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医療AIジャーナル MEDICAL AI JOURNAL

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医療の業務

在庫・物品

在庫・物品とは、医薬品・材料の在庫管理・発注・期限管理・棚卸しを行う業務です。

この業務の全体像

看護師・事務が医薬品・衛生材料・医療材料の在庫管理、発注、期限管理、棚卸しを行う業務です。成果物は在庫表、発注リスト、期限管理表、棚卸し結果です。

仕事の順番

  1. 在庫の確認
  2. 使用量・在庫からの発注量の判断
  3. 発注
  4. 検品・入庫
  5. 期限管理・棚卸し

AIに任せられる工程

  • 使用量と在庫からの発注量の候補提示
  • 欠品・過剰在庫の兆候の抽出
  • 期限切れの抽出とアラート
  • 在庫記録と棚卸しの差異抽出

人が判断を残す工程

  • 発注量と納期・価格の判断
  • 使用・廃棄・返品の判断
  • 差異の原因の確定

よくある質問

医薬品の発注をAIに任せられますか。
使用量と在庫からの発注量の候補提示までが役割です。使用量の入力漏れがあると候補が外れるため、発注量の確定と納期・価格の判断は担当者が行います。
期限切れの廃棄は減らせますか。
期限が近い在庫の抽出とアラート、使用優先の候補提示で廃棄は減らせます。期限情報の入力精度が前提で、使用・廃棄の判断は人が行います。
棚卸しは楽になりますか。
記録と実在庫の差異抽出と要因候補の整理は任せられます。ただし在庫記録が不正確だと分析も成り立たないため、記録の運用を整えることが先です。

この媒体を出している BoostX は、在庫・物品のAI化を支援しています

記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。医療を含め、業種を問わずお受けしています。

  1. 毎月ひとつずつAI化する

    AI顧問

    今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。

    この進め方を見る

  2. 部署をまたいで一気に動かす

    FDE型AI伴走支援

    BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。

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  3. 仕組みとして作り切る

    AIエージェント開発

    試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。

    この進め方を見る

在庫・物品の課題を解決したい会社の方へ

オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。

対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方(経営者・部門責任者・情報システム/DX担当) / 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。