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教育の成績・報告書

教務・講師が成績処理、成績表・学習報告書の作成、模試や定期テストの分析を行う業務です。主な読者は、教務、講師、教室長として成績・報告書を受け持つ方です。ここでは5つの工程のうちAIに任せる所と、「成績評価の確定」のように人が決める所を分け、最初に試す工程を決められます。

記事1本　工程5つ

成績・報告書の記事

この業務の全体像

教務・講師が成績処理、成績表・学習報告書の作成、模試や定期テストの分析を行う業務です。成果物は成績表、学習報告書、テスト分析、保護者向けコメントです。

  1. 成績・テスト結果を集める
  2. 集計する
  3. 成績表・報告書を作る
  4. コメントを添える
  5. 保護者・生徒に共有する

AIAIに任せられる工程

  • 成績の集計と前回との比較
  • 設問別・単元別の正答率の集計と弱点の要約
  • 学習報告書の下書き
  • 保護者向けコメントの下書き

人人が判断を残す工程

  • 成績評価の確定
  • 指導上の対応と重点単元
  • コメント内容の確定

成績・報告書のタスク一覧

この業務を、担当が変わる単位まで分けたものです。行ごとに、AIに任せられる工程と、人が残す判断を並べています。

業務 担当 AIに任せられる工程 人が残す判断
成績を集計して報告書を作る 教務・講師 成績の集計と前回との比較／報告書の下書き 成績評価の確定／報告内容の確定
テスト・模試を分析する 教務 設問別・単元別の正答率の集計／弱点と推移の要約 指導上の対応／重点単元の決定
保護者向けコメントを作る 講師・教室長 成績と様子を踏まえたコメントの下書き／配慮が必要な表現の提示 コメント内容と表現の確定／伝える課題の選定
  • 成績を集計して報告書を作る AIに任せられる工程　成績の集計と前回との比較 人が残す判断　成績評価の確定
  • テスト・模試を分析する AIに任せられる工程　設問別・単元別の正答率の集計 人が残す判断　指導上の対応
  • 保護者向けコメントを作る AIに任せられる工程　成績と様子を踏まえたコメントの下書き 人が残す判断　コメント内容と表現の確定

成績・報告書の注意点と使うシステム

詰まりやすい点

  • 成績データの転記誤り
  • 少ない回数での傾向の断定
  • 画一的なコメント

使うシステム

  • 成績管理システム・Excel
  • テスト・模試データ
  • 報告書テンプレート
  • 保護者連絡

ここに挙げたものに今のデータが入っている前提で、AI化の順番を考えます。

社内の手順で進めやすい所と、データの整理から要る所

同じ業務でも、社内の道具と手順だけで動かせるところと、データの持ち方から決め直す必要があるところが分かれます。上のタスク一覧を、その2つに振り分けたものです。

社内の手順の見直しで進めやすい

  • 成績を集計して報告書を作る
  • 保護者向けコメントを作る

データの整理や設計から要る

  • テスト・模試を分析する

よくある質問

成績表や報告書の作成は楽になりますか。
成績の集計と前回比較、報告書の下書きは任せられます。成績データの転記誤りがそのまま報告に出るため、成績評価と報告内容の確定は担当者が行います。
テストの分析に使えますか。
設問別・単元別の正答率の集計と弱点の要約に使えます。少ない回数の結果で傾向を断定しないよう、指導上の対応と重点単元は人が決めます。
保護者向けのコメントに使ってよいですか。
成績と様子を踏まえたコメントの下書きに使えます。画一的なコメントは生徒の実態と離れるため、内容と表現の確定、伝える課題の選定は講師が行います。

記事のほかに置いている面

学習塾・スクールのAI活用診断

授業中に返せない問い合わせと指導記録、どちらからAIに任せるか。

1問目授業の準備や保護者への連絡に、生成AIを使っている人はいますか。

全6問・約1分・登録不要・結果はこの場で表示

結果の例

いまの段階Lv.3 チーム活用期

最初にAIに任せる1工程問い合わせへの返信と体験日程の案内の下書き

2週間で試すこと

  1. 先月の問い合わせを読み返し、よくある質問とその答えを1枚にまとめる
  2. 授業時間中に届いた問い合わせから下書きを作らせ、教室長が直して送る
  3. 返信までの時間と、体験の申込につながった件数を毎週数える

人が確かめて決める所も、結果に出ます。

実務に使える資料（PDF）

資料（PDF・無料配布）

学習塾でAIに任せられる仕事 任せられない仕事 40選 2026

  • 40業務の仕分け表｜塾の40業務をA・B・Cの区分に分けた表です。自塾で行っているか、担当、確かめる人を書き込む欄があります。
  • 生徒情報の入力早見表｜塾で扱う書類20種を、入れてよい・条件つき・入れないの3つに分け、理由を添えています。
  • 最初の1業務を選ぶ比較表｜頻度・1回の時間・誤りの影響・確認できる人・入力する情報の5つの基準で、候補の業務を比べる表です。

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