こんな状況になっていませんか？
AI導入で変わる業務効率化の業務
| 業務 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| データ転記 | 手入力で1時間/日 | AI+自動化スクリプトで連携。作業ゼロ |
| 定型メール送信 | 1通ずつコピペで作成 | テンプレ+自動送信で5分 |
| 月次レポート | 集計に丸1日 | ダッシュボード自動生成 |
| 請求書作成 | Excel手入力+PDF化 | ワンクリックで自動発行 |
| 問い合わせ対応 | 全件手動で返信 | AIが下書き作成→確認のみ |
業務効率化でAIが活きる業務
データ入力・転記の自動化
AI-OCRと自動化スクリプトで紙やPDFの情報を読み取り、指定システムへ自動投入。手入力ゼロ・ミスゼロで年間約240時間の転記作業を削減します。
定型メールの自動生成・送信
顧客名・金額・日付を自動差し込みし、パーソナライズされたメールを一括生成。1通5分の作業が30秒に短縮され、月30時間以上を削減します。
レポート・集計の自動化
日々のデータからAIが集計・グラフ生成・コメントまで一括処理。月末の丸1日かかる集計作業を自動化し、毎朝最新レポートを自動配信します。
請求書・見積書の自動発行
顧客データベースと会計ソフトを連携し、請求書の自動生成からPDF化・メール送信まで一気通貫で処理。月50件の発行業務で12時間以上を削減します。
ファイル整理・フォルダ管理の自動化
ファイル名の自動リネーム、日付や顧客名による自動振り分け、古いファイルのアーカイブを定期実行。必要な書類を数秒で見つけられる環境を構築します。
社内問い合わせ対応の効率化
社内マニュアルやFAQをAIに学習させたチャットボットを設置。定型的な質問の80%をAIが自動回答し、担当者の対応工数を月20時間以上削減します。
スケジュール調整の自動化
参加者全員の空き時間を自動検出し、最適な候補日時を提案。会議室の自動予約やリマインド通知まで含め、年間200時間以上の調整時間を削減します。
チェック・承認フローの効率化
申請内容のフォーマットチェックや金額の妥当性確認をAIが自動実行し、適切な承認ルートに自動回付。承認リードタイムが平均3日から半日に短縮されます。
AIを入れたのに、うまくいかない理由
ツールを入れたが、誰も使わなかった
現場の業務フローを理解せずにツールだけ導入すると、「今までのやり方の方が早い」と使われなくなります。
BoostXの対応
現場の業務を1つずつヒアリングし、最も効果が高い業務から段階的に自動化。現場が「便利」と実感できる順番で導入します。
自動化したら、かえってミスが増えた
例外パターンを考慮せずに自動化すると、想定外のデータでエラーが頻発します。
BoostXの対応
例外パターンの洗い出しとエラーハンドリングを設計段階で徹底。異常値を検知したら自動で通知し、人が確認する仕組みを組み込みます。
一部だけ自動化して、全体の工数が変わらない
業務の一部分だけを自動化しても、前後の手作業が残ると効果が薄くなります。
BoostXの対応
業務フロー全体を可視化し、入口から出口まで一気通貫の自動化を設計。部分最適ではなく全体最適で工数を削減します。
業務効率化の課題、AIで根本から解決。
単なるツール導入ではなく、業務効率化を実現するための業務プロセス再設計から支援します。
戦略設計・ツール選定・構築・運用定着まで一貫してサポート。
業務効率化を実現する4つのアプローチ
課題の深さ・緊急度に応じて、最適な支援プランをお選びいただけます
まずは1回、試してみたい方
生成AIコンサルティング
1回11万円〜。御社の業務を分析し、AIで解決できる課題と具体的な活用方法をレポートでお渡しします。
AI活用の相談相手がほしい方
AI伴走顧問ライト
月額11万円。月2回のMTGとチャット無制限で、AI導入の方向性・ツール選定・活用法をアドバイスする相談役プランです。※実装・構築作業は含みません
設計から実装まで丸ごと任せたい方
AI伴走顧問ベーシック
月額33万円。戦略設計に加え、プロンプト設計・自動化構築・研修資料作成など実作業も担当。手を動かす支援が必要な方はこちら。
業務の自動化を仕組みとして作りたい方
業務自動化開発
初期30万円〜。御社の業務フローに合わせた自動化ツールを設計・開発し、動く仕組みとして納品します。
全サービス オンライン完結 | 全国対応
なぜ今、AI導入すべきなのか
業務効率化を実現する3ステップ
無料相談（30分）
現状の課題をヒアリングし、業務効率化に向けたAI活用ポイントを特定
AI導入設計
業務効率化に最適なツール・業務フローを設計し、ROI試算をお渡し
伴走支援開始
導入・運用定着・効果測定まで伴走し、業務効率化を確実に実現
よくある質問
業務の複雑さによりますが、定型的な作業であれば2〜4週間で自動化が完了します。まずは1つの業務から始めて、効果を確認しながら段階的に拡大していく進め方をお勧めしています。
はい。自動化の仕組みは「ボタン1つ」「メール1通」で動くように設計します。専門知識は不要です。操作マニュアルの作成と社内説明会の実施もサポートします。
むしろ少人数の会社ほど効果を実感しやすいです。1人が複数の業務を兼務している環境では、1つの自動化で数時間分の余裕が生まれます。
Google Workspace、Microsoft 365、freee、マネーフォワード、kintoneなど主要なサービスとの連携実績があります。APIが提供されているシステムであれば、ほぼ対応可能です。
月額の保守プランをご用意しています。仕様変更への対応、エラー時の修正、新しい業務の追加自動化など、継続的にサポートします。