契約書・見積書・報告書のドラフトを全てAIが生成。書類作成時間が80%減。
AI書類作成自動化
「書類自動化でAIを活用したい。でも、何から始めればいいか分からない。」
「また書類か」――
「また書類か」――
その作成時間、AIで半分にしませんか？
報告書、議事録、マニュアル、契約書。書類作成に追われて本業が進まない。AIなら下書きから整形まで、あなたの代わりに準備します。
01月1テーマずつ、確実に楽に
02配って終わりじゃなく、定着まで
03社内にAI推進担当が自然に育つ
01一日の流れ
いまの書類自動化の、一日。
これは架空の物語ではなく、BoostXが書類自動化の現場で実際に聞いてきた、よくある一日の断片です。あなたの毎日と、どれくらい重なりますか。
08:30
契約書作成
テンプレを開いて、会社名・金額・条項を変えるだけでも30分。
10:30
請求書
月末にまとめて、顧客ごとに手で入力。
13:00
報告書
出張・打合せ・進捗、形式を揃えて毎回書く。
15:00
議事録
会議が終わってから清書、記憶と録音を頼りに1時間。
19:00
書類整理
保管フォルダの命名ルール、検索できない過去資料。
「書類を作る」時間を、「書類で判断する」時間に置き換える。
02こんなお悩み
こんな状況になっていませんか？
毎日の業務に溶け込んでいて、課題だと気づきにくい。でも放置すれば、同業との差は静かに広がり続けます。まずは一度、言葉にしてみましょう。
お悩み01
報告書や議事録の作成に毎回時間がかかる
報告書や議事録の作成に毎回時間がかかる
お悩み02
マニュアルを作りたいが
マニュアルを作りたいが、時間が取れない
お悩み03
契約書の確認やチェックに神経を使う
契約書の確認やチェックに神経を使う
お悩み04
同じような書類を何度もゼロから作っている
同じような書類を何度もゼロから作っている
お悩み05
書類の書式やフォーマットがバラバラ
書類の書式やフォーマットがバラバラ
お悩み06
書類のクオリティを上げたいが
書類のクオリティを上げたいが、時間に追われて妥協してしまう
03導入前後の変化
AI導入で変わる書類自動化の業務
変わるのは「時間」だけではありません。「誰が・いつ・どれだけ抱えるか」という業務の負担構造そのものが、こう変わります。
業務01議事録作成
導入前
会議後に1時間かけて作成
導入後
AI文字起こし+自動要約で10分
業務02報告書作成
導入前
データ集めから執筆まで半日
導入後
データ自動取得+AI執筆で1時間
業務03マニュアル作成
導入前
1冊作るのに数日
導入後
AI下書き+人の確認で半日
業務04契約書チェック
導入前
1件30分〜1時間
導入後
AIリスクチェックで10分
業務05メール文作成
導入前
1通15分
導入後
AIが文脈に合った文面を3分で生成
04対応範囲
書類自動化でAIが活きる業務
書類自動化の現場で、特にAIが効果を発揮しやすい代表的な9業務。どれも「自社の状況に合わせて設計し、定着するまで伴走する」前提でご提案します。
01
議事録の自動作成
会議の音声をAIがリアルタイムで文字起こしし、要約・決定事項・ToDoリストを自動生成
02
報告書・レポートの自動生成
売上・KPIデータをAIが自動取得し、変動分析やコメント付きの報告書を自動生成
03
マニュアル・手順書のAI生成
録音や画面録画からAIがステップバイステップの手順書を自動生成
04
契約書・法務文書のAIチェック
契約書をAIに読み込ませるだけで、不利な条項や曖昧な表現をリスクレベル付きで検出し修正案を自動提示
05
提案書・企画書の高速作成
顧客情報と提案内容を入力するだけで、AIが構成から本文・図表まで一気通貫で提案書を自動生成
06
メール・ビジネス文書の自動生成
お詫び・報告・催促などビジネスメールの文面をAIが場面に応じて自動生成
07
翻訳・多言語文書の作成
