AI業務効率化

課題別 業務効率化 AIソリューション
「業務効率化でAIを活用したい。でも、何から始めればいいか分からない。」

「また同じ作業か」――
その繰り返しから、もう抜け出しませんか?

毎日のコピペ、転記、確認。手作業でやるしかないと思い込んでいた業務も、AIと自動化で驚くほど変わります。

01月1テーマずつ、確実に楽に
02配って終わりじゃなく、定着まで
03社内にAI推進担当が自然に育つ
01一日の流れ

いまの業務効率化の、一日。

これは架空の物語ではなく、BoostXが業務効率化の現場で実際に聞いてきた、よくある一日の断片です。あなたの毎日と、どれくらい重なりますか。

08:00朝

届いたメール30件

重要度順に並べたいのに、上から順に開いていく。

10:30PREP

資料作り

同じ見出し、同じ図表、毎回ゼロから作る。

13:00商談

会議3連戦

議事録は後で整理、結局『誰がやる?』が曖昧のまま。

15:30INPUT

データ入力

Excel→会計ソフト→CRM、3箇所に同じ情報を転記。

19:00報告

日次報告

集計作業のために、本業の時間を削る。

「本当にやりたい仕事」のための時間を、1日に3時間取り戻す。

02こんなお悩み

こんな状況になっていませんか?

毎日の業務に溶け込んでいて、課題だと気づきにくい。でも放置すれば、同業との差は静かに広がり続けます。まずは一度、言葉にしてみましょう。

お悩み01

Excelの転記やコピペに毎日30分以上かかっている

Excelの転記やコピペに毎日30分以上かかっている

お悩み02

同じ内容のメールを何十通も手作業で送っている

同じ内容のメールを何十通も手作業で送っている

お悩み03

月末の集計作業だけで丸1日つぶれる

月末の集計作業だけで丸1日つぶれる

お悩み04

やるべき仕事があるのに

やるべき仕事があるのに、雑務に時間を奪われている

お悩み05

「もっと効率よくできるはず」と思いながら

「もっと効率よくできるはず」と思いながら、手が回らない

お悩み06

効率化ツールを検討したいが

効率化ツールを検討したいが、比較・選定する余裕すらない

03導入前後の変化

AI導入で変わる業務効率化の業務

変わるのは「時間」だけではありません。「誰が・いつ・どれだけ抱えるか」という業務の負担構造そのものが、こう変わります。

業務01データ転記
導入前

手入力で1時間/日

導入後

AI+自動化スクリプトで連携。作業ゼロ

業務02定型メール送信
導入前

1通ずつコピペで作成

導入後

テンプレ+自動送信で5分

業務03月次レポート
導入前

集計に丸1日

導入後

ダッシュボード自動生成

業務04請求書作成
導入前

Excel手入力+PDF化

導入後

ワンクリックで自動発行

業務05問い合わせ対応
導入前

全件手動で返信

導入後

AIが下書き作成→確認のみ

04対応範囲

業務効率化でAIが活きる業務

業務効率化の現場で、特にAIが効果を発揮しやすい代表的な9業務。どれも「自社の状況に合わせて設計し、定着するまで伴走する」前提でご提案します。

01

データ入力・転記の自動化

AI-OCRと自動化スクリプトで紙やPDFの情報を読み取り、指定システムへ自動投入

02

定型メールの自動生成・送信

顧客名・金額・日付を自動差し込みし、パーソナライズされたメールを一括生成

03

レポート・集計の自動化

日々のデータからAIが集計・グラフ生成・コメントまで一括処理

04

請求書・見積書の自動発行

顧客データベースと会計ソフトを連携し、請求書の自動生成からPDF化・メール送信まで一気通貫で処理

05

ファイル整理・フォルダ管理の自動化

ファイル名の自動リネーム、日付や顧客名による自動振り分け、古いファイルのアーカイブを定期実行

06

社内問い合わせ対応の効率化

社内マニュアルやFAQをAIに学習させたチャットボットを設置

07

スケジュール調整の自動化

参加者全員の空き時間を自動検出し、最適な候補日時を提案

08

チェック・承認フローの効率化

申請内容のフォーマットチェックや金額の妥当性確認をAIが自動実行し、適切な承認ルートに自動回付

09

文書・資料の自動作成

見積書・提案書・議事録・報告書など、フォーマット化しやすい文書をAIが下書き。担当者は確認・微修正だけに専念できます。

上記以外もご相談ください

ここに載せた9業務はあくまで代表例です。「うちの場合、こんな業務もAI化できる?」—BoostXは業務効率化業界で発生しうる、ほぼすべての定型業務にAI活用の設計経験があります。無料相談(最大45分)で、一緒に整理しましょう。

