自動車販売・整備の診断結果
いまの段階は Lv.1 スタート期
販売にも工場にも、AIはまだ入っていません。整備士の手を止めている電話の受付や、満了日の一覧を見て出す車検の案内のように、判断の少ない作業から始めると効果が数えやすくなります。
いまの段階は Lv.2 属人活用期
営業の一部が、在庫車の紹介文やお礼のメールを自分で作らせています。お客さまの名前や車台番号を入れてよいかを店として決め、同じ質の文面を誰でも出せるようにする段階です。
いまの段階は Lv.3 チーム活用期
フロントや商品化の担当ごとに、AIでやることが決まっています。問診や整備の記録を同じ項目で残すと、説明文や次回の案内づくりに回せます。
いまの段階は Lv.4 仕組み化期
予約の受付や説明文づくりの手順に、AIの作業が組み込まれています。顧客台帳や整備履歴とつなぎ、案内の対象の抽出まで自動で回すと、フロントの手がさらに空きます。
いまの段階は Lv.5 自走期
顧客・在庫・整備履歴がつながり、AIが店の運営を支えています。車齢や整備の記録から買い替えを提案する時期を読むなど、売上につながる使い方に広げられます。
Lv.1 スタート期Lv.5 自走期
最初にAIに任せる1工程
業務 整備受付
電話・Webの整備予約の受付と問診の整理
整備要員の少ない工場では、電話を取るたびに整備が止まります。Webやチャットで予約を受け、症状・発生の条件・車両情報を問診の形に整えるところまでをAIに任せれば、整備士は整備に、フロントは入庫の判断に時間を使えます。
- 人が確かめる所
- 入庫日と代車の確定、急ぎの修理かどうかの判断。ブレーキや異音など安全に関わる症状は、フロントが電話で確かめます。
- 2週間で試すこと
- 過去1か月の予約の電話を振り返り、よく聞く問診の項目を10個に絞る
- Webの予約フォームに問診の項目を入れ、届いた内容をAIに整理させる
- 電話で受けた予約とWebで受けた予約の数、整備が止まった回数を毎日つける
自動車特定整備事業の1事業場あたりの整備要員は4.36人(出典: 日本自動車整備振興会連合会「令和7年度 自動車特定整備業実態調査結果の概要について」)
業務 顧客維持
車検・点検の時期が近いお客さまの抽出と案内文
買い替えのきっかけは、車検の時期や走行距離の区切りが最も多いとされます。満了日と前回の点検日、走行距離から案内の対象を抜き出し、前回の整備内容に触れた案内文を用意させれば、一律のはがきより来店の理由が伝わります。
- 人が確かめる所
- 案内する相手と時期、値引きなどの条件を書くかどうか。整備履歴に書かれていないことは案内文に入れません。
- 2週間で試すこと
- 来月に満了を迎えるお客さまを顧客台帳から抜き出させ、手作業の一覧と比べる
- 前回の整備内容に触れた案内文を10人分作り、フロントが言い過ぎを直す
- 案内から予約までの件数を、一律のはがきを送った同じ月の前年と並べる
買い替えのきっかけで最も多いのは、車検の時期や走行距離など一定の基準に達したこと(27%)(出典: 日本自動車工業会「2025年度 乗用車市場動向調査」)
業務 診断・見積
整備士の所見からの診断記録と追加整備の説明文
追加の整備を承諾していただけるかは、説明の分かりやすさで大きく変わります。整備士が話した所見を診断記録に起こし、写真を添えたお客さま向けの説明文まで下書きさせれば、フロントが聞き直す手間が減り、説明の質もそろいます。
- 人が確かめる所
- 作業が必要かどうかの判断と、金額と作業内容の確定。説明文で不安をあおる言い方をしていないかをフロントが確かめます。
- 2週間で試すこと
- 整備士に、診断のあと30秒で所見を話して録音してもらう
- 録音から診断記録と説明文を作らせ、フロントが実際の説明に使った文と比べる
- 説明にかかった時間と、追加整備を承諾していただいた件数を記録する
業務 在庫・価格
査定票と装備情報からの在庫車の説明文
商品化が終わっても説明文が書けないと、在庫サイトへの掲載が遅れ、在庫日数が延びます。査定票・装備・グレードの情報から説明文の下書きを作らせれば、商品化の担当は写真と中身の食い違いを確かめるだけになり、掲載までの日数が縮みます。
- 人が確かめる所
- 修復歴や装備の有無など、事実に関わる記載の確認。書いていないことを書き足させない指示を付けます。
- 2週間で試すこと
- 先月掲載した10台で、査定票から作った説明文と実際の掲載文を並べる
- 書いてはいけないこと(未確認の装備・断定的な状態の表現)の一覧を作る
- 今週入った車からこの形で書き、商品化から掲載までの日数を記録する
業務 集客・反響
在庫サイトの反響への初回返信
在庫サイトの問い合わせは、返信が遅れるほど他の店に流れます。問い合わせの中身から聞きたいことを抜き出し、在庫の状態と来店の日程案を入れた返信の下書きまで用意させれば、接客の合間でもすぐに返せます。
- 人が確かめる所
- 在庫があるか、価格と諸費用の説明が正しいかの確認。支払総額など表示の決まりがある項目は、担当が原本の見積と照らします。
- 2週間で試すこと
- 先月の反響30件で、AIの返信の下書きと実際の返信を比べる
- 返信に書く項目と書かない項目を店長が決める
- 営業時間外の反響から下書きで返し、来店の予約になった件数を数える
業務 工場管理
作業内容からの点検整備記録簿の下書き
点検整備記録簿や作業記録の記入は、整備が終わったあとに整備士の時間を使います。作業指示書と交換した部品、検査の結果から記録簿の下書きを作らせれば、整備士は確認と署名に集中でき、引渡しの準備が早まります。
- 人が確かめる所
- 記載内容が実際の作業と合っているかの確認と、検査員の判断。記録簿は法令で決まった書類なので、AIの下書きを確定扱いにしません。
- 2週間で試すこと
- 件数の多い点検の種類を1つ選び、過去の記録簿と作業指示書で下書きの精度を確かめる
- 整備士が直した項目を集め、作業指示書の書き方をそろえる
- 次の週の同じ種類の点検で下書きを使い、記入にかかった時間を測る
無料・自動車販売・整備向け
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- いま出た「最初の1工程」の進め方と、人が確かめる所
- 段階に合わせた次の90日の進め方
- 自動車販売・整備で起きやすい失敗と、その防ぎ方
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