業務 スカウト・連絡
候補者ごとのスカウト文面の下書き
スカウトは毎日送るもので、作成時間と返信率ですぐに効果を測れます。公開プロフィールと求人票から「なぜあなたに声をかけたか」を1段落で書かせ、CAは言い過ぎがないかを確かめて送るだけにすると、一斉送信に頼らずに数を保てます。
人材AIジャーナル
人材紹介・派遣業のAI活用診断
スカウトの文面、面談のあとの記録、推薦文、履歴書の入力、派遣の月末処理。CAとコーディネーターの時間がどこで削られているかを6問で確かめ、最初にAIに任せる1工程を出します。
人材・派遣のAI活用診断BY BOOSTX
質問 1 / 6
答えると、次のことが分かります。
- いまの段階5段階のどこにいるか
- 最初にAIに任せる1工程回答から選んだ工程と、その理由
- 人が確かめる所と止める条件任せきりにしない確認点
- 2週間で試す手順明日から動ける3つの手順
回答はこの画面の中で判定します。名前や連絡先の入力は要りません。
前回の回答が途中まで残っています。
人材・派遣の診断結果
いまの段階は Lv.1 スタート期
CAもコーディネーターも、生成AIを業務に使っていません。候補者の個人情報をどこまで入れてよいかを先に決め、そのうえで情報を入れずに済む文面づくりから始めるのが安全です。
いまの段階は Lv.2 属人活用期
一部のCAがスカウト文や紹介文を自分でAIに作らせ、その人の送信数だけが伸びています。使ってよいサービスと入れてよい情報を事業部で決めないと、同意の範囲を越える心配が残ります。
いまの段階は Lv.3 チーム活用期
紹介や派遣の事業部ごとに、使い方が決まっています。面談記録や希望条件を同じ項目で残せば、推薦文や追客の文面にそのまま使えるようになります。
いまの段階は Lv.4 仕組み化期
スカウトや面談記録の手順の中に、AIの作業が入っています。採用管理システムの候補者データとつなぎ、連絡の空いた候補者の抽出まで毎朝自動で出る形にする段階です。
いまの段階は Lv.5 自走期
候補者・求人・勤怠のデータがつながり、AIがCAの段取りの一部になっています。マッチングの理由を説明できる形で残し、定着の兆しを早く拾う使い方に広げられます。
最初にAIに任せる1工程
業務 面談・選考
面談の録音からの面談記録と希望条件の整理
面談後の書き起こしは、CAの一日の中で何度も発生し、書き漏れがそのまま紹介のずれにつながります。了承を得た録音から面談記録と希望条件の一覧を下書きさせれば、CAは評価と次の提案を考えることに時間を使えます。
業務 候補者管理
履歴書・職務経歴書からの候補者情報の登録
書類ごとに書き方の違う経歴・資格・経験年数を、採用管理システムの項目に打ち直す作業は、登録が増えるほど事務とCAを圧迫します。書類から項目を抜き出して登録の形に並べれば、担当は原本と照らして確定するだけで済みます。
業務 派遣管理
タイムシートと契約の就業時間の突き合わせ
月末に集まるタイムシートを、契約の就業時間や残業の取り決めと一件ずつ照らす作業は、請求と給与の両方の前提になります。食い違いのある行だけを抜き出させれば、コーディネーターは確認の必要なスタッフと派遣先にだけ連絡すれば済みます。
業務 マッチング
面談記録と経歴からの推薦文の下書き
推薦文は候補者ごとに書き分ける必要があり、書く人によって企業に伝わる強さが変わります。面談記録・経歴・求人の要件を並べて推薦文の下書きを作らせれば、CAは候補者の良さを自分の言葉で足すことに集中できます。
業務 候補者管理
連絡が空いている候補者の抽出と次の連絡の用意
候補者が離れるのは、連絡が途切れた間です。ステータスと最終連絡日から声をかけるべき候補者を毎朝抜き出し、状況に合った連絡文を用意させれば、CAは誰に連絡するかを選ぶだけになります。
この結果を、資料にして持ち帰る
いまの診断結果を、御社向けの資料にしてお送りします
