候補者管理
スキルシートの作成はどの工程からAIに任せられるか
書類からの項目抽出、重複登録の候補提示、要約文の下書きはAIに渡せます。登録の可否、資格名と就業期間の確認、強みの書き方は登録事務とコーディネーターが持ちます。
人材・派遣の業務
候補者管理
候補者管理とは、履歴書・希望条件・同意の取得状況・選考ステータスを候補者ごとに管理し、次の連絡を決める業務です。
この業務の全体像
CAとコーディネーターが履歴書・職務経歴書・希望条件・同意の取得状況・選考ステータスを候補者ごとに管理し、次の連絡を決める業務です。成果物は候補者データ、要約プロフィール、ステータス一覧です。
仕事の順番
- 書類を受け取る
- 情報を登録する
- 希望条件を整理する
- 同意を取得する
- ステータスを更新し次の連絡を決める
AIに任せられる工程
- 書類からの情報抽出と登録
- 経歴の要約
- 希望条件と経緯の整理
- 連絡が空いた候補者の抽出と文案
- 同意・保管期限の管理
人が判断を残す工程
- 抽出内容の確認
- 提案方針と連絡の優先順位
- 削除の実行
よくある質問
- 履歴書の読み取りは推薦に使える精度になりますか。
- 抽出内容を登録前に人が確認する工程を残し、転記誤り件数を記録して改善します。読み取り誤りは推薦の誤りになるため確認を省きません。
- 採用管理システムのAI機能と個別構築のどちらが向いていますか。
- 書類抽出と連絡漏れの抽出がシステムの機能で足りるかを先に確かめます。足りない範囲だけを個別に作る順序が費用を抑えます。
- 候補者データの削除をAIに任せられますか。
- 同意未取得と期限超過の抽出までとし、削除の実行と例外の扱いは人が行います。
この媒体を出している BoostX は、候補者管理のAI化を支援しています
記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。人材・派遣を含め、業種を問わずお受けしています。
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毎月ひとつずつAI化する
AI顧問
今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
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部署をまたいで一気に動かす
FDE型AI伴走支援
BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。
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仕組みとして作り切る
AIエージェント開発
試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。
候補者管理の課題を解決したい会社の方へ
オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。
対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方（経営者・部門責任者・情報システム／DX担当） ／ 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。