教育の業務
シフト・教室運営
シフト・教室運営とは、コマ割り・講師シフト・出欠振替の管理と教室運営・報告を行う業務です。
この業務の全体像
教室長がコマ割り・講師シフト・教室の運営・報告を行う業務です。成果物はシフト表、コマ割り、教室運営の記録、本部への報告です。
仕事の順番
- コマと生徒・講師の状況を確認する
- コマ割り・シフトを作る
- 教室を運営する
- 出欠・振替を管理する
- 運営を記録し本部へ報告する
AIに任せられる工程
- 希望と担当・空きに基づくコマ割り・シフト原案
- 過不足の可視化
- 振替可能なコマの提示と連絡文の下書き
- 稼働・出欠の集計と報告の下書き
人が判断を残す工程
- 割り当ての最終決定と法令確認
- 振替の確定
- 本部へ上げる問題の選定
よくある質問
- コマ割りやシフトはAIに任せられますか。
- 希望と担当・空きに基づく原案の生成と過不足の可視化までです。講師の労働時間の要件を満たすかは教室長が確認し、相性やレベルの調整と最終決定は人が行います。
- 振替の調整は楽になりますか。
- 振替可能なコマの提示と連絡文の下書きは任せられます。空き情報が古いと二重予約になるため、振替の確定と例外対応は担当者が行います。
- 本部への報告に使えますか。
- 稼働・出欠の集計と報告の下書きに使えます。記録が薄いと報告も薄くなるため、特記事項の判断と本部へ上げる問題の選定は教室長が行います。
教育AIジャーナルのほかの業務
この媒体を出している BoostX は、シフト・教室運営のAI化を支援しています
記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。教育を含め、業種を問わずお受けしています。
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毎月ひとつずつAI化する
AI顧問
今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
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部署をまたいで一気に動かす
FDE型AI伴走支援
BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。
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仕組みとして作り切る
AIエージェント開発
試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。
シフト・教室運営の課題を解決したい会社の方へ
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