無料で相談する →
05よくある失敗

AIを入れたのに、うまくいかない理由

生成AIを配った、アカウントを渡した—多くの企業はここでつまずきます。BoostXが見てきた典型的な失敗と、それを避けるための設計を、正直に公開します。

失敗例 01

ツールを入れたが、誰も使わなかった

✕なぜ失敗するのか

現場の業務フローを理解せずにツールだけ導入すると、「今までのやり方の方が早い」と使われなくなります。

✓BoostXの対応

現場の業務を1つずつお聞き取りし、最も効果が高い業務から段階的に自動化。現場が「便利」と実感できる順番で導入します。

失敗例 02

自動化したら、かえってミスが増えた

✕なぜ失敗するのか

例外パターンを考慮せずに自動化すると、想定外のデータでエラーが頻発します。

✓BoostXの対応

例外パターンの洗い出しとエラーハンドリングを設計段階で徹底。異常値を検知したら自動で通知し、人が確認する仕組みを組み込みます。

失敗例 03

一部だけ自動化して、全体の工数が変わらない

✕なぜ失敗するのか

業務の一部分だけを自動化しても、前後の手作業が残ると効果が薄くなります。

✓BoostXの対応

業務フロー全体を可視化し、入口から出口まで一気通貫の自動化を設計。部分最適ではなく全体最適で工数を削減します。

06お客様の声

実際に変わった、3つの現場

BoostXが業務効率化業界で伴走した企業から届いた、実際の声です。プランは違っても、共通するのは『業務時間が減って、本業に使える時間が増えた』という手応えでした。

会議の議事録・決定事項・ToDoがAIで自動生成。会議後の整理時間がゼロに。

東京都・IT企業A(マネージャー)会議後作業 -90%

Excel集計・レポート作成をAIが代行。月末の残業が業務部門から消えた。

大阪府・製造業B(経営企画)残業 週-10h

『本業に使える時間』が1日3時間増えた、という声が全社員から出ている。

福岡県・サービス業C(代表)生産性 +25%
07BoostXの答え

業務効率化のAI導入、設計から定着まで一気通貫。

「配って終わり」ではなく、「運用で勝てる」状態をつくるのが、BoostXの役割です。業務効率化業界の業務フローを理解した上で、月次で伴走します。

Why 01

業務効率化業界を深く理解する

業務効率化の現場業務・慣習・数字のつくり方まで理解した上で、「この業界で本当にハマるAI活用」を提案します。教科書的な一般論では終わりません。

Why 02

設計から定着まで一気通貫

ツール選定・プロンプト設計・社内研修・効果測定。社内の担当者が「ここで詰まる」ポイントを、すべて一緒に越えます。

Why 03

月次MTGで改善を止めない

「やって終わり」ではなく、月1テーマずつ業務が楽になる状態を積み上げます。3ヶ月後、半年後に振り返ると、使える業務資産が増えている設計です。

087つのサービス

課題に合わせて選べる、7つのサービス。

相談だけ・開発だけ・研修だけではなく、効く業務の見極めから構築・現場定着までを、窓口と責任を1つにしたままBoostXの中で完結させます。価格は税込で明示しています(AIコンサルティング・AIエージェント開発は個別お見積もり)。7サービスを料金つきで比較する →

