法令・個人情報
派遣元管理台帳と契約書の点検はAIでどう変わるか｜現状との比較
点検対象の洗い出し、台帳の空欄の抽出、書類間の食い違いの提示はAIに渡せます。法令に適合しているかの判断、正しい記載の確定、更新の可否は事業者に残ります。
人材・派遣の業務
法令・個人情報
法令・個人情報とは、職業安定法・労働者派遣法・個人情報保護法に基づく許可、報告、保管、同意、AI利用ルールを整備する業務です。
この業務の全体像
コンプライアンス担当と管理部門が職業安定法・労働者派遣法・個人情報保護法に基づく許可の維持、報告、書類の保管、同意の管理、生成AI利用ルールの整備を行う業務です。成果物は事業報告、管理台帳、同意記録、社内規程、AI利用ルールです。
仕事の順番
- 法令の要件を確認する
- 書類と台帳を整備する
- 同意と保管期限を管理する
- 報告と届出
- 社内ルールの教育
AIに任せられる工程
- 台帳・契約書の記載漏れ抽出
- 同意と保管期限の管理
- 外部送信項目の一覧化
- AI利用ルールと教育資料の下書き
人が判断を残す工程
- 法令適合の最終判断
- 外部送信の可否と削除の実行
- ルールと例外の決定
よくある質問
- AI利用ルールはどの程度の内容が要りますか。
- 業務ごとの入力可否、外部サービスへ送る項目と学習利用の有無、人が判断を残す工程の三点を決め、教育資料に落とすところから始めます。
- 台帳や契約書の点検をAIに任せて監査に備えられますか。
- 記載漏れの抽出は補助できますが、法令適合の最終判断はコンプライアンス担当と派遣元責任者が行います。AIの点検を根拠にはしません。
- 個人情報の削除をAIで実行してもよいですか。
- 同意未取得と期限超過の抽出と一覧化までとし、削除の実行と例外の判断は人が行います。
この媒体を出している BoostX は、法令・個人情報のAI化を支援しています
記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。人材・派遣を含め、業種を問わずお受けしています。
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毎月ひとつずつAI化する
AI顧問
今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
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部署をまたいで一気に動かす
FDE型AI伴走支援
BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。
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内製したAIを安全に本番へ出す
AI開発セキュリティ顧問
社内で作ったAIの作りと運用を第三者として点検し、本番で使ってよいかを判断できる状態にします。
法令・個人情報の課題を解決したい会社の方へ
オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。
対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方（経営者・部門責任者・情報システム／DX担当） ／ 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。