教育AIジャーナル 業務
教育のAI活用の基礎・選び方
経営者・教室長が、未成年の個人情報を扱う前提でどの業務からAIを使うかを決め、ツールの選び方・利用ルール・データ整備・研修を整える業務です。主な読者は、経営者、教室長、管理担当としてAI活用の基礎・選び方を受け持つ方です。ここでは5つの工程のうちAIに任せる所と、「着手する業務の決定」のように人が決める所を分け、最初に試す工程を決められます。
記事1本 工程5つ
AI活用の基礎・選び方の記事
学習塾のAI活用はどの業務から？棚卸しは生徒情報と判断の有無で分ける
生徒の氏名や成績が入らず、送る前に法令や評価の判断が要らない繰り返し業務から選びます。
この業務の全体像
経営者・教室長が、未成年の個人情報を扱う前提でどの業務からAIを使うかを決め、ツールの選び方・利用ルール・データ整備・研修を整える業務です。成果物はAI利用ガイドライン、業務別プロンプト集、導入計画です。
- 業務を棚卸しして対象を選ぶ
- 扱う個人情報を分類する
- ツールと利用ルールを決める
- 小さく試して効果を測る
- 対象業務を広げる
AIAIに任せられる工程
- 業務の分解と繰り返し作業の抽出
- 効果と難易度での優先順位づけ
- 利用ガイドラインの下書き
- 業務別プロンプトの型と研修資料の下書き
人人が判断を残す工程
- 着手する業務の決定
- 入力してよい情報の範囲
- 生徒情報を扱う業務の扱い
AI活用の基礎・選び方のタスク一覧
この業務を、担当が変わる単位まで分けたものです。行ごとに、AIに任せられる工程と、人が残す判断を並べています。
| 業務 | 担当 | AIに任せられる工程 | 人が残す判断 |
|---|---|---|---|
| 業務を棚卸ししてAI化の対象を選ぶ | 経営者・教室長 | 業務の分解と繰り返し作業の抽出／効果と難易度での並べ替え | 着手する業務の決定／生徒情報を扱う業務の扱い |
| 利用ルールと入力禁止情報を決める | 経営者・管理担当 | 規程の下書きとチェックリスト化／入力データのマスキング案 | 入力してよい情報の範囲／違反時の対応 |
| 業務別プロンプトの型と研修を整える | 教室長・教務 | 業務別の指示文テンプレートの作成／研修資料の下書き | 標準の型を採用するか／教室ごとの例外 |
- 業務を棚卸ししてAI化の対象を選ぶ AIに任せられる工程 業務の分解と繰り返し作業の抽出 人が残す判断 着手する業務の決定
- 利用ルールと入力禁止情報を決める AIに任せられる工程 規程の下書きとチェックリスト化 人が残す判断 入力してよい情報の範囲
- 業務別プロンプトの型と研修を整える AIに任せられる工程 業務別の指示文テンプレートの作成 人が残す判断 標準の型を採用するか
AI活用の基礎・選び方の注意点と使うシステム
詰まりやすい点
- 生徒情報を伴う業務の先行導入
- 個人情報の無管理な入力
- 型の陳腐化
使うシステム
- 生成AIツール
- 社内文書・データの保管場所
- 情報管理規程
- 研修資料
ここに挙げたものに今のデータが入っている前提で、AI化の順番を考えます。
社内の手順で進めやすい所と、データの整理から要る所
同じ業務でも、社内の道具と手順だけで動かせるところと、データの持ち方から決め直す必要があるところが分かれます。上のタスク一覧を、その2つに振り分けたものです。
社内の手順の見直しで進めやすい
- 業務を棚卸ししてAI化の対象を選ぶ
- 業務別プロンプトの型と研修を整える
データの整理や設計から要る
- 利用ルールと入力禁止情報を決める
よくある質問
- 何から始めればよいですか。
- 個人情報を扱わない繰り返し業務から始めます。教育事業では問い合わせ返信や授業準備の素案、報告書の要約の下書きが着手しやすく、効果を測ってから範囲を広げます。
- 生徒の個人情報を扱うのが不安です。
- AIの業務利用を認める前に、扱う個人情報を分類し、生徒の氏名や成績などを入力禁止とするルールを作ります。外部サービスへの送信範囲と学習利用の有無を確認し、必要に応じ保護者への説明も整えます。
- 導入しても使われるか不安です。
- 業務別のプロンプトの型を3業務分作り、使った結果を毎週集めて直す運用にします。型が古いまま放置されると使われなくなるため、更新を続けることが定着の条件です。
記事のほかに置いている面
-
用語集
この業界の言葉の意味をそろえる
業務とAI活用の話で出てくる言葉を、この媒体での意味で並べています。
-
確認項目
AIに任せる前後で人が確かめること
先に整えておくことと、人が判断を残すところを業務ごとに並べています。
-
記事一覧
この媒体の記事を業務で絞って読む
公開した記事を業務ごとに絞り込めます。新しいものから並びます。
学習塾・スクールのAI活用診断
授業中に返せない問い合わせと指導記録、どちらからAIに任せるか。
結果の例
いまの段階Lv.3 チーム活用期
最初にAIに任せる1工程問い合わせへの返信と体験日程の案内の下書き
2週間で試すこと
- 先月の問い合わせを読み返し、よくある質問とその答えを1枚にまとめる
- 授業時間中に届いた問い合わせから下書きを作らせ、教室長が直して送る
- 返信までの時間と、体験の申込につながった件数を毎週数える
人が確かめて決める所も、結果に出ます。
実務に使える資料（PDF）
資料（PDF・無料配布）
学習塾でAIに任せられる仕事 任せられない仕事 40選 2026
- 40業務の仕分け表｜塾の40業務をA・B・Cの区分に分けた表です。自塾で行っているか、担当、確かめる人を書き込む欄があります。
- 生徒情報の入力早見表｜塾で扱う書類20種を、入れてよい・条件つき・入れないの3つに分け、理由を添えています。
- 最初の1業務を選ぶ比較表｜頻度・1回の時間・誤りの影響・確認できる人・入力する情報の5つの基準で、候補の業務を比べる表です。