マッチング
派遣のマッチングで候補者を選ぶ業務はAIでどう変わるか
派遣会社のコーディネーターが依頼を受けてから打診候補を確定するまでの業務は、登録スタッフの検索と稼働状況の突き合わせをAIに渡すと、画面を行き来して記憶をたどる段階が一つにまとまります。
人材・派遣業のAI活用
特集求人獲得・整理
人材紹介会社の求人担当が採用要件シートから求人原稿を書き起こす業務は、初稿づくりと媒体別の書き分けを生成AIに渡すと、白紙から書く段階が消え、代わりに記載内容を要件と突き合わせる検証の段階が増えます。
人材紹介会社と派遣会社の業務は、法人営業(RA)が企業から求人を獲得し、キャリアアドバイザー(CA)やコーディネーターが候補者を集めて面談し、求人と候補者を突き合わせて推薦・配属する流れで進みます。派遣では配属後も勤怠・契約更新・請求・給与が毎月発生します。
CA・RAが媒体で候補者を検索し、一人ずつ文面を変えて送る作業に毎日時間を取られ、面談や企業対応の時間が削られます。
定型文のスカウトや遅い返信で候補者が反応せず、母集団が広がらないまま求人が埋まりません。
求人要件と候補者の経験の突き合わせが担当者の勘に依存し、推薦の通過率や配属後の定着に差が出ます。
企業・候補者・担当者の三者で面接や面談の日程を往復し、メールと電話のやり取りが積み上がります。
連絡の間隔が空く、条件の説明が遅れる、内定後のフォローが薄いといった理由で、選考途中や内定後に辞退が起きます。
求人情報の表示、就業条件明示、派遣契約書、抵触日、待遇の説明など、法令で決まった書類と手続きが毎月発生します。
求人獲得・整理
求人獲得・整理とは、企業から聞き取った要件を求人票に整え、重複を確認し、媒体と自社サイトに公開する業務です。
記事 3 本
候補者管理
候補者管理とは、履歴書・希望条件・同意の取得状況・選考ステータスを候補者ごとに管理し、次の連絡を決める業務です。
記事 1 本
マッチング
マッチングとは、求人要件と候補者のスキル・経験・希望条件を突き合わせ、推薦する組み合わせと優先順位を決める業務です。
記事 1 本
スカウト・連絡
スカウト・連絡とは、媒体で候補者を検索し、一人ひとりに合わせた文面を送り、返信を分類して追客と日程調整を行う業務です。
法人営業
法人営業とは、求人企業を開拓し、採用要件を聞き取り、紹介契約や派遣基本契約を結んで条件を更新する業務です。
集客・母集団形成
集客・母集団形成とは、求人広告、スカウト媒体、SNS、紹介、自社サイトから応募者を集め、経路別の効果を把握する業務です。
面談・選考
面談・選考とは、候補者と面談して経歴と希望を聞き取り、記録と評価を残し、企業面接の準備と調整を行う業務です。
派遣管理
派遣管理とは、派遣スタッフの配属、就業条件の明示、勤怠の回収、契約期間と抵触日の管理、請求と給与を行う業務です。
法令・個人情報
法令・個人情報とは、職業安定法・労働者派遣法・個人情報保護法に基づく許可、報告、保管、同意、AI利用ルールを整備する業務です。
記事 1 本
内定・入社
内定・入社とは、内定の連絡、条件の確認、辞退の防止、入社書類の案内、入社日までのフォローを行う業務です。
定着・フォロー
定着・フォローとは、配属後の定期面談、相談対応、離職の兆候の把握、派遣先との調整、キャリア支援を行う業務です。
記事 1 本
AI活用の基礎・選び方
AI活用の基礎・選び方とは、人材・派遣の会社が生成AIを業務に入れる前に決めるツール・データ・ルール・順番を、業務と帳票に落として判断する業務です。
記事 1 本
マッチング
派遣会社のコーディネーターが依頼を受けてから打診候補を確定するまでの業務は、登録スタッフの検索と稼働状況の突き合わせをAIに渡すと、画面を行き来して記憶をたどる段階が一つにまとまります。
AI活用の基礎・選び方
ツール選定は、料金と規約の転記、業務一覧との突合、試用の集計をAIに渡せます。標準にするツール、有料IDの範囲、履歴書を入力してよいかの線引きは人が決めます。
候補者管理
書類からの項目抽出、重複登録の候補提示、要約文の下書きはAIに渡せます。登録の可否、資格名と就業期間の確認、強みの書き方は登録事務とコーディネーターが持ちます。
法令・個人情報
点検対象の洗い出し、台帳の空欄の抽出、書類間の食い違いの提示はAIに渡せます。法令に適合しているかの判断、正しい記載の確定、更新の可否は事業者に残ります。
求人獲得・整理
点検待ちの一覧化、必須項目の漏れ指摘、媒体規約との差分提示はAIに渡せます。法令に適合しているかの判断、企業への確認、公開の可否は求人部門の責任者が持ちます。
定着・フォロー
面談名簿の抽出、質問の下書き、面談記録の項目別整形はAIに渡せます。対応するかどうか、派遣先へ伝える範囲、記録の確定はコーディネーターと支店長が持ちます。
記事に書いた業務の分け方も、工程ごとの線引きも、株式会社BoostXが企業の現場で実際に使っている手順です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。人材・派遣を含め、業種を問わずお受けしています。
毎月ひとつずつAI化する
今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
部署をまたいで一気に動かす
BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。
仕組みとして作り切る
試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。
オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。
対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方(経営者・部門責任者・情報システム/DX担当) / 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。