業界の専門用語を学習させたAIが文脈を理解した自然な多言語翻訳を実行
08
書式・フォーマットの統一
社内文書のテンプレートライブラリを整備し、AIがフォーマットチェックを自動実行
09
文書・資料の自動作成
見積書・提案書・議事録・報告書など、フォーマット化しやすい文書をAIが下書き。担当者は確認・微修正だけに専念できます。
上記以外もご相談ください
ここに載せた9業務はあくまで代表例です。「うちの場合、こんな業務もAI化できる？」—BoostXは書類自動化業界で発生しうる、ほぼすべての定型業務にAI活用の設計経験があります。無料相談（最大45分）で、一緒に整理しましょう。
05よくある失敗
AIを入れたのに、うまくいかない理由
生成AIを配った、アカウントを渡した—多くの企業はここでつまずきます。BoostXが見てきた典型的な失敗と、それを避けるための設計を、正直に公開します。
失敗例 01
AIの文章が「それっぽいが中身がない」
✕なぜ失敗するのか
AIに丸投げすると、表面的にはきれいだが具体性のない文章が生成されがちです。
✓BoostXの対応
AIには「下書き」を任せ、人が「事実・数値・判断」を加える運用設計にします。また、自社のデータや過去の文書をAIに学習させることで、具体性を持った文章を生成させます。
失敗例 02
機密情報をAIに入力してしまった
✕なぜ失敗するのか
機密データや個人情報を無制限にAIに入力すると、情報漏洩リスクがあります。
✓BoostXの対応
AIに入力してよい情報・NGの情報のガイドラインを策定します。社内利用の場合は、データが外部に送信されない環境を構築することも可能です。
失敗例 03
テンプレートが増えすぎて管理できなくなった
✕なぜ失敗するのか
書類ごとにテンプレートを作りすぎると、「どれを使えばいいかわからない」状態になります。
✓BoostXの対応
用途別に最小限のテンプレートを厳選し、AIが状況に応じて適切なテンプレートを自動選択する仕組みを構築します。
06お客様の声
実際に変わった、3つの現場
BoostXが書類自動化業界で伴走した企業から届いた、実際の声です。プランは違っても、共通するのは『業務時間が減って、本業に使える時間が増えた』という手応えでした。
議事録・打合せメモがMTG直後に自動整形。会議後の『整理タスク』が消えた。
紙書類の電子化＋AI検索で、『あのファイルどこ？』がゼロに。
07BoostXの答え
書類自動化のAI導入、設計から定着まで一気通貫。
「配って終わり」ではなく、「運用で勝てる」状態をつくるのが、BoostXの役割です。書類自動化業界の業務フローを理解した上で、月次で伴走します。
Why 01
書類自動化業界を深く理解する
書類自動化の現場業務・慣習・数字のつくり方まで理解した上で、「この業界で本当にハマるAI活用」を提案します。教科書的な一般論では終わりません。
Why 02
設計から定着まで一気通貫
ツール選定・プロンプト設計・社内研修・効果測定。社内の担当者が「ここで詰まる」ポイントを、すべて一緒に越えます。
Why 03
月次MTGで改善を止めない
「やって終わり」ではなく、月1テーマずつ業務が楽になる状態を積み上げます。3ヶ月後、半年後に振り返ると、使える業務資産が増えている設計です。
087つのサービス
課題に合わせて選べる、7つのサービス。
相談だけ・開発だけ・研修だけではなく、効く業務の見極めから構築・現場定着までを、窓口と責任を1つにしたままBoostXの中で完結させます。価格は税込で明示しています（AIコンサルティング・AIエージェント開発は個別お見積もり）。7サービスを料金つきで比較する →
01
月額・推奨
AI顧問
毎月1つずつ、御社の業務をAI化していく月額契約。方針決めから構築・現場定着まで。
¥110,000〜月額・税込／Light 11万・Standard 22万・Growth 33万
こんな企業に
