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教育の学習記録・進捗管理

講師・教務が出欠・宿題・小テスト・理解度などの学習記録をつけ、進捗を管理し、つまずきや停滞に気づく業務です。主な読者は、講師、教務、教室長として学習記録・進捗管理を受け持つ方です。ここでは5つの工程のうちAIに任せる所と、「記録内容の確定」のように人が決める所を分け、最初に試す工程を決められます。

記事2本　工程5つ

学習記録・進捗管理の記事

まず知る、具体的な業務を直す、比べて選ぶ、導入を進める、の順に並べています。

まず知る

具体的な業務を直す

この業務の全体像

講師・教務が出欠・宿題・小テスト・理解度などの学習記録をつけ、進捗を管理し、つまずきや停滞に気づく業務です。成果物は学習記録、進捗の要約、フォローが必要な生徒の一覧です。

  1. 出欠・宿題・テストを記録する
  2. 理解度・様子を残す
  3. 進捗をまとめる
  4. つまずき・停滞に気づく
  5. フォローにつなぐ

AIAIに任せられる工程

  • メモからの学習記録の下書きと進捗の要約
  • 出欠・正答率・提出状況からの兆しの抽出
  • 変化の大きい生徒の提示
  • 面談・引き継ぎ用の共有メモの下書き

人人が判断を残す工程

  • 記録内容の確定
  • フォローの要否と方針
  • 保護者連絡の判断

学習記録・進捗管理のタスク一覧

この業務を、担当が変わる単位まで分けたものです。行ごとに、AIに任せられる工程と、人が残す判断を並べています。

業務 担当 AIに任せられる工程 人が残す判断
学習記録の入力と要約を作る 講師・教務 メモからの学習記録の下書き／進捗の要約の生成 記録内容の確定／指導上の判断
つまずき・停滞の兆しを洗い出す 教室長・教務 出欠・正答率・提出状況からの兆しの抽出／変化の大きい生徒の提示 フォローの要否と方針／保護者連絡の判断
進捗の共有メモを作る 講師・教室長 学習記録からの共有メモの下書き／目標と現状の対比の整理 共有する内容／指導方針の説明
  • 学習記録の入力と要約を作る AIに任せられる工程　メモからの学習記録の下書き 人が残す判断　記録内容の確定
  • つまずき・停滞の兆しを洗い出す AIに任せられる工程　出欠・正答率・提出状況からの兆しの抽出 人が残す判断　フォローの要否と方針
  • 進捗の共有メモを作る AIに任せられる工程　学習記録からの共有メモの下書き 人が残す判断　共有する内容

学習記録・進捗管理の注意点と使うシステム

詰まりやすい点

  • 聞き取り・入力の誤り
  • データだけで背景を捉えられない
  • 要約での変化の見落とし

使うシステム

  • 学習管理システム・Excel
  • 出欠・成績データ
  • 授業メモ
  • 保護者連絡

ここに挙げたものに今のデータが入っている前提で、AI化の順番を考えます。

社内の手順で進めやすい所と、データの整理から要る所

同じ業務でも、社内の道具と手順だけで動かせるところと、データの持ち方から決め直す必要があるところが分かれます。上のタスク一覧を、その2つに振り分けたものです。

社内の手順の見直しで進めやすい

  • 学習記録の入力と要約を作る
  • 進捗の共有メモを作る

データの整理や設計から要る

  • つまずき・停滞の兆しを洗い出す

よくある質問

学習記録の作成は楽になりますか。
授業メモや出欠・成績から記録の下書きと進捗の要約を作れます。聞き取りや入力の誤りが記録に残るため、記録内容の確定は講師が行います。
退会につながる兆しに気づけますか。
出欠・正答率・提出状況から兆しを抽出し、変化の大きい生徒を提示できます。データだけでは家庭や心情の背景を捉えられないため、フォローの要否と方針は人が判断します。
未成年の記録を扱うのが不安です。
生徒の学習記録は個人情報のため、保護者の同意の範囲で扱い、外部AIサービスへの送信範囲と学習利用の有無を先に定めます。入力してよいデータの範囲を明確にします。

記事のほかに置いている面

学習塾・スクールのAI活用診断

授業中に返せない問い合わせと指導記録、どちらからAIに任せるか。

1問目授業の準備や保護者への連絡に、生成AIを使っている人はいますか。

全6問・約1分・登録不要・結果はこの場で表示

結果の例

いまの段階Lv.3 チーム活用期

最初にAIに任せる1工程問い合わせへの返信と体験日程の案内の下書き

2週間で試すこと

  1. 先月の問い合わせを読み返し、よくある質問とその答えを1枚にまとめる
  2. 授業時間中に届いた問い合わせから下書きを作らせ、教室長が直して送る
  3. 返信までの時間と、体験の申込につながった件数を毎週数える

人が確かめて決める所も、結果に出ます。

実務に使える資料（PDF）

資料（PDF・無料配布）

学習塾でAIに任せられる仕事 任せられない仕事 40選 2026

  • 40業務の仕分け表｜塾の40業務をA・B・Cの区分に分けた表です。自塾で行っているか、担当、確かめる人を書き込む欄があります。
  • 生徒情報の入力早見表｜塾で扱う書類20種を、入れてよい・条件つき・入れないの3つに分け、理由を添えています。
  • 最初の1業務を選ぶ比較表｜頻度・1回の時間・誤りの影響・確認できる人・入力する情報の5つの基準で、候補の業務を比べる表です。

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