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人材AIジャーナル STAFFING AI JOURNAL

求人票・スカウト・マッチングのAI活用が学べる、人材会社のための専門メディア

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人材・派遣の業務

スカウト・連絡

スカウト・連絡とは、媒体で候補者を検索し、一人ひとりに合わせた文面を送り、返信を分類して追客と日程調整を行う業務です。

この業務の全体像

CA・RAがスカウト媒体で候補者を検索し、一人ひとりに合わせた文面を送り、返信を分類して追客と日程調整を行う業務です。成果物はスカウト文面、送信記録、返信の分類、日程候補です。

仕事の順番

  1. 対象者を検索する
  2. 文面を作り送信する
  3. 返信を分類する
  4. 追客する
  5. 面談日程を調整する

AIに任せられる工程

  • 候補者ごとの文面の下書きと複数案
  • 返信の意向分類
  • 追客文の生成
  • 日程調整の連絡文と予定登録

人が判断を残す工程

  • 送信対象と文面の確定
  • 追客と辞退への対応
  • 面談の形式と担当

よくある質問

スカウトの送信まで自動化してよいですか。
媒体の規約で自動送信が禁止されている場合があります。文面の下書きと複数案までを社内で行い、送信対象と最終文面は担当者が確定します。
返信の分類を誤って前向きな候補者を放置しませんか。
分類は追客の優先順位の目安に留め、前向きと保留の判断は担当者が確認します。返信から次の連絡までの時間を指標に確かめます。
日程調整はカレンダー連携だけで足りますか。
空き枠の抽出と候補日の提示は連携ツールで足りる場合があります。面談の形式と担当、例外的な調整は人が決めます。

この媒体を出している BoostX は、スカウト・連絡のAI化を支援しています

記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。人材・派遣を含め、業種を問わずお受けしています。

  1. 毎月ひとつずつAI化する

    AI顧問

    今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。

    この進め方を見る

  2. 部署をまたいで一気に動かす

    FDE型AI伴走支援

    BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。

    この進め方を見る

  3. 仕組みとして作り切る

    AIエージェント開発

    試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。

    この進め方を見る

スカウト・連絡の課題を解決したい会社の方へ

オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。

対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方(経営者・部門責任者・情報システム/DX担当) / 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。