01
月額・推奨

AI顧問

毎月1つずつ、御社の業務をAI化していく月額契約。方針決めから構築・現場定着まで。

¥110,000〜月額・税込/Light 11万・Standard 22万・Growth 33万
こんな企業に

AIを何から始めるか決めたい/毎月1つずつ業務を変えていきたい企業

サービス内容
  • 定例ミーティング+チャット相談
  • AI活用ロードマップ・ツール選定
  • Standard以上は毎月の小規模AI構築と現場導入
  • 構築前後の効果確認
ご導入後の状態
  • 毎月1つ(Growthは2つ)業務の進め方が変わる
  • 「導入したが使われない」を避ける改善サイクル
  • オンライン完結
サービスの詳細へ →
02
FDE型サービス

FDE型AI伴走支援

複数部署のAIプロジェクトを、BoostXも当事者として進める。FDE(御社に入り込む実装担当)が月2日訪問。

¥550,000〜月額・税込/基本パッケージに月2日の訪問を含む
こんな企業に

複数部署をまとめて変えたい/社内に推進リソースが足りない企業

サービス内容
  • 業務ヒアリング・ロードマップ・プロジェクト管理
  • PoC・構築・社員ヒアリング
  • KPI設定・効果測定・定着・複数部署展開
ご導入後の状態
  • 複数部署のAI活用が同時に進む
  • 推進役を採用せずにプロジェクトが計画どおり進む
  • PoC止まりのテーマが本番・定着まで到達
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03
プロジェクト

AIコンサルティング

どの業務に、どの順番で、いくら投資するかを経営陣が判断できる状態にする。

個別お見積もり1部署/複数部署/全社の3パッケージ
こんな企業に

全社のAI戦略と投資順序をこれから決める企業

サービス内容
  • 経営課題整理・業務可視化・AI Value Pool特定
  • ROI試算・To-Be業務設計・技術/データ/セキュリティ設計
  • ガバナンス・実行体制・予算・12ヶ月ロードマップ
ご導入後の状態
  • 「投資すべきか」が「どの業務に・いつ・いくら」に変わる
  • 部署ごとのツール導入と情報管理の方針が一本化
  • 効果の薄い領域に先に予算を使う事態を避けられる
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04
構築+伴走

Claude Code構築支援

会社仕様のClaude Code環境をつくり、社員が使える状態まで伴走する。

目安 ¥1,100,000税込/設計・構築・導入後の伴走を一式。構築後はClaude Code顧問で継続
こんな企業に

担当者が毎週繰り返している作業を仕組み化したい企業

サービス内容
  • 業務フロー設計・基盤設計(書式・判断基準・社内ルール)
  • 業務ごとの作業手順の実装
  • 外部ツール・社内システム連携
  • 導入後の使い方共有・修正
ご導入後の状態
  • 担当者ごとの品質差が社内基準に揃う
  • 数時間の定型作業が指示一つで下書きまで出る
  • エンジニアを採用せずに仕組み化を続けられる
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05
開発

AIエージェント開発

人が繰り返している業務を、AIが判断と処理を担う形に組み替える。PoCで成立を確認してから本番へ。

個別お見積もり規模により個別お見積もり/PoC→本番導入→拡張
こんな企業に

件数が増えると人手を増やさざるを得ない業務を抱える企業

サービス内容
  • 判断基準・例外パターンの洗い出し
  • PoC(実データでの検証)
  • 本番開発・既存システム連携
  • 運用移行・稼働後の精度改善
ご導入後の状態
  • 件数が増えても人員を比例して増やさずに済む
  • 担当者が例外対応と判断に集中できる
  • 担当者による対応のばらつきが減る
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06
月額・内製AI向け

AI開発セキュリティ顧問

社内で作ったAIシステム・エージェントを第三者としてレビューし、安全に本番運用できる状態にする。

¥110,000〜月額・税込/Light 11万・Standard 22万・Growth 33万・Enterprise 55万〜
こんな企業に

Claude Code・社内RAG・MCP接続・AIワークフローを内製しており、本番で使ってよいか判断したい企業

サービス内容
  • アーキテクチャ・データ・権限・Secrets・ログのレビュー
  • 毎月1〜2案件の本番化レビューと判定書
  • AI開発ガイドライン・審査フローの整備
  • 定期監査・インシデント対応設計
ご導入後の状態
  • 本番化の判断が社内基準で下せる
  • 開発者ごとの判断のばらつきがなくなる
  • 安全性を上げながらAI開発が速くなる
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07
研修

