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人材・派遣の法令・個人情報

コンプライアンス担当と管理部門が職業安定法・労働者派遣法・個人情報保護法に基づく許可の維持、報告、書類の保管、同意の管理、生成AI利用ルールの整備を行う業務です。主な読者は、コンプライアンス担当、事務、経営として法令・個人情報を受け持つ方です。ここでは5つの工程のうちAIに任せる所と、「法令適合の最終判断」のように人が決める所を分け、最初に試す工程を決められます。

記事1本　工程5つ

法令・個人情報の記事

この業務の全体像

コンプライアンス担当と管理部門が職業安定法・労働者派遣法・個人情報保護法に基づく許可の維持、報告、書類の保管、同意の管理、生成AI利用ルールの整備を行う業務です。成果物は事業報告、管理台帳、同意記録、社内規程、AI利用ルールです。

  1. 法令の要件を確認する
  2. 書類と台帳を整備する
  3. 同意と保管期限を管理する
  4. 報告と届出
  5. 社内ルールの教育

AIAIに任せられる工程

  • 台帳・契約書の記載漏れ抽出
  • 同意と保管期限の管理
  • 外部送信項目の一覧化
  • AI利用ルールと教育資料の下書き

人人が判断を残す工程

  • 法令適合の最終判断
  • 外部送信の可否と削除の実行
  • ルールと例外の決定

法令・個人情報のタスク一覧

この業務を、担当が変わる単位まで分けたものです。行ごとに、AIに任せられる工程と、人が残す判断を並べています。

業務 担当 AIに任せられる工程 人が残す判断
書類・台帳の不備を点検する コンプライアンス担当 台帳・契約書の記載漏れの抽出／是正リストの下書き 法令適合の最終判断／是正の優先順位
個人情報の同意と保管を管理する コンプライアンス担当・事務 同意未取得・期限超過の抽出／外部AIサービスへ送る項目の一覧化 削除の実行／外部送信の可否
生成AI利用ルールを整備し教育する コンプライアンス担当・経営 業務ごとの入力可否表の下書き／教育資料と社内FAQの生成 ルールの決定／例外の判断
  • 書類・台帳の不備を点検する AIに任せられる工程　台帳・契約書の記載漏れの抽出 人が残す判断　法令適合の最終判断
  • 個人情報の同意と保管を管理する AIに任せられる工程　同意未取得・期限超過の抽出 人が残す判断　削除の実行
  • 生成AI利用ルールを整備し教育する AIに任せられる工程　業務ごとの入力可否表の下書き 人が残す判断　ルールの決定

法令・個人情報の注意点と使うシステム

詰まりやすい点

  • 点検の根拠化
  • 外部送信の範囲
  • 個人任せの利用

使うシステム

  • 管理台帳
  • 規程集
  • 採用管理システム・派遣管理システム
  • e-Gov電子申請

ここに挙げたものに今のデータが入っている前提で、AI化の順番を考えます。

社内の手順で進めやすい所と、データの整理から要る所

同じ業務でも、社内の道具と手順だけで動かせるところと、データの持ち方から決め直す必要があるところが分かれます。上のタスク一覧を、その2つに振り分けたものです。

社内の手順の見直しで進めやすい

  • 個人情報の同意と保管を管理する
  • 生成AI利用ルールを整備し教育する

データの整理や設計から要る

  • 書類・台帳の不備を点検する

よくある質問

AI利用ルールはどの程度の内容が要りますか。
業務ごとの入力可否、外部サービスへ送る項目と学習利用の有無、人が判断を残す工程の三点を決め、教育資料に落とすところから始めます。
台帳や契約書の点検をAIに任せて監査に備えられますか。
記載漏れの抽出は補助できますが、法令適合の最終判断はコンプライアンス担当と派遣元責任者が行います。AIの点検を根拠にはしません。
個人情報の削除をAIで実行してもよいですか。
同意未取得と期限超過の抽出と一覧化までとし、削除の実行と例外の判断は人が行います。

記事のほかに置いている面

人材紹介・派遣業のAI活用診断

スカウトの文面と面談のあとの記録、先にAIへ任せる1工程。

1問目キャリアアドバイザーやコーディネーターの間で、生成AIはどう使われていますか。

全6問・約1分・登録不要・結果はこの場で表示

結果の例

いまの段階Lv.3 チーム活用期

最初にAIに任せる1工程候補者ごとのスカウト文面の下書き

2週間で試すこと

  1. 1つの職種の求人で、AIの下書きと一斉送信の定型文をそれぞれ同じ数ずつ送る
  2. CAが直した箇所を集め、求人ごとに「声をかける理由」の書き方をそろえる
  3. 2週間後に、1通あたりの作成時間と返信率を定型文と比べる

人が確かめて決める所も、結果に出ます。

実務に使える資料（PDF）

資料（PDF・無料配布）

人材紹介・派遣でAIに任せられる仕事 任せられない仕事 40選 2026

  • 40業務の仕分け表｜求人獲得から派遣管理までの40業務を、A・B・Cの区分と理由つきで並べた表です。自社の担当と確かめる人を書き込めます。
  • 書類18種の入力早見表｜履歴書・面談記録・契約書など18種の書類ごとに、AIに入れてよいか、条件つきか、入れないかを分けています。
  • 最初の1業務を選ぶ記入表｜頻度・時間・誤りの影響・確認者・入力情報の5つの基準で、候補の業務を比べる記入表です。

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