AIを何から始めるか決めたい／毎月1つずつ業務を変えていきたい企業
サービス内容
- 定例ミーティング＋チャット相談
- AI活用ロードマップ・ツール選定
- Standard以上は毎月の小規模AI構築と現場導入
- 構築前後の効果確認
ご導入後の状態
- 毎月1つ（Growthは2つ）業務の進め方が変わる
- 「導入したが使われない」を避ける改善サイクル
- オンライン完結
02
FDE型サービス
FDE型AI伴走支援
複数部署のAIプロジェクトを、BoostXも当事者として進める。FDE（御社に入り込む実装担当）が月2日訪問。
¥550,000〜月額・税込／基本パッケージに月2日の訪問を含む
こんな企業に
複数部署をまとめて変えたい／社内に推進リソースが足りない企業
サービス内容
- 業務ヒアリング・ロードマップ・プロジェクト管理
- PoC・構築・社員ヒアリング
- KPI設定・効果測定・定着・複数部署展開
ご導入後の状態
- 複数部署のAI活用が同時に進む
- 推進役を採用せずにプロジェクトが計画どおり進む
- PoC止まりのテーマが本番・定着まで到達
03
プロジェクト
AIコンサルティング
どの業務に、どの順番で、いくら投資するかを経営陣が判断できる状態にする。
個別お見積もり1部署／複数部署／全社の3パッケージ
こんな企業に
全社のAI戦略と投資順序をこれから決める企業
サービス内容
- 経営課題整理・業務可視化・AI Value Pool特定
- ROI試算・To-Be業務設計・技術／データ／セキュリティ設計
- ガバナンス・実行体制・予算・12ヶ月ロードマップ
ご導入後の状態
- 「投資すべきか」が「どの業務に・いつ・いくら」に変わる
- 部署ごとのツール導入と情報管理の方針が一本化
- 効果の薄い領域に先に予算を使う事態を避けられる
04
構築＋伴走
Claude Code構築支援
会社仕様のClaude Code環境をつくり、社員が使える状態まで伴走する。
目安 ¥1,100,000税込／設計・構築・導入後の伴走を一式。構築後はClaude Code顧問で継続
こんな企業に
担当者が毎週繰り返している作業を仕組み化したい企業
サービス内容
- 業務フロー設計・基盤設計（書式・判断基準・社内ルール）
- 業務ごとの作業手順の実装
- 外部ツール・社内システム連携
- 導入後の使い方共有・修正
ご導入後の状態
- 担当者ごとの品質差が社内基準に揃う
- 数時間の定型作業が指示一つで下書きまで出る
- エンジニアを採用せずに仕組み化を続けられる
05
開発
AIエージェント開発
人が繰り返している業務を、AIが判断と処理を担う形に組み替える。PoCで成立を確認してから本番へ。
個別お見積もり規模により個別お見積もり／PoC→本番導入→拡張
こんな企業に
件数が増えると人手を増やさざるを得ない業務を抱える企業
サービス内容
- 判断基準・例外パターンの洗い出し
- PoC（実データでの検証）
- 本番開発・既存システム連携
- 運用移行・稼働後の精度改善
ご導入後の状態
- 件数が増えても人員を比例して増やさずに済む
- 担当者が例外対応と判断に集中できる
- 担当者による対応のばらつきが減る
06
月額・内製AI向け
AI開発セキュリティ顧問
社内で作ったAIシステム・エージェントを第三者としてレビューし、安全に本番運用できる状態にする。
¥110,000〜月額・税込／Light 11万・Standard 22万・Growth 33万・Enterprise 55万〜
こんな企業に
Claude Code・社内RAG・MCP接続・AIワークフローを内製しており、本番で使ってよいか判断したい企業
サービス内容
- アーキテクチャ・データ・権限・Secrets・ログのレビュー
- 毎月1〜2案件の本番化レビューと判定書
- AI開発ガイドライン・審査フローの整備
- 定期監査・インシデント対応設計
ご導入後の状態
- 本番化の判断が社内基準で下せる
