人材・派遣の業務
スカウト・連絡
スカウト・連絡とは、媒体で候補者を検索し、一人ひとりに合わせた文面を送り、返信を分類して追客と日程調整を行う業務です。
この業務の全体像
CA・RAがスカウト媒体で候補者を検索し、一人ひとりに合わせた文面を送り、返信を分類して追客と日程調整を行う業務です。成果物はスカウト文面、送信記録、返信の分類、日程候補です。
仕事の順番
- 対象者を検索する
- 文面を作り送信する
- 返信を分類する
- 追客する
- 面談日程を調整する
AIに任せられる工程
- 候補者ごとの文面の下書きと複数案
- 返信の意向分類
- 追客文の生成
- 日程調整の連絡文と予定登録
人が判断を残す工程
- 送信対象と文面の確定
- 追客と辞退への対応
- 面談の形式と担当
よくある質問
- スカウトの送信まで自動化してよいですか。
- 媒体の規約で自動送信が禁止されている場合があります。文面の下書きと複数案までを社内で行い、送信対象と最終文面は担当者が確定します。
- 返信の分類を誤って前向きな候補者を放置しませんか。
- 分類は追客の優先順位の目安に留め、前向きと保留の判断は担当者が確認します。返信から次の連絡までの時間を指標に確かめます。
- 日程調整はカレンダー連携だけで足りますか。
- 空き枠の抽出と候補日の提示は連携ツールで足りる場合があります。面談の形式と担当、例外的な調整は人が決めます。
この媒体を出している BoostX は、スカウト・連絡のAI化を支援しています
記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。人材・派遣を含め、業種を問わずお受けしています。
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毎月ひとつずつAI化する
AI顧問
今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
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部署をまたいで一気に動かす
FDE型AI伴走支援
BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。
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仕組みとして作り切る
AIエージェント開発
試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。
スカウト・連絡の課題を解決したい会社の方へ
オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。
対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方(経営者・部門責任者・情報システム/DX担当) / 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。










