業務 問い合わせ・体験申込
問い合わせへの返信と体験日程の案内の下書き
問い合わせは授業の時間帯に重なり、返信が夜や翌日になるほど他の塾やスクールに流れます。コースや料金、体験の流れの情報をもとに、問い合わせの中身に合わせた返信と体験の日程案を作らせれば、受付や教室長は確かめて送るだけになります。
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学習塾・スクールのAI活用診断
授業中に返せない問い合わせと指導記録、どちらからAIに任せるか。
結果の例
いまの段階Lv.3 チーム活用期
最初にAIに任せる1工程問い合わせへの返信と体験日程の案内の下書き
2週間で試すこと
- 先月の問い合わせを読み返し、よくある質問とその答えを1枚にまとめる
- 授業時間中に届いた問い合わせから下書きを作らせ、教室長が直して送る
- 返信までの時間と、体験の申込につながった件数を毎週数える
人が確かめて決める所も、結果に出ます。
教育のAI活用診断BY BOOSTX
質問 1 / 6
答えると、次のことが分かります。
- いまの段階5段階のどこにいるか
- 最初にAIに任せる1工程回答から選んだ工程と、その理由
- 人が確かめる所と止める条件任せきりにしない確認点
- 2週間で試す手順明日から動ける3つの手順
回答はこの画面の中で判定します。名前や連絡先の入力は要りません。
前回の回答が途中まで残っています。
教育の診断結果
いまの段階は Lv.1 スタート期
生徒の情報を扱うため、教室ではまだ使っていません。コースや料金、体験の流れを尋ねる問い合わせへの返事のように、生徒の情報が入らない書きものから試すと、授業中に返せない問題がまず片付きます。
いまの段階は Lv.2 属人活用期
講師の何人かが、プリントや問題づくりに個人で使っています。生徒の名前や成績を入れないことと、作った問題を誰が確かめるかを本部で決めると、質をそろえて広げられます。
いまの段階は Lv.3 チーム活用期
教室長や受付が、本部の決めた範囲の中で使い始めました。指導記録の書き方をそろえると、保護者への報告や面談の資料にそのまま使えるようになります。
いまの段階は Lv.4 仕組み化期
学習記録の要約や保護者への連絡が、AIの下書きから作る流れになっています。生徒管理や成績のデータとつなぎ、つまずきの兆しの抽出まで自動で回す段階です。
いまの段階は Lv.5 自走期
出欠・記録・成績・連絡の情報がつながり、AIが教室運営を下支えしています。継続や退会の兆しを早く読み、手を打つ生徒を決める使い方に広げられます。
最初にAIに任せる1工程
業務 学習記録・進捗管理
授業メモからの指導記録の要約
指導記録が講師ごとにばらばらだと、次の授業を担当する講師や教室長が生徒の状況をつかめません。授業のあとの短いメモや音声から、扱った単元・理解の度合い・宿題・次回の課題をそろえた記録にまとめさせれば、入れ替わりの多い講師の間でも引き継ぎが続きます。
業務 保護者対応・面談
学習記録からの保護者への月次報告の下書き
毎月の様子の報告を生徒一人ずつ書く作業は、教室長の夜と週末を使います。指導記録と出欠・宿題・小テストの結果から、その月の頑張りと次の課題をまとめた報告の下書きを作らせれば、教室長は一言を添えるだけで送れ、報告の抜けもなくなります。
業務 保護者対応・面談
面談の前の成績と記録の整理資料
三者面談や保護者面談の前に、成績の推移と指導記録を集めて資料にまとめる作業は、面談の時期に教室長へ集中します。記録と成績から現状・伸びたところ・次の目標の案を1枚にまとめさせれば、面談の準備が短くなり、話す中身もそろいます。
業務 授業・カリキュラム準備
単元とつまずきに合わせた小テストと宿題の素案
生徒ごとのつまずきに合わせた小テストや宿題は、講師が毎回一から作ると時間がかかります。単元・難易度・過去に間違えた問題をもとに、問題と解説の素案を作らせれば、講師は問題の正しさを確かめて選ぶだけになり、準備の時間を授業の工夫に回せます。
業務 シフト・教室運営
欠席の振替の空き探しと案内文
欠席のたびに振替の空きを探し、保護者と電話でやり取りする作業は、受付と教室長の時間を細かく削ります。コマ割りと講師の空きから振替の候補を出し、候補を並べた案内文まで作らせれば、やり取りが一往復で済むようになります。
