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人材AIジャーナル STAFFING AI JOURNAL

求人票・スカウト・マッチングのAI活用が学べる、人材会社のための専門メディア

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人材・派遣の業務

内定・入社

内定・入社とは、内定の連絡、条件の確認、辞退の防止、入社書類の案内、入社日までのフォローを行う業務です。

この業務の全体像

CA・RA・事務が内定の連絡、条件の確認、辞退の防止、入社書類の案内、入社日までのフォローを行う業務です。成果物はオファー内容の説明資料、条件確認記録、書類チェックリスト、フォロー連絡です。

仕事の順番

  1. 内定の連絡と条件確認
  2. 候補者の意思確認
  3. 入社書類の案内
  4. 入社日までのフォロー
  5. 入社の確認と請求の起点

AIに任せられる工程

  • 内定条件の整理と希望との差分
  • 入社書類の一覧化と催促
  • 入社日までのフォロー文
  • 辞退理由の傾向整理

人が判断を残す工程

  • 条件交渉の要否
  • 例外的な書類の扱い
  • 辞退の兆候への対応

よくある質問

内定後の辞退をAIで減らせますか。
連絡の間隔に応じたフォロー文と辞退理由の傾向整理で連絡の遅れは減らせます。辞退の兆候への対応はCAが行い、過去の傾向で候補者を決めつけません。
内定条件の転記誤りは防げますか。
条件の項目別整理と希望との差分の提示で見つけやすくなりますが、条件の確定と候補者への説明は担当者が行います。
入社書類の催促を自動化してもよいですか。
未提出の抽出と催促文の下書きまでとし、催促のタイミングと例外的な書類の扱いは事務が決めます。書類の送信手段は先に確認します。

この媒体を出している BoostX は、内定・入社のAI化を支援しています

記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。人材・派遣を含め、業種を問わずお受けしています。

  1. 毎月ひとつずつAI化する

    AI顧問

    今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。

    この進め方を見る

  2. 部署をまたいで一気に動かす

    FDE型AI伴走支援

    BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。

    この進め方を見る

  3. 仕組みとして作り切る

    AIエージェント開発

    試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。

    この進め方を見る

内定・入社の課題を解決したい会社の方へ

オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。

対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方(経営者・部門責任者・情報システム/DX担当) / 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。