レポート3種（PDF） メールでお届け 無料
見本です。届く資料は、あなたの段階と最初の1工程で作ります
届く資料（見本。本番と同じ作りで「〇〇〇〇株式会社（見本）」の例を作りました。押すと大きく開きます）
- 個別カルテ1ページ 6問の答えと、会社のメールアドレスから分かる御社の公式サイトをもとに、いまの現在地と今週やる3つを1枚に
- 御社向け診断レポート3ページ 「最初の1工程」を御社の業務に当てはめた最初の一手と、やらないほうがいいこと3つ
- いまの段階の詳細レポート4ページ この段階でAIに任せやすい業務、次の90日の進め方、よくある失敗と防ぎ方
御社向けの部分は、ご回答と公式サイトで確かめられた事実だけで書きます。
受け付けました。資料をお作りします
ご入力のメールアドレス 宛てに、受付のメールをお送りしました。
- いま受付のメール（数分以内）
- 受付後の平日 9〜11時資料のPDF（個別カルテ・御社向け診断レポート・いまの段階の詳細レポート）
資料を待たずに、この結果をもとに「最初の1工程」の進め方を一緒に決めることもできます。
無料相談の日程を選ぶ（オンライン最大45分）資料が届くまでに読む
受付のメールが届かない場合は、迷惑メールのフォルダをご確認のうえ、お問い合わせフォームからお知らせください。
この工程の進め方
- 人が確かめる所
- 求人の条件を正しく書いているかと、候補者の経歴を誇張していないか。媒体の規約に反する表現が入っていないかも送る前に見ます。
- 2週間で試すこと
- 1つの職種の求人で、AIの下書きと一斉送信の定型文をそれぞれ同じ数ずつ送る
- CAが直した箇所を集め、求人ごとに「声をかける理由」の書き方をそろえる
- 2週間後に、1通あたりの作成時間と返信率を定型文と比べる
- 止める条件
- 2週間試しても「人が確かめる所」での直しが減らないとき、または誤りが確認をすり抜けて業務に出たときは、この工程でのAIの利用をいったん止め、入力の形と手順を見直します。
- 人が確かめる所
- 候補者の評価と、希望条件の優先順位の確定。録音と記録の扱いは、候補者から得た同意の範囲に合わせます。
- 2週間で試すこと
- 面談の録音について、候補者に説明する文と同意の取り方を決める
- 同意を得た面談5件で記録の下書きを作り、CAが書いた記録と項目を比べる
- 記録にかかる時間と、紹介した求人が希望とずれた件数を記録する
- 止める条件
- 2週間試しても「人が確かめる所」での直しが減らないとき、または誤りが確認をすり抜けて業務に出たときは、この工程でのAIの利用をいったん止め、入力の形と手順を見直します。
- 人が確かめる所
- 資格の名称や経験年数の確定と、読み取れなかった箇所の扱い。候補者の書類を扱うサービスは社内で認めたものに限ります。
- 2週間で試すこと
- 先週届いた書類20件で、抜き出した項目と手で入れたデータを比べる
- 読み違いやすい項目（在籍期間・資格名など）を洗い出し、照合の順番を決める
- 新しい登録からこの形に切り替え、1件の登録時間を測る
- 止める条件
- 2週間試しても「人が確かめる所」での直しが減らないとき、または誤りが確認をすり抜けて業務に出たときは、この工程でのAIの利用をいったん止め、入力の形と手順を見直します。
- 人が確かめる所
- 食い違いの原因の確認と、勤怠の承認。請求と給与に反映する数字は、派遣先の承認を得たものだけにします。
- 2週間で試すこと
- 先月分のタイムシートで、抜き出した食い違いと実際に直した行を比べる
- よくある食い違い（休憩の付け忘れ・日付違いなど）の一覧を作る
- 今月の締めで食い違いの抽出を先に回し、締め作業の時間を記録する
- 止める条件
- 2週間試しても「人が確かめる所」での直しが減らないとき、または誤りが確認をすり抜けて業務に出たときは、この工程でのAIの利用をいったん止め、入力の形と手順を見直します。
