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人材AIジャーナル STAFFING AI JOURNAL

求人票・スカウト・マッチングのAI活用が学べる、人材会社のための専門メディア

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人材・派遣の業務

派遣管理

派遣管理とは、派遣スタッフの配属、就業条件の明示、勤怠の回収、契約期間と抵触日の管理、請求と給与を行う業務です。

この業務の全体像

派遣コーディネーターと管理部門が派遣スタッフの配属、就業条件の明示、勤怠の回収と承認、契約期間と抵触日の管理、更新、請求、給与を行う業務です。成果物は労働者派遣契約書、就業条件明示書、派遣元管理台帳、勤怠データ、請求書、給与データです。

仕事の順番

  1. 配属を決め契約を結ぶ
  2. 就業条件を明示する
  3. 勤怠を回収し承認する
  4. 契約期間と更新を管理する
  5. 請求と給与を計算する

AIに任せられる工程

  • 契約書・明示書の下書きと記載漏れ点検
  • 勤怠の読み取りと差異抽出
  • 契約期限・抵触日の抽出と通知
  • 請求・給与データの生成

人が判断を残す工程

  • 法令適合の確認
  • 差異の扱いと承認
  • 更新の可否

よくある質問

抵触日の管理をAIに任せて見落としを防げますか。
期限が近い契約の抽出と通知で見落としは減らせますが、抵触日の管理は法令上の義務で、最終確認は派遣元責任者と管理部門が行います。
勤怠の読み取りから給与計算まで自動化できますか。
差異の一覧を人が承認してから請求・給与データを生成する順序にします。単価や控除の誤設定は全件に波及するため確認を省きません。
契約書の法定記載事項はAIの点検で足りますか。
記載漏れの指摘は補助になりますが、労働者派遣法の記載事項を満たすかの確認は人が行います。AIの点検だけで確定しません。

この媒体を出している BoostX は、派遣管理のAI化を支援しています

記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。人材・派遣を含め、業種を問わずお受けしています。

  1. 毎月ひとつずつAI化する

    AI顧問

    今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。

    この進め方を見る

  2. 部署をまたいで一気に動かす

    FDE型AI伴走支援

    BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。

    この進め方を見る

  3. 仕組みとして作り切る

    AIエージェント開発

    試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。

    この進め方を見る

派遣管理の課題を解決したい会社の方へ

オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。

対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方(経営者・部門責任者・情報システム/DX担当) / 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。