何から始めればよいですか。

個人情報を扱わない繰り返し業務から始めます。教育事業では問い合わせ返信や授業準備の素案、報告書の要約の下書きが着手しやすく、効果を測ってから範囲を広げます。

生徒の個人情報を扱うのが不安です。

AIの業務利用を認める前に、扱う個人情報を分類し、生徒の氏名や成績などを入力禁止とするルールを作ります。外部サービスへの送信範囲と学習利用の有無を確認し、必要に応じ保護者への説明も整えます。

業務別のプロンプトの型を3業務分作り、使った結果を毎週集めて直す運用にします。型が古いまま放置されると使われなくなるため、更新を続けることが定着の条件です。

経営者・教室長が、未成年の個人情報を扱う前提でどの業務からAIを使うかを決め、ツールの選び方・利用ルール・データ整備・研修を整える業務です。成果物はAI利用ガイドライン、業務別プロンプト集、導入計画です。

何から始めればよいですか。: 個人情報を扱わない繰り返し業務から始めます。教育事業では問い合わせ返信や授業準備の素案、報告書の要約の下書きが着手しやすく、効果を測ってから範囲を広げます。
生徒の個人情報を扱うのが不安です。: AIの業務利用を認める前に、扱う個人情報を分類し、生徒の氏名や成績などを入力禁止とするルールを作ります。外部サービスへの送信範囲と学習利用の有無を確認し、必要に応じ保護者への説明も整えます。
導入しても使われるか不安です。: 業務別のプロンプトの型を3業務分作り、使った結果を毎週集めて直す運用にします。型が古いまま放置されると使われなくなるため、更新を続けることが定着の条件です。

記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。教育を含め、業種を問わずお受けしています。

オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。

対象　自社の業務でAIを使いたい会社の方（経営者・部門責任者・情報システム／DX担当）　／　営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。