請求書処理と経費精算をAIで自動化。月末の事務作業の残業がほぼゼロになった。
AIバックオフィス
「バックオフィスでAIを活用したい。でも、何から始めればいいか分からない。」
「請求も経費も、手が回らない」――
「請求も経費も、手が回らない」――
バックオフィスのルーティンをAIに任せませんか？
請求書処理、経費精算、問い合わせ対応、書類作成。間接部門の業務は多岐にわたるのに、少人数で回している。AIで負荷を根本から減らします。
01月1テーマずつ、確実に楽に
02配って終わりじゃなく、定着まで
03社内にAI推進担当が自然に育つ
01一日の流れ
いまのバックオフィスの、一日。
これは架空の物語ではなく、BoostXがバックオフィスの現場で実際に聞いてきた、よくある一日の断片です。あなたの毎日と、どれくらい重なりますか。
09:00
請求書処理
届いた請求書を1枚ずつ確認、会計ソフトへ手入力する。
11:00
経費精算
領収書とフォームを照合、差し戻しの往復メールが続く。
13:00
問い合わせ対応
社内・社外からの細かな質問に、その都度手を止めて回答。
15:00
書類作成
見積書・契約書・申請書、テンプレを探して手作業で作成。
18:00
データ入力
名簿・台帳・実績の転記。担当が休むと誰も分からない。
「定型作業」を仕組み化し、「判断業務」にバックオフィスの時間を振り分ける。
02こんなお悩み
こんな状況になっていませんか？
毎日の業務に溶け込んでいて、課題だと気づきにくい。でも放置すれば、同業との差は静かに広がり続けます。まずは一度、言葉にしてみましょう。
お悩み01
請求書・経費の入力が手作業で
請求書・経費の入力が手作業で、転記ミスや確認作業に時間がかかる
お悩み02
経費精算の差し戻しが多く
経費精算の差し戻しが多く、申請者とのやり取りに追われている
お悩み03
社内外からの問い合わせ対応で
社内外からの問い合わせ対応で手が止まり、本来の業務が進まない
お悩み04
見積書・契約書などの書類作成に
見積書・契約書などの書類作成に、毎回まとまった時間を取られている
お悩み05
業務が特定の担当者に集中していて
業務が特定の担当者に集中していて、その人が休むと回らなくなる
お悩み06
データ入力・集計に時間を奪われ
データ入力・集計に時間を奪われ、本来注力すべき業務に手が回らない
03導入前後の変化
AI導入で変わるバックオフィスの業務
変わるのは「時間」だけではありません。「誰が・いつ・どれだけ抱えるか」という業務の負担構造そのものが、こう変わります。
業務01請求書処理
導入前
1枚ずつ手入力
導入後
AIが読み取り+自動入力
業務02経費精算
導入前
領収書照合で月20時間
導入後
AIチェックで月5時間
業務03問い合わせ対応
導入前
都度メール・電話で回答
導入後
AIチャットボットが即回答
業務04書類作成
導入前
1件1〜2時間
導入後
AIが下書きを数分で生成
業務05データ入力・集計
導入前
手動転記で半日
導入後
自動連携で集計1時間
04対応範囲
バックオフィスでAIが活きる業務
バックオフィスの現場で、特にAIが効果を発揮しやすい代表的な9業務。どれも「自社の状況に合わせて設計し、定着するまで伴走する」前提でご提案します。
01
請求書処理のAI自動化
受領した請求書をAIが読み取り、金額・取引先・科目を判定して会計ソフトへ自動入力
02
経費精算のチェック自動化
領収書とフォームの不一致や規程違反をAIが自動チェックし、差し戻しの手間を削減
03
社内問い合わせの自動回答
経費規程・各種申請手続きなど社員からのよくある質問にAIチャットボットが24時間即回答
04
見積書・契約書の下書き生成
条件を入力するだけで、見積書・契約書・申請書などの定型書類の下書きをAIが自動生成
05
データ入力・転記の自動化
名簿・台帳・実績データの転記や集計を自動化し、二重入力や転記ミスをなくします
06
メール対応・文面作成の効率化
定型的なメールの下書きをAIが作成し、担当者は確認・送信だけで済むようにします
07
業務マニュアルの整備
属人化した業務手順をAIが整理し、引き継ぎ用マニュアルの下書きを自動生成します
08
支払・締め業務の自動チェック
支払期日や入金状況をAIが毎日自動監視し、漏れや遅延が発生する前にアラートを送信
09
文書・資料の自動作成
見積書・提案書・議事録・報告書など、フォーマット化しやすい文書をAIが下書き。担当者は確認・微修正だけに専念できます。
上記以外もご相談ください