この結果を、資料にして持ち帰る
いまの診断結果を、御社向けの資料にしてお送りします
レポート3種（PDF） メールでお届け 無料
見本です。届く資料は、あなたの段階と最初の1工程で作ります
届く資料（見本。本番と同じ作りで「〇〇〇〇株式会社（見本）」の例を作りました。押すと大きく開きます）
- 個別カルテ1ページ 6問の答えと、会社のメールアドレスから分かる御社の公式サイトをもとに、いまの現在地と今週やる3つを1枚に
- 御社向け診断レポート3ページ 「最初の1工程」を御社の業務に当てはめた最初の一手と、やらないほうがいいこと3つ
- いまの段階の詳細レポート4ページ この段階でAIに任せやすい業務、次の90日の進め方、よくある失敗と防ぎ方
御社向けの部分は、ご回答と公式サイトで確かめられた事実だけで書きます。
受け付けました。資料をお作りします
ご入力のメールアドレス 宛てに、受付のメールをお送りしました。
- いま受付のメール（数分以内）
- 受付後の平日 9〜11時資料のPDF（個別カルテ・御社向け診断レポート・いまの段階の詳細レポート）
資料を待たずに、この結果をもとに「最初の1工程」の進め方を一緒に決めることもできます。
無料相談の日程を選ぶ（オンライン最大45分）資料が届くまでに読む
受付のメールが届かない場合は、迷惑メールのフォルダをご確認のうえ、お問い合わせフォームからお知らせください。
この工程の進め方
- 人が確かめる所
- 学年や目的に合うコースの見立てと、料金や合格者数など約束に聞こえる表現の確認。成果を約束する言い方は使いません。
- 2週間で試すこと
- 先月の問い合わせを読み返し、よくある質問とその答えを1枚にまとめる
- 授業時間中に届いた問い合わせから下書きを作らせ、教室長が直して送る
- 返信までの時間と、体験の申込につながった件数を毎週数える
- 止める条件
- 2週間試しても「人が確かめる所」での直しが減らないとき、または誤りが確認をすり抜けて業務に出たときは、この工程でのAIの利用をいったん止め、入力の形と手順を見直します。
- 人が確かめる所
- 理解の度合いの見立てと、保護者に伝えるべきことの判断。生徒の情報を入れてよいのは、本部が契約したサービスだけです。
- 2週間で試すこと
- 記録に残す項目（単元・理解度・宿題・次回の課題）を教室長が決める
- 講師3人に授業のあと30秒のメモを残してもらい、記録の形にまとめさせる
- 次の授業の講師に、記録だけで授業に入れたかを聞き、足りない項目を足す
- 止める条件
- 2週間試しても「人が確かめる所」での直しが減らないとき、または誤りが確認をすり抜けて業務に出たときは、この工程でのAIの利用をいったん止め、入力の形と手順を見直します。
調査対象の学習塾の講師136,571人のうち、非常勤講師は122,114人（2024年12月・全国の総数ではありません）（出典: 経済産業省「特定サービス産業動態統計調査」学習塾（2024年12月分・確報））
- 人が確かめる所
- 報告に書く頑張りと課題の中身、言葉の選び方。成績の不振や生活面の心配は、文面だけでなく面談や電話で伝えます。
- 2週間で試すこと
- 保護者に毎月伝えていることと、伝えないことを教室長と決める
- 先月の指導記録を使って5人分の報告を書かせ、教室長の手直しの跡を残しておく
- 今月分はこの下書きから仕上げ、1人あたりにかかった分数を控えておく
- 止める条件
- 2週間試しても「人が確かめる所」での直しが減らないとき、または誤りが確認をすり抜けて業務に出たときは、この工程でのAIの利用をいったん止め、入力の形と手順を見直します。
- 人が確かめる所
- 志望校や進路の見立て、目標の設定は教室長と講師が決めます。合否の見込みをAIの案だけで伝えません。
- 2週間で試すこと
- 次の面談の対象から5人を選び、成績と記録を1か所に集める
- 面談資料の案を作らせ、担当講師と教室長で読み合わせる
- 面談の準備にかかった時間を、前回の面談の時期と比べる
- 止める条件
- 2週間試しても「人が確かめる所」での直しが減らないとき、または誤りが確認をすり抜けて業務に出たときは、この工程でのAIの利用をいったん止め、入力の形と手順を見直します。
