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人材・派遣の求人獲得・整理

法人営業と求人担当が企業から聞き取った要件を求人票に整え、重複を確認し、媒体と自社サイトに公開する業務です。主な読者は、求人担当、法人営業、コンプライアンスとして求人獲得・整理を受け持つ方です。ここでは5つの工程のうちAIに任せる所と、「掲載する条件の確定」のように人が決める所を分け、最初に試す工程を決められます。

記事5本　工程5つ

求人獲得・整理の記事

まず知る、具体的な業務を直す、比べて選ぶ、導入を進める、の順に並べています。

まず知る

具体的な業務を直す

比べて選ぶ

この業務の全体像

法人営業と求人担当が企業から聞き取った要件を求人票に整え、重複を確認し、媒体と自社サイトに公開する業務です。成果物は求人票、求人管理システムの登録データ、公開チェック記録です。

  1. 要件を聞き取る
  2. 求人票を作る
  3. 既存求人との重複を確認する
  4. 表示ルールを確認して公開する
  5. 条件変更の反映と停止

AIAIに任せられる工程

  • 要件シートからの求人票の下書き
  • 媒体別の整形
  • 重複と表記ゆれの検出
  • 必須項目の記載漏れ点検
  • 変更・停止の反映リスト

人人が判断を残す工程

  • 掲載条件の確定
  • 法令適合の最終判断
  • 統合と停止の判断

求人獲得・整理のタスク一覧

この業務を、担当が変わる単位まで分けたものです。行ごとに、AIに任せられる工程と、人が残す判断を並べています。

業務 担当 AIに任せられる工程 人が残す判断
要件から求人票を作る 求人担当・法人営業 要件シートからの求人票の下書き／媒体ごとの文字数・項目に合わせた整形 掲載する条件の確定／企業への確認事項
重複と表記ゆれを確認する 求人担当 企業名・職種・勤務地・条件の類似度による重複候補の提示／表記ゆれの統一案 統合するか別求人として扱うか
公開前の表示ルールを確認する 求人担当・コンプライアンス 賃金・労働時間・業務内容などの必須項目の記載漏れ指摘／禁止される表現の候補提示 法令適合の最終判断／公開の可否
条件変更と充足を反映する 求人担当 変更点の抽出と影響する媒体の一覧化／更新文面の下書き 変更の反映範囲／停止の判断
  • 要件から求人票を作る AIに任せられる工程　要件シートからの求人票の下書き 人が残す判断　掲載する条件の確定
  • 重複と表記ゆれを確認する AIに任せられる工程　企業名・職種・勤務地・条件の類似度による重複候補の提示 人が残す判断　統合するか別求人として扱うか
  • 公開前の表示ルールを確認する AIに任せられる工程　賃金・労働時間・業務内容などの必須項目の記載漏れ指摘 人が残す判断　法令適合の最終判断
  • 条件変更と充足を反映する AIに任せられる工程　変更点の抽出と影響する媒体の一覧化 人が残す判断　変更の反映範囲

求人獲得・整理の注意点と使うシステム

詰まりやすい点

  • 誇張表現や必須項目の漏れ
  • 充足済み求人の公開放置
  • 別求人の誤統合

使うシステム

  • 求人管理システム
  • 求人媒体の管理画面
  • 求人票テンプレート
  • Excel

ここに挙げたものに今のデータが入っている前提で、AI化の順番を考えます。

社内の手順で進めやすい所と、データの整理から要る所

同じ業務でも、社内の道具と手順だけで動かせるところと、データの持ち方から決め直す必要があるところが分かれます。上のタスク一覧を、その2つに振り分けたものです。

社内の手順の見直しで進めやすい

  • 要件から求人票を作る
  • 重複と表記ゆれを確認する
  • 条件変更と充足を反映する

データの整理や設計から要る

  • 公開前の表示ルールを確認する

よくある質問

求人票の作成をAIに任せると表示の規律に反しませんか。
職業安定法の的確な表示に沿うよう必須項目の記載漏れと誇張表現を点検しますが、法令適合の最終判断と公開の可否は担当者が行います。
重複求人の統合をAIで判断できますか。
企業名・職種・勤務地・条件の類似度から候補を出すまでです。同一企業の別部署求人を誤って統合しないよう、統合の判断は求人担当が行います。
求人票がメールやWordに散らばっていても始められますか。
項目の統一と求人管理システムへの一元登録を先に行います。構造化の前に自動化を始めると効果が出ません。

記事のほかに置いている面

人材紹介・派遣業のAI活用診断

スカウトの文面と面談のあとの記録、先にAIへ任せる1工程。

1問目キャリアアドバイザーやコーディネーターの間で、生成AIはどう使われていますか。

全6問・約1分・登録不要・結果はこの場で表示

結果の例

いまの段階Lv.3 チーム活用期

最初にAIに任せる1工程候補者ごとのスカウト文面の下書き

2週間で試すこと

  1. 1つの職種の求人で、AIの下書きと一斉送信の定型文をそれぞれ同じ数ずつ送る
  2. CAが直した箇所を集め、求人ごとに「声をかける理由」の書き方をそろえる
  3. 2週間後に、1通あたりの作成時間と返信率を定型文と比べる

人が確かめて決める所も、結果に出ます。

実務に使える資料（PDF）

資料（PDF・無料配布）

人材紹介・派遣でAIに任せられる仕事 任せられない仕事 40選 2026

  • 40業務の仕分け表｜求人獲得から派遣管理までの40業務を、A・B・Cの区分と理由つきで並べた表です。自社の担当と確かめる人を書き込めます。
  • 書類18種の入力早見表｜履歴書・面談記録・契約書など18種の書類ごとに、AIに入れてよいか、条件つきか、入れないかを分けています。
  • 最初の1業務を選ぶ記入表｜頻度・時間・誤りの影響・確認者・入力情報の5つの基準で、候補の業務を比べる記入表です。

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