- 開発者ごとの判断のばらつきがなくなる
- 安全性を上げながらAI開発が速くなる
07
研修
生成AI研修
社員が自分の業務でAIを使える状態にする。受講者ご自身の業務を題材にした演習。
¥330,000〜税込／基礎33万・実践55万・研修×定着110万〜
こんな企業に
一部の社員しか使っていない状態を、部署単位で揃えたい企業
サービス内容
- 事前ヒアリングで自社業務を題材化
- 実業務での演習・持ち帰り用プロンプト
- 情報の取り扱いルールの共有
- AI利用率・活用業務数で定着確認
ご導入後の状態
- 部署単位で同じ使い方ができる
- 研修後に取り組みが止まりにくい
- 必要に応じてAI顧問・構築へ接続
※ いずれも全国対応。AI顧問の3プランはオンライン完結、訪問をともなう支援はFDE型AI伴走支援（月2日訪問）からご用意しています。
09半年後の姿
半年後、書類自動化の現場は
こう変わっています。
いきなり100%は変わりません。でも、1ヶ月ごとに確かな手応えが積み上がります。これは、実際の顧客企業で起きたことを元にした、時間軸の実行計画です。
第1段階
1ヶ月後
書類作成が80%減
契約書・見積書・議事録・報告書の全てがAIドラフト対応に。
第2段階
3ヶ月後
検索・共有がスムーズに
過去資料の『あのファイルどこ？』問題が消えます。
第3段階
6ヶ月後
ペーパーレス文化の完成
紙の山がなくなり、意思決定のスピードが加速します。
10ご依頼の流れ
書類自動化業界のAI導入ステップ
無料相談から契約開始まで、最短2週間。「何が・いつ・どう進むか」を先に全部お見せします。ブラックボックスはありません。
ステップ01
無料相談（最大45分）
現状の課題をお聞き取りし、書類・文書作成効率化に向けたAI活用ポイントを特定
ステップ02
AI導入設計
書類・文書作成効率化に最適なツール・業務フローを設計し、投資対効果試算をお渡し
ステップ03
伴走支援開始
導入・運用定着・効果測定まで伴走し、書類・文書作成効率化を確実に実現
ステップ04
定着・継続改善
毎月のMTGで運用を振り返り、次の検証テーマを設計。1年で複数の業務資産が積み上がります。
11よくある質問
よくあるご質問
QAIが作った文章は、そのまま使えるレベルですか？＋
A定型的な文書（議事録、日報、メールなど）は、軽微な修正で使えるレベルです。提案書や報告書など判断を含む文書は、AIの下書きをベースに人が加筆・修正する運用を推奨します。
Q社内文書のセキュリティは大丈夫ですか？＋
AAIに入力するデータの範囲を事前に定め、機密度の高い情報は除外する運用ルールを策定します。必要に応じて、データが外部に送信されないローカル環境も構築できます。
Q議事録の文字起こし精度はどのくらいですか？＋
A最新のAI文字起こしサービスは精度95%以上が一般的です。録音品質が良ければ、ほぼ完全な文字起こしが可能です。専門用語の辞書登録で精度をさらに向上させます。
Q既存のWordやGoogleドキュメントと連携できますか？＋
Aはい。Microsoft 365やGoogle Workspaceとの連携が可能です。普段使っているツールの中にAI機能を組み込む形で導入できます。
Q多言語対応は可能ですか？＋
A英語、中国語、韓国語をはじめ、主要な言語への翻訳に対応しています。専門分野の用語集を作成すれば、業界固有の翻訳精度も向上します。
12
お問い合わせ
この最大45分で、貴社の書類自動化業務が
どう変わるか、お見せします。
書類自動化業界の業務フローをお聞き取りした上で、「最初に取り組むべきAI活用テーマ」をその場でご提案します。契約前提ではありません。強引な営業も一切いたしません。まずはお話だけでも構いません。
30分オンライン相談
¥0完全無料
即日日程調整可
対応エリア：日本全国（オンライン完結）／ 最低契約期間：3ヶ月 ／ 以降は月単位で自由に解約可能