- 人が確かめる所
- 推薦する内容が事実どおりかと、企業に伝えてよい情報かの判断。候補者が伏せたい事情は推薦文に入れません。
- 2週間で試すこと
- 直近の推薦3件で、AIの下書きと実際に出した推薦文を並べ、足りない観点を洗い出す
- 企業ごとに重視する要件を1行で書き留め、下書きに反映させる
- 次の推薦から下書きを使い、書類選考の通過率と作成時間を記録する
- 止める条件
- 2週間試しても「人が確かめる所」での直しが減らないとき、または誤りが確認をすり抜けて業務に出たときは、この工程でのAIの利用をいったん止め、入力の形と手順を見直します。
- 人が確かめる所
- 連絡する相手と手段、連絡の頻度。辞退の意向が見える候補者には、無理に引き止める文面を送りません。
- 2週間で試すこと
- 採用管理システムから、最終連絡から7日以上空いた候補者を抜き出させる
- 抜き出した一覧をCAと見て、連絡する順番と文面の方針を決める
- 2週間続けて、再び面談や選考に進んだ件数を数える
- 止める条件
- 2週間試しても「人が確かめる所」での直しが減らないとき、または誤りが確認をすり抜けて業務に出たときは、この工程でのAIの利用をいったん止め、入力の形と手順を見直します。
この結果になった理由（あなたの回答から）
- Q1 CAの使い方業務では使っていない。候補者の情報を入れてよいかも決まっていない→ 段階
- Q1 CAの使い方一部のCAが、スカウト文や求人紹介の文面を自分で作らせている→ 段階
- Q1 CAの使い方紹介と派遣それぞれの事業部で、使ってよい場面を取り決めている→ 段階
- Q1 CAの使い方スカウト文と面談記録は、AIの下書きから始めるのが決まりになっている→ 段階
- Q1 CAの使い方採用管理システムの候補者データとつながり、AIが日々の業務の一部になっている→ 段階
- Q2 スカウトの返信一斉送信で返信が少ない→ この工程に加点
- Q2 スカウトの返信個別文面に時間→ この工程に加点
- Q2 スカウトの返信返信の仕分け→ この工程に加点
- Q2 スカウトの返信スカウト少なめ→ この工程に加点
- Q3 面談のあと面談記録→ この工程に加点
- Q3 面談のあと推薦文→ この工程に加点
- Q3 面談のあと次の連絡→ この工程に加点
- Q3 面談のあと記録は軽い→ この工程に加点
- Q4 書類の入力書類から手入力→ この工程に加点
- Q4 書類の入力取り込み後の手直し→ この工程に加点
- Q4 書類の入力入力は自動→ この工程に加点
- Q5 派遣の月末勤怠の突き合わせ→ この工程に加点
- Q5 派遣の月末期限の管理→ この工程に加点
- Q5 派遣の月末紹介のみ→ この工程に加点
- Q5 派遣の月末月末は軽い→ この工程に加点
- Q6 離れていく場面初回面談前→ この工程に加点
- Q6 離れていく場面選考の待ち時間→ この工程に加点
- Q6 離れていく場面紹介のずれ→ この工程に加点
- Q6 離れていく場面内定後→ この工程に加点
Q1で段階を決め、Q2〜Q6の答えごとに工程へ点を足して、いちばん点の高い工程を選んでいます。
判定のしかた
Q1で段階（5段階）を決めます。Q2〜Q6の答えごとに工程へ点数を足し、いちばん点の高い工程を「最初にAIに任せる1工程」にします。同点のときは、効果が出るまでが短く、人の確認が決めやすい工程を先にします。
回答の扱い
選んだ答えはこの画面の中で判定し、途中まで答えた内容はこのブラウザのタブを閉じるまでだけ保存します（続きから答えるため）。結果の段階と工程名は、診断の使われ方を知るためにアクセス解析へ記録します。名前や連絡先は、結果を資料で受け取る場合にだけ入力していただきます。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。