- 人が確かめる所
- 問題と解答・解説の正しさの確認は講師が行います。教科書や市販教材の文章をそのまま写させないようにします。
- 2週間で試すこと
- つまずきの多い単元を3つ選び、よくある間違いを講師から集める
- その単元で小テストの素案を作らせ、講師が解いて誤りがないかを確かめる
- 素案を使った授業で、準備にかかった時間と生徒の正答率を記録する
- 止める条件
- 2週間試しても「人が確かめる所」での直しが減らないとき、または誤りが確認をすり抜けて業務に出たときは、この工程でのAIの利用をいったん止め、入力の形と手順を見直します。
- 人が確かめる所
- 振替の確定と、講師の担当の調整。生徒同士の組み合わせなど教室の事情は教室長が判断します。
- 2週間で試すこと
- 振替の決まり（期限・回数・対象のコマ）を1枚にまとめる
- 先月の欠席の連絡で候補を出させ、実際に決まった振替と比べる
- 欠席の連絡に候補付きの案内で返し、決まるまでのやり取りの回数を数える
- 止める条件
- 2週間試しても「人が確かめる所」での直しが減らないとき、または誤りが確認をすり抜けて業務に出たときは、この工程でのAIの利用をいったん止め、入力の形と手順を見直します。
この結果になった理由（あなたの回答から）
- Q1 教室での使い方生徒の情報を扱うので、教室では使っていない→ 段階
- Q1 教室での使い方講師の何人かが、プリントや問題づくりに個人で使っている→ 段階
- Q1 教室での使い方使ってよい場面は本部が決めていて、教室長や受付がその範囲で使っている→ 段階
- Q1 教室での使い方学習記録の要約や保護者への連絡は、AIの下書きから作る流れになっている→ 段階
- Q1 教室での使い方生徒管理や成績のデータとつながり、教室運営の一部として動いている→ 段階
- Q2 問い合わせと体験授業中に返せない→ この工程に加点
- Q2 問い合わせと体験体験後の連絡遅れ→ この工程に加点
- Q2 問い合わせと体験紹介が中心→ この工程に加点
- Q3 授業後の記録手書きの指導記録→ この工程に加点
- Q3 授業後の記録書き方がばらばら→ この工程に加点
- Q3 授業後の記録記録が残らない→ この工程に加点
- Q3 授業後の記録記録はそろっている→ この工程に加点
- Q4 保護者への連絡毎月の報告→ この工程に加点
- Q4 保護者への連絡面談資料→ この工程に加点
- Q4 保護者への連絡答え方のばらつき→ この工程に加点
- Q4 保護者への連絡連絡は少ない→ この工程に加点
- Q5 授業の準備小テストづくり→ この工程に加点
- Q5 授業の準備授業計画→ この工程に加点
- Q5 授業の準備準備は軽い→ この工程に加点
- Q6 振替とコマ割り振替の調整→ この工程に加点
- Q6 振替とコマ割りコマ割り→ この工程に加点
- Q6 振替とコマ割り振替は少ない→ この工程に加点
Q1で段階を決め、Q2〜Q6の答えごとに工程へ点を足して、いちばん点の高い工程を選んでいます。
実務に使える資料（PDF）
資料（PDF・無料配布）
学習塾でAIに任せられる仕事 任せられない仕事 40選 2026
- 40業務の仕分け表｜塾の40業務をA・B・Cの区分に分けた表です。自塾で行っているか、担当、確かめる人を書き込む欄があります。
- 生徒情報の入力早見表｜塾で扱う書類20種を、入れてよい・条件つき・入れないの3つに分け、理由を添えています。
- 最初の1業務を選ぶ比較表｜頻度・1回の時間・誤りの影響・確認できる人・入力する情報の5つの基準で、候補の業務を比べる表です。
無料相談（オンライン）
BoostXは、学習塾・スクールの問い合わせ・教材・保護者連絡へのAI導入を支援しています
01無料相談
問い合わせの返信・教材・保護者連絡から、最初の1業務を決める
02進め方の提案
規模と進め方に合うプランを提案する
03作って試す
一緒に作り、現場で試して直す
AIエージェント開発04定着まで伴走
毎月1テーマずつ、AI化を積み上げる
AI顧問生成AI研修
30分で持ち帰れるもの
- 最初にAIへ任せる1業務
- 1つの教室で試す2週間の手順
- 教室長と講師が持つ判断の線引き