物流・運送の業務
車両管理
車両管理とは、日常点検、定期点検、整備、燃料、故障、車両更新を車両台帳と整備履歴で管理する業務です。
この業務の全体像
整備担当と車両管理担当が日常点検、定期点検、整備、燃料、タイヤ、故障、車両更新を管理する業務です。成果物は点検記録、整備履歴、燃料記録、車両台帳です。
仕事の順番
- 日常点検の記録
- 定期点検と整備の予定
- 燃料・タイヤの管理
- 故障対応と履歴
- 車両更新の判断
AIに任せられる工程
- 点検時期の算出と停止予定の通知
- 整備請求書からの履歴・費用の記録
- 燃費と故障傾向の集計
- 更新候補の整理
人が判断を残す工程
- 整備時期と代替車両
- 請求内容の確認
- 更新と売却
よくある質問
- 車両台帳がExcelのままでも始められますか。
- 走行距離と点検日が更新されていれば、期限の計算と通知はExcelを起点に始められます。台帳の更新が止まると通知も止まるため、入力の担当を決めます。
- 燃費の集計をドライバーの評価に使ってもよいですか。
- 燃費は車両・路線・荷物で差が出るため、そのまま評価に使うことは勧めません。運転指導の要否を判断する材料の一つとして扱います。
- 整備工場の請求書の読み取りは正確ですか。
- 整備内容と金額の抽出は人が確認する前提で使います。読み取り誤りは車両別費用の誤りになるため、確認の担当と手順を決めます。
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記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。物流・運送を含め、業種を問わずお受けしています。
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