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教育のシフト・教室運営

教室長がコマ割り・講師シフト・教室の運営・報告を行う業務です。主な読者は、教室長、受付としてシフト・教室運営を受け持つ方です。ここでは5つの工程のうちAIに任せる所と、「割り当ての最終決定」のように人が決める所を分け、最初に試す工程を決められます。

記事1本　工程5つ

シフト・教室運営の記事

この業務の全体像

教室長がコマ割り・講師シフト・教室の運営・報告を行う業務です。成果物はシフト表、コマ割り、教室運営の記録、本部への報告です。

  1. コマと生徒・講師の状況を確認する
  2. コマ割り・シフトを作る
  3. 教室を運営する
  4. 出欠・振替を管理する
  5. 運営を記録し本部へ報告する

AIAIに任せられる工程

  • 希望と担当・空きに基づくコマ割り・シフト原案
  • 過不足の可視化
  • 振替可能なコマの提示と連絡文の下書き
  • 稼働・出欠の集計と報告の下書き

人人が判断を残す工程

  • 割り当ての最終決定と法令確認
  • 振替の確定
  • 本部へ上げる問題の選定

シフト・教室運営のタスク一覧

この業務を、担当が変わる単位まで分けたものです。行ごとに、AIに任せられる工程と、人が残す判断を並べています。

業務 担当 AIに任せられる工程 人が残す判断
コマ割り・シフトの原案を作る 教室長 希望と担当・空きに基づく原案の生成／過不足の可視化 割り当ての最終決定／相性・レベルの調整
出欠・振替を管理する 受付・教室長 振替可能なコマの提示／連絡文の下書き 振替の確定／例外対応
教室運営の報告を作る 教室長 稼働・出欠の集計／報告の下書き 特記事項の判断／本部へ上げる問題の選定
  • コマ割り・シフトの原案を作る AIに任せられる工程　希望と担当・空きに基づく原案の生成 人が残す判断　割り当ての最終決定
  • 出欠・振替を管理する AIに任せられる工程　振替可能なコマの提示 人が残す判断　振替の確定
  • 教室運営の報告を作る AIに任せられる工程　稼働・出欠の集計 人が残す判断　特記事項の判断

シフト・教室運営の注意点と使うシステム

詰まりやすい点

  • 講師の労働時間要件の見落とし
  • 古い空き情報による二重予約
  • 運営記録の不足

使うシステム

  • シフト・コマ割り管理
  • 出欠・振替データ
  • 本部との連絡
  • 運営記録

ここに挙げたものに今のデータが入っている前提で、AI化の順番を考えます。

社内の手順で進めやすい所と、データの整理から要る所

同じ業務でも、社内の道具と手順だけで動かせるところと、データの持ち方から決め直す必要があるところが分かれます。上のタスク一覧を、その2つに振り分けたものです。

社内の手順の見直しで進めやすい

  • 出欠・振替を管理する
  • 教室運営の報告を作る

データの整理や設計から要る

  • コマ割り・シフトの原案を作る

よくある質問

コマ割りやシフトはAIに任せられますか。
希望と担当・空きに基づく原案の生成と過不足の可視化までです。講師の労働時間の要件を満たすかは教室長が確認し、相性やレベルの調整と最終決定は人が行います。
振替の調整は楽になりますか。
振替可能なコマの提示と連絡文の下書きは任せられます。空き情報が古いと二重予約になるため、振替の確定と例外対応は担当者が行います。
本部への報告に使えますか。
稼働・出欠の集計と報告の下書きに使えます。記録が薄いと報告も薄くなるため、特記事項の判断と本部へ上げる問題の選定は教室長が行います。

記事のほかに置いている面

学習塾・スクールのAI活用診断

授業中に返せない問い合わせと指導記録、どちらからAIに任せるか。

1問目授業の準備や保護者への連絡に、生成AIを使っている人はいますか。

全6問・約1分・登録不要・結果はこの場で表示

結果の例

いまの段階Lv.3 チーム活用期

最初にAIに任せる1工程問い合わせへの返信と体験日程の案内の下書き

2週間で試すこと

  1. 先月の問い合わせを読み返し、よくある質問とその答えを1枚にまとめる
  2. 授業時間中に届いた問い合わせから下書きを作らせ、教室長が直して送る
  3. 返信までの時間と、体験の申込につながった件数を毎週数える

人が確かめて決める所も、結果に出ます。

実務に使える資料（PDF）

資料（PDF・無料配布）

学習塾でAIに任せられる仕事 任せられない仕事 40選 2026

  • 40業務の仕分け表｜塾の40業務をA・B・Cの区分に分けた表です。自塾で行っているか、担当、確かめる人を書き込む欄があります。
  • 生徒情報の入力早見表｜塾で扱う書類20種を、入れてよい・条件つき・入れないの3つに分け、理由を添えています。
  • 最初の1業務を選ぶ比較表｜頻度・1回の時間・誤りの影響・確認できる人・入力する情報の5つの基準で、候補の業務を比べる表です。

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