ここに載せた9業務はあくまで代表例です。「うちの場合、こんな業務もAI化できる？」—BoostXはバックオフィス業務で発生しうる、ほぼすべての定型業務にAI活用の設計経験があります。無料相談30分で、一緒に整理しましょう。
05よくある失敗
AIを入れたのに、うまくいかない理由
生成AIを配った、アカウントを渡した—多くの企業はここでつまずきます。BoostXが見てきた典型的な失敗と、それを避けるための設計を、正直に公開します。
失敗例 01
ツールを入れたが、結局これまで通り手入力していた
✕なぜ失敗するのか
担当者にとって新しいツールの操作が「余計な仕事」になると、慣れたやり方に戻ってしまい定着しません。
✓BoostXの対応
入力の負荷を最小化する設計にします。請求書はAI読み取りで自動入力、経費は写真から自動判定、問い合わせはチャットから簡単操作。担当者が「楽になった」と実感できる形で導入します。
失敗例 02
AIの自動チェックを信用しきれず、結局すべて目視確認していた
✕なぜ失敗するのか
金額や規程に関わる業務は、機械任せにすることへの不安が大きく、二重確認をやめられませんでした。
✓BoostXの対応
AIは「明らかな不備の検出」と「要確認箇所の提示」に使い、最終判断は必ず人が行う設計にします。確認すべき箇所だけに目を向ければよくなり、全件目視の負担が消えます。
失敗例 03
機密情報をクラウドAIに入れることへの抵抗があった
✕なぜ失敗するのか
請求・契約・個人情報など機微なデータを、外部のAIサービスに入力することへの懸念が大きかった。
✓BoostXの対応
取り扱うデータの基準を策定した上で、匿名化処理やローカル環境でのAI利用など、セキュリティを確保した運用方法を提案します。BoostXは導入して終わりではなく、定着するまで伴走するのが強みです。
06お客様の声
実際に変わった、3つの現場
BoostXがバックオフィス業務で伴走した企業から届いた、実際の声です。プランは違っても、共通するのは『業務時間が減って、本業に使える時間が増えた』という手応えでした。
社内問い合わせをAIが一次対応。総務が本来の業務に集中できるようになった。
書類作成とデータ入力をAIが補助。属人化していた業務を誰でも回せるようになった。
07BoostXの答え
バックオフィスのAI導入、設計から定着まで一気通貫。
「配って終わり」ではなく、「運用で勝てる」状態をつくるのが、BoostXの役割です。バックオフィス業務の業務フローを理解した上で、月次で伴走します。
Why 01
バックオフィス業務を深く理解する
経理・総務・人事・庶務の現場業務・慣習・数字のつくり方まで理解した上で、「この業務で本当にハマるAI活用」を提案します。教科書的な一般論では終わりません。
Why 02
設計から定着まで一気通貫
ツール選定・プロンプト設計・社内研修・効果測定。社内の担当者が「ここで詰まる」ポイントを、すべて一緒に越えます。
Why 03
月次MTGで改善を止めない
「やって終わり」ではなく、月1テーマずつ業務が楽になる状態を積み上げます。3ヶ月後、半年後に振り返ると、使える業務資産が増えている設計です。
083つのサービス
3つの関わり方から選べます。
バックオフィスの状況に応じて、BoostXは3つのサービスをご用意しています。「単発で整理したい」「継続で伴走してほしい」「ゼロから仕組み化したい」—どれも共通するのは、「配って終わり」にしないこと。結果が出る状態まで伴走します。
01
ぜんぶお任せ
生成AIコンサルティング
「AI・DXをやりたい。でも、何から始めればいいか分からない。」貴社の右腕として、戦略から、実装、定着まで。複数ベンダーとの調整なく1社で完結します。
要見積もり
案件ごとに課題に合わせて個別お見積もり／まずは無料相談（30分）
こんな企業に
AI・DX推進をやりたいが、何から始めるべきか整理できていない経営者・部門責任者。複数ベンダーを調整する余裕がなく、1社にまとめてお任せしたい中小企業。
提供範囲
- 戦略設計（AI活用実行計画の作成）
- 実装開発（ツール選定／プロンプト設計／システム連携）
- 社員研修（業務別実践会・実践会）
- 運用定着（診断レポート・プロンプト集の納品／伴走支援）
期間の目安
- 案件規模により数週間〜数ヶ月
- 戦略診断フェーズで最適な期間を設計
- 人材開発支援助成金の活用も可能
02
月額で継続
生成AI伴走顧問
毎月、貴社の右腕として動きます。AIが「業務として回る」状態を、月単位で育てていきます。
¥110,000〜
月額（税込・ライト）／3ヶ月以上から／月単位で解約可
