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教育AIジャーナル EDUCATION AI JOURNAL

教材作成・進捗管理・保護者対応のAI活用が学べる、学習塾・スクールのための専門メディア

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教育の業務

成績・報告書

成績・報告書とは、成績処理、成績表・学習報告書の作成、テストや模試の分析を行う業務です。

この業務の全体像

教務・講師が成績処理、成績表・学習報告書の作成、模試や定期テストの分析を行う業務です。成果物は成績表、学習報告書、テスト分析、保護者向けコメントです。

仕事の順番

  1. 成績・テスト結果を集める
  2. 集計する
  3. 成績表・報告書を作る
  4. コメントを添える
  5. 保護者・生徒に共有する

AIに任せられる工程

  • 成績の集計と前回との比較
  • 設問別・単元別の正答率の集計と弱点の要約
  • 学習報告書の下書き
  • 保護者向けコメントの下書き

人が判断を残す工程

  • 成績評価の確定
  • 指導上の対応と重点単元
  • コメント内容の確定

よくある質問

成績表や報告書の作成は楽になりますか。
成績の集計と前回比較、報告書の下書きは任せられます。成績データの転記誤りがそのまま報告に出るため、成績評価と報告内容の確定は担当者が行います。
テストの分析に使えますか。
設問別・単元別の正答率の集計と弱点の要約に使えます。少ない回数の結果で傾向を断定しないよう、指導上の対応と重点単元は人が決めます。
保護者向けのコメントに使ってよいですか。
成績と様子を踏まえたコメントの下書きに使えます。画一的なコメントは生徒の実態と離れるため、内容と表現の確定、伝える課題の選定は講師が行います。

この媒体を出している BoostX は、成績・報告書のAI化を支援しています

記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。教育を含め、業種を問わずお受けしています。

  1. 毎月ひとつずつAI化する

    AI顧問

    今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。

    この進め方を見る

  2. 部署をまたいで一気に動かす

    FDE型AI伴走支援

    BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。

    この進め方を見る

  3. 仕組みとして作り切る

    AIエージェント開発

    試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。

    この進め方を見る

成績・報告書の課題を解決したい会社の方へ

オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。

対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方(経営者・部門責任者・情報システム/DX担当) / 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。