／設計・構築・導入後の伴走を一式。構築後はClaude Code顧問で継続
こんな企業に
担当者が毎週繰り返している作業を仕組み化したい企業
サービス内容
- 業務フロー設計・基盤設計（書式・判断基準・社内ルール）
- 業務ごとの作業手順の実装
- 外部ツール・社内システム連携
- 導入後の使い方共有・修正
ご導入後の状態
- 担当者ごとの品質差が社内基準に揃う
- 数時間の定型作業が指示一つで下書きまで出る
- エンジニアを採用せずに仕組み化を続けられる
05
開発
AIエージェント開発
人が繰り返している業務を、AIが判断と処理を担う形に組み替える。PoCで成立を確認してから本番へ。
個別お見積もり規模により個別お見積もり／PoC→本番導入→拡張
こんな企業に
件数が増えると人手を増やさざるを得ない業務を抱える企業
サービス内容
- 判断基準・例外パターンの洗い出し
- PoC（実データでの検証）
- 本番開発・既存システム連携
- 運用移行・稼働後の精度改善
ご導入後の状態
- 件数が増えても人員を比例して増やさずに済む
- 担当者が例外対応と判断に集中できる
- 担当者による対応のばらつきが減る
06
月額・内製AI向け
AI開発セキュリティ顧問
社内で作ったAIシステム・エージェントを第三者としてレビューし、安全に本番運用できる状態にする。
¥110,000〜月額・税込／Light 11万・Standard 22万・Growth 33万・Enterprise 55万〜
こんな企業に
Claude Code・社内RAG・MCP接続・AIワークフローを内製しており、本番で使ってよいか判断したい企業
サービス内容
- アーキテクチャ・データ・権限・Secrets・ログのレビュー
- 毎月1〜2案件の本番化レビューと判定書
- AI開発ガイドライン・審査フローの整備
- 定期監査・インシデント対応設計
ご導入後の状態
- 本番化の判断が社内基準で下せる
- 開発者ごとの判断のばらつきがなくなる
- 安全性を上げながらAI開発が速くなる
07
研修
生成AI研修
社員が自分の業務でAIを使える状態にする。受講者ご自身の業務を題材にした演習。
¥330,000〜税込／基礎33万・実践55万・研修×定着110万〜
こんな企業に
一部の社員しか使っていない状態を、部署単位で揃えたい企業
サービス内容
- 事前ヒアリングで自社業務を題材化
- 実業務での演習・持ち帰り用プロンプト
- 情報の取り扱いルールの共有
- AI利用率・活用業務数で定着確認
ご導入後の状態
- 部署単位で同じ使い方ができる
- 研修後に取り組みが止まりにくい
- 必要に応じてAI顧問・構築へ接続
※ いずれも全国対応。AI顧問の3プランはオンライン完結、訪問をともなう支援はFDE型AI伴走支援（月2日訪問）からご用意しています。
09半年後の姿
半年後、バックオフィスの現場は
こう変わっています。
いきなり100%は変わりません。でも、1ヶ月ごとに確かな手応えが積み上がります。これは、実際の顧客企業で起きたことを元にした、時間軸の実行計画です。
第1段階
1ヶ月後
請求・経費が自動化
入力・照合の手作業が大幅に減り、月末の残業が目に見えて減ります。
第2段階
3ヶ月後
問い合わせ・書類作成が仕組みに
社内外の問い合わせ対応と書類作成がAIで回り始め、属人化が解消されます。
第3段階
6ヶ月後
バックオフィスが付加価値業務に集中
定型業務から解放され、改善提案や経営サポートに時間を使えるようになります。
10ご依頼の流れ
バックオフィス業務のAI導入ステップ
無料相談から契約開始まで、最短2週間。「何が・いつ・どう進むか」を先に全部お見せします。ブラックボックスはありません。
ステップ01
無料相談（最大45分）
現状の課題をお聞き取りし、バックオフィス業務の効率化に向けたAI活用ポイントを特定
ステップ02
AI導入設計
バックオフィス業務の効率化に最適なツール・業務フローを設計し、投資対効果試算をお渡し
ステップ03
伴走支援開始
導入・運用定着・効果測定まで伴走し、バックオフィス業務の効率化を確実に実現
ステップ04
定着・継続改善
毎月のMTGで運用を振り返り、次の検証テーマを設計。1年で複数の業務資産が積み上がります。
11よくある質問
よくあるご質問
Q従業員数が少なくても導入メリットはありますか？＋
Aはい。10名以下の企業でも、1人の担当が経理・総務・庶務を兼務しているケースは多く、定型業務を自動化する効果は大きいです。
Q既存の会計・業務システムと連携できますか？＋
Afreee・マネーフォワード・kintoneなど主要なシステムとの連携実績があります。既存のシステムを活かしたまま、AIによる効率化を上乗せします。
Q請求や個人情報などの機密情報は安全に扱えますか？＋
A取り扱うデータの基準を策定した上で、データの暗号化、アクセス権限の管理、匿名化やローカル環境での利用などセキュリティを確保した運用方法をご提案します。
QAIに任せても、ミスやチェック漏れは大丈夫ですか？＋
AAIは「不備の検出」と「要確認箇所の提示」に使い、最終的な確認・承認は必ず人が行う設計にします。全件目視の負担を減らしつつ、精度を確保します。
Q担当者の抵抗感はありませんか？＋
A「面倒な入力が楽になる」「探していた答えがすぐ見つかる」など、担当者にとってのメリットが実感できる形で導入します。
12
お問い合わせ
この最大45分で、貴社のバックオフィス業務が
どう変わるか、お見せします。
バックオフィス業務の業務フローをお聞き取りした上で、「最初に取り組むべきAI活用テーマ」をその場でご提案します。契約前提ではありません。強引な営業も一切いたしません。まずはお話だけでも構いません。
30分オンライン相談
¥0完全無料
即日日程調整可
対応エリア：日本全国（オンライン完結）／ 最低契約期間：3ヶ月 ／ 以降は月単位で自由に解約可能
