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教育AIジャーナル EDUCATION AI JOURNAL

教材作成・進捗管理・保護者対応のAI活用が学べる、学習塾・スクールのための専門メディア

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教育の業務

シフト・教室運営

シフト・教室運営とは、コマ割り・講師シフト・出欠振替の管理と教室運営・報告を行う業務です。

この業務の全体像

教室長がコマ割り・講師シフト・教室の運営・報告を行う業務です。成果物はシフト表、コマ割り、教室運営の記録、本部への報告です。

仕事の順番

  1. コマと生徒・講師の状況を確認する
  2. コマ割り・シフトを作る
  3. 教室を運営する
  4. 出欠・振替を管理する
  5. 運営を記録し本部へ報告する

AIに任せられる工程

  • 希望と担当・空きに基づくコマ割り・シフト原案
  • 過不足の可視化
  • 振替可能なコマの提示と連絡文の下書き
  • 稼働・出欠の集計と報告の下書き

人が判断を残す工程

  • 割り当ての最終決定と法令確認
  • 振替の確定
  • 本部へ上げる問題の選定

よくある質問

コマ割りやシフトはAIに任せられますか。
希望と担当・空きに基づく原案の生成と過不足の可視化までです。講師の労働時間の要件を満たすかは教室長が確認し、相性やレベルの調整と最終決定は人が行います。
振替の調整は楽になりますか。
振替可能なコマの提示と連絡文の下書きは任せられます。空き情報が古いと二重予約になるため、振替の確定と例外対応は担当者が行います。
本部への報告に使えますか。
稼働・出欠の集計と報告の下書きに使えます。記録が薄いと報告も薄くなるため、特記事項の判断と本部へ上げる問題の選定は教室長が行います。

この媒体を出している BoostX は、シフト・教室運営のAI化を支援しています

記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。教育を含め、業種を問わずお受けしています。

  1. 毎月ひとつずつAI化する

    AI顧問

    今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。

    この進め方を見る

  2. 部署をまたいで一気に動かす

    FDE型AI伴走支援

    BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。

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  3. 仕組みとして作り切る

    AIエージェント開発

    試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。

    この進め方を見る

シフト・教室運営の課題を解決したい会社の方へ

オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。

対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方(経営者・部門責任者・情報システム/DX担当) / 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。