こんな企業に
単発のご相談だけでは足りない。社員に「使い続けてほしい」中小企業。
サービス内容
- いつでも相談できる窓口（無制限）
- 月2〜3回の定例打ち合わせ
- 月1〜2件の小さな実証案件
- 新しい使い方・新ツールの導入支援
- ライト／ベーシック／上位の3プラン
ご導入後の状態
- 「AIを入れる」が「業務が回り出す」に変わる
- 社員のつまずきがその場で解消される
- 月ごとに手応えを実感できる
03
開発・保守
業務自動化ツール開発
何度も繰り返す手作業を、ゼロに。御社専用の自動化のしくみを、設計から保守まで。
¥110,000〜
初期費用／月額保守 ¥33,000〜（税込・個別にお見積もり）
こんな企業に
経理・人事・営業の繰り返し作業を、月40時間以上減らしたい中小企業。
サービス内容
- 業務のお聞き取り・要件整理
- 御社専用のしくみを設計・開発
- 既存システムとの連携（kintone・freee・Slack 等）
- 運用後の保守・改修
- 多数の導入実績あり
ご導入後の状態
- 月40時間以上の手作業が消える
- 月額保守で「使うほど育つしくみ」になる
- 知見が社内に資産として残る
※ いずれも日本全国対応（オンライン完結）／ 生成AI伴走顧問は最低契約3ヶ月、以降は月単位で自由に解約可能。
※ 生成AI伴走顧問には、ライト（月¥110,000）／ ベーシック（月¥330,000）／ プレミアム（要相談）の3段階があります。詳細は無料相談でご案内します。
09半年後の姿
半年後、バックオフィスの現場は
こう変わっています。
いきなり100%は変わりません。でも、1ヶ月ごとに確かな手応えが積み上がります。これは、実際の顧客企業で起きたことを元にした、時間軸の実行計画です。
第1段階
1ヶ月後
請求・経費が自動化
入力・照合の手作業が大幅に減り、月末の残業が目に見えて減ります。
第2段階
3ヶ月後
問い合わせ・書類作成が仕組みに
社内外の問い合わせ対応と書類作成がAIで回り始め、属人化が解消されます。
第3段階
6ヶ月後
バックオフィスが付加価値業務に集中
定型業務から解放され、改善提案や経営サポートに時間を使えるようになります。
10ご依頼の流れ
バックオフィス業務のAI導入ステップ
無料相談から契約開始まで、最短2週間。「何が・いつ・どう進むか」を先に全部お見せします。ブラックボックスはありません。
ステップ01
無料相談（30分）
現状の課題をお聞き取りし、バックオフィス業務の効率化に向けたAI活用ポイントを特定
ステップ02
AI導入設計
バックオフィス業務の効率化に最適なツール・業務フローを設計し、投資対効果試算をお渡し
ステップ03
伴走支援開始
導入・運用定着・効果測定まで伴走し、バックオフィス業務の効率化を確実に実現
ステップ04
定着・継続改善
毎月のMTGで運用を振り返り、次の検証テーマを設計。1年で複数の業務資産が積み上がります。
11よくある質問
よくあるご質問
Q従業員数が少なくても導入メリットはありますか？＋
Aはい。10名以下の企業でも、1人の担当が経理・総務・庶務を兼務しているケースは多く、定型業務を自動化する効果は大きいです。
Q既存の会計・業務システムと連携できますか？＋
Afreee・マネーフォワード・kintoneなど主要なシステムとの連携実績があります。既存のシステムを活かしたまま、AIによる効率化を上乗せします。
Q請求や個人情報などの機密情報は安全に扱えますか？＋
A取り扱うデータの基準を策定した上で、データの暗号化、アクセス権限の管理、匿名化やローカル環境での利用などセキュリティを確保した運用方法をご提案します。
QAIに任せても、ミスやチェック漏れは大丈夫ですか？＋
AAIは「不備の検出」と「要確認箇所の提示」に使い、最終的な確認・承認は必ず人が行う設計にします。全件目視の負担を減らしつつ、精度を確保します。
Q担当者の抵抗感はありませんか？＋
A「面倒な入力が楽になる」「探していた答えがすぐ見つかる」など、担当者にとってのメリットが実感できる形で導入します。
12
お問い合わせ
この30分で、貴社のバックオフィス業務が
どう変わるか、お見せします。
バックオフィス業務の業務フローをお聞き取りした上で、「最初に取り組むべきAI活用テーマ」をその場でご提案します。契約前提ではありません。強引な営業も一切いたしません。まずはお話だけでも構いません。
30分オンライン相談
¥0完全無料
即日日程調整可
対応エリア：日本全国（オンライン完結）／ 最低契約期間：3ヶ月 ／ 以降は月単位で自由に解約可能