工場管理
点検整備記録簿はAIで下書きし、確定は誰が行うか
作業の完了から控えの保管までを7工程に割り、記録簿ができるまでを時系列で見ます。整備の概要の下書き、部品伝票からの品番拾い、記載漏れの指摘はAIに渡せます。
集客・整備受付・顧客維持のAI活用が学べる、自動車販売・整備会社のための専門メディア
自動車販売・整備業のAI活用
特集AI活用の基礎・選び方
生成AIツールの選定では、業務一覧の整理、機能と料金の比較表、業務ごとの適合度の仮評価、利用ルール案の下書きをAIに任せられます。
販売店と整備工場の業務は、在庫サイトや広告からの反響に対応し、来店と商談で下取と見積を出し、ローン・保険を組み、契約と登録を経て納車し、その後は点検・車検・整備で来店を続けてもらい、買い替えの時期に再び販売へつなぐ循環で成り立ちます。
仕入れた車両の商品化と掲載が遅れ、価格改定の判断が担当者任せで、滞留車両が資金を圧迫します。
在庫サイトの問い合わせや来店後のフォローが担当者ごとに差があり、返信の遅れと連絡忘れで商談が消えます。
車両の状態、ローンと保険の条件、整備内容の説明が担当者の経験に依存し、後のクレームと解約の原因になります。
国土交通省の資料では約6割の事業者が整備士の不足を感じており、整備士が受付や電話まで担う状態が続きます。
車台番号・型式から適合する部品を探し、見積と発注に写す作業が繰り返され、間違いが手戻りになります。
車検と点検の時期が重なり、電話の取りこぼしと工場のリフトの空きが合わず、入庫の調整に時間がかかります。
1事業場あたりの整備要員
4.36人
令和7年6月30日時点の実態調査の値で、電話と受付を専任に置く余裕がない規模が多い構造を示します。
出典日本自動車整備振興会連合会「令和7年度 自動車特定整備業実態調査結果の概要について」(令和8年1月30日)確認 2026.01.30
自動車整備士の有効求人倍率(令和5年度)
4.99倍
全職種の1.17倍を大きく上回り、同じ資料では約6割の事業者が整備士の不足を感じているとされています。
出典国土交通省「自動車整備士の確保・育成に係る課題とこれまでの取組」(人材確保WG 資料5)確認 2024.03.31
買い替え時期が未定の保有者の割合
57%
2025年度乗用車市場動向調査の単数回答で、今後5年以内は25%です。
出典日本自動車工業会「2025年度 乗用車市場動向調査」(2026年4月14日公表)確認 2026.04.14
買い替えのきっかけで最も多い回答の割合
27%
車検の時期や走行距離など一定の基準に達したことが27%で、広告は6%です。
出典日本自動車工業会「2025年度 乗用車市場動向調査」(2026年4月14日公表)確認 2026.04.14
集客・反響
集客・反響とは、在庫サイト・広告・自社サイト・SNSからの問い合わせに初回対応し、来店予約と追客を行う業務です。
記事 1 本
販売商談
販売商談とは、来店客の要望を聞き取り、車両を提案し、下取を含めた見積を出して成約までを進める業務です。
記事 1 本
整備受付
整備受付とは、電話・Web・来店での整備予約を受け、症状を問診し、入庫日と代車を決めるサービスフロントの業務です。
記事 1 本
顧客維持
顧客維持とは、点検・車検・保険更新の案内、買い替え時期の提案、口コミ対応、休眠顧客への連絡を行う業務です。
記事 2 本
仕入・査定
仕入・査定とは、持ち込み・下取・オークションの車両を評価し、相場と修復歴を確認して仕入価格と在庫化を決める業務です。
在庫・価格
在庫・価格とは、仕入車両の商品化、説明文の作成、在庫サイトへの掲載、価格改定、滞留の管理を行う業務です。
診断・見積
診断・見積とは、故障の診断、作業内容と部品の特定、工数と金額の見積、追加整備の説明と合意を行う業務です。
記事 1 本
工場管理
工場管理とは、入庫車両のリフトと担当の割り当て、進捗、完成検査、記録簿の作成、引渡しを工場長が管理する業務です。
記事 3 本
ローン・保険
ローン・保険とは、ローンの審査申込、商品の比較、条件の説明、自動車保険の提案と更新を行う業務です。
契約・登録
契約・登録とは、契約書の作成、必要書類の案内と回収、名義変更、車庫証明、登録手続き、納車の進行を管理する業務です。
AI活用の基礎・選び方
AI活用の基礎・選び方とは、自動車販売・整備の会社が生成AIを業務に入れる前に決めるツール・データ・ルール・順番を、業務と帳票に落として判断する業務です。
記事 1 本
工場管理
作業の完了から控えの保管までを7工程に割り、記録簿ができるまでを時系列で見ます。整備の概要の下書き、部品伝票からの品番拾い、記載漏れの指摘はAIに渡せます。
整備受付
サービスフロントが電話とWebで受ける入庫予約を、着信から当日の受付まで7工程に割ります。予約内容の整理、空き枠からの候補日、予約表への登録、確認連絡の下書きはAIに渡せます。
工場管理
板金塗装の工場長が朝礼前に組む段取りを、入庫から引渡しの連絡まで7工程に割ります。進捗を拾う・遅れを抽出する・連絡文の下書きはAIに渡せますが、納期の回答は工場長に残ります。
工場管理
整備工場の部品担当が入庫のたびに回す部品手配を、着手から入荷検品まで7工程に割ります。拾う・引き当てる・突き合わせるはAIに渡せますが、適合の確定と発注の承認、納期の回答は部品担当に残ります。
顧客維持
整備工場と車検専門店が毎月出す車検・点検の案内を、月初の抽出から未反応のフォローまで7工程に割ります。対象の洗い出し、重複と宛先不明の抽出、車両ごとの文面の下書きはAIに渡せます。
記事に書いた業務の分け方も、工程ごとの線引きも、株式会社BoostXが企業の現場で実際に使っている手順です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。自動車販売・整備を含め、業種を問わずお受けしています。
毎月ひとつずつAI化する
今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
部署をまたいで一気に動かす
BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。
仕組みとして作り切る
試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。
オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。
対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方(経営者・部門責任者・情報システム/DX担当) / 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。