生成AI研修

社員が自分の業務でAIを使える状態にする。受講者ご自身の業務を題材にした演習。

¥330,000〜税込/基礎33万・実践55万・研修×定着110万〜
こんな企業に

一部の社員しか使っていない状態を、部署単位で揃えたい企業

サービス内容
  • 事前ヒアリングで自社業務を題材化
  • 実業務での演習・持ち帰り用プロンプト
  • 情報の取り扱いルールの共有
  • AI利用率・活用業務数で定着確認
ご導入後の状態
  • 部署単位で同じ使い方ができる
  • 研修後に取り組みが止まりにくい
  • 必要に応じてAI顧問・構築へ接続
サービスの詳細へ →

※ いずれも全国対応。AI顧問の3プランはオンライン完結、訪問をともなう支援はFDE型AI伴走支援(月2日訪問)からご用意しています。

09半年後の姿

半年後、業務効率化の現場は
こう変わっています。

いきなり100%は変わりません。でも、1ヶ月ごとに確かな手応えが積み上がります。これは、実際の顧客企業で起きたことを元にした、時間軸の実行計画です。

第1段階
1ヶ月後

最初の業務が自動化される

メール対応、議事録、データ集計、週10時間が戻ってきます。

第2段階
3ヶ月後

チーム全体に波及

部門を越えて業務が見える化し、誰が何に時間を使っているかが明確に。

第3段階
6ヶ月後

生産性の文化が定着

『AIと働く』が当たり前になり、新しい挑戦に使える時間が倍増。

10ご依頼の流れ

業務効率化業界のAI導入ステップ

無料相談から契約開始まで、最短2週間。「何が・いつ・どう進むか」を先に全部お見せします。ブラックボックスはありません。

ステップ01

無料相談(最大45分)

現状の課題をお聞き取りし、業務効率化に向けたAI活用ポイントを特定

ステップ02

AI導入設計

業務効率化に最適なツール・業務フローを設計し、投資対効果試算をお渡し

ステップ03

伴走支援開始

導入・運用定着・効果測定まで伴走し、業務効率化を確実に実現

ステップ04

定着・継続改善

毎月のMTGで運用を振り返り、次の検証テーマを設計。1年で複数の業務資産が積み上がります。

11よくある質問

よくあるご質問

Q業務効率化にはどれくらいの期間がかかりますか?+
A業務の複雑さによりますが、定型的な作業であれば2〜4週間で自動化が完了します。まずは1つの業務から始めて、効果を確認しながら段階的に拡大していく進め方をお勧めしています。
QITに詳しくない社員でも使えますか?+
Aはい。自動化の仕組みは「ボタン1つ」「メール1通」で動くように設計します。専門知識は不要です。操作マニュアルの作成と社内説明会の実施もサポートします。
Q小さな会社でも効果はありますか?+
Aむしろ少人数の会社ほど効果を実感しやすいです。1人が複数の業務を兼務している環境では、1つの自動化で数時間分の余裕が生まれます。
Q既存のシステムとの連携は可能ですか?+
AGoogle Workspace、Microsoft 365、freee、マネーフォワード、kintoneなど主要なサービスとの連携実績があります。APIが提供されているシステムであれば、ほぼ対応可能です。
Q自動化した後の保守・運用はどうなりますか?+
A月額の保守プランをご用意しています。仕様変更への対応、エラー時の修正、新しい業務の追加自動化など、継続的にサポートします。
12 お問い合わせ

この最大45分で、貴社の業務効率化業務が
どう変わるか、お見せします。

業務効率化業界の業務フローをお聞き取りした上で、「最初に取り組むべきAI活用テーマ」をその場でご提案します。契約前提ではありません。強引な営業も一切いたしません。まずはお話だけでも構いません。

30分オンライン相談
¥0完全無料
即日日程調整可

対応エリア:日本全国(オンライン完結)/ 最低契約期間:3ヶ月 / 以降は月単位で自由に解約可能

COMPANY PROFILE / PDF 全46ページ

BoostXの考え方・7つのサービス・料金を、1冊に。

社内でAI活用を検討されるときの資料として、そのままご共有いただけます。入力は3項目、送信後すぐにダウンロードできます。

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