教育の業務
学習記録・進捗管理
学習記録・進捗管理とは、出欠・宿題・テスト・理解度を記録し、進捗を管理してつまずきや停滞に気づく業務です。
この業務の全体像
講師・教務が出欠・宿題・小テスト・理解度などの学習記録をつけ、進捗を管理し、つまずきや停滞に気づく業務です。成果物は学習記録、進捗の要約、フォローが必要な生徒の一覧です。
仕事の順番
- 出欠・宿題・テストを記録する
- 理解度・様子を残す
- 進捗をまとめる
- つまずき・停滞に気づく
- フォローにつなぐ
AIに任せられる工程
- メモからの学習記録の下書きと進捗の要約
- 出欠・正答率・提出状況からの兆しの抽出
- 変化の大きい生徒の提示
- 面談・引き継ぎ用の共有メモの下書き
人が判断を残す工程
- 記録内容の確定
- フォローの要否と方針
- 保護者連絡の判断
よくある質問
- 学習記録の作成は楽になりますか。
- 授業メモや出欠・成績から記録の下書きと進捗の要約を作れます。聞き取りや入力の誤りが記録に残るため、記録内容の確定は講師が行います。
- 退会につながる兆しに気づけますか。
- 出欠・正答率・提出状況から兆しを抽出し、変化の大きい生徒を提示できます。データだけでは家庭や心情の背景を捉えられないため、フォローの要否と方針は人が判断します。
- 未成年の記録を扱うのが不安です。
- 生徒の学習記録は個人情報のため、保護者の同意の範囲で扱い、外部AIサービスへの送信範囲と学習利用の有無を先に定めます。入力してよいデータの範囲を明確にします。
教育AIジャーナルのほかの業務
この媒体を出している BoostX は、学習記録・進捗管理のAI化を支援しています
記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。教育を含め、業種を問わずお受けしています。
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毎月ひとつずつAI化する
AI顧問
今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
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部署をまたいで一気に動かす
FDE型AI伴走支援
BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。
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仕組みとして作り切る
AIエージェント開発
試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。
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