医療の業務
患者対応
患者対応とは、案内・説明資料・費用の案内・再来のフォロー・問い合わせ対応を行う業務です。
この業務の全体像
受付・看護師が患者への案内、検査・治療の説明資料、費用の案内、再来のフォロー、問い合わせ対応を行う業務です。成果物は案内文、説明資料、フォロー連絡、問い合わせ回答です。
仕事の順番
- 問い合わせ・相談の受付
- 案内・説明資料の準備
- 費用・手続きの案内
- 再来・検査のフォロー
- 対応記録の保管
AIに任せられる工程
- 院内資料を基にした説明文の生成
- 注意事項・準備物の一覧化
- フォロー対象の抽出と連絡文の下書き
- 定型問い合わせへの回答文の下書き
人が判断を残す工程
- 説明・回答の医学的な妥当性の確認
- 連絡の要否・手段・同意の確認
- 苦情のエスカレーション
よくある質問
- 検査や治療の説明資料をAIに作らせてよいですか。
- 院内の説明資料を出典として平易な説明文の下書きを作る使い方が現実的です。医学的に不正確な表現を防ぐため、内容は有資格者が確認し、個別の注意点を追加します。
- 再来のフォロー連絡はAIで自動化できますか。
- フォロー対象の抽出候補と連絡文の下書きは任せられます。要配慮個人情報の連絡になるため、連絡の要否・手段・同意の確認は職員が行います。
- 問い合わせ対応をAIに任せて大丈夫ですか。
- 定型的な問い合わせの回答文までが役割です。診療や費用に関わる回答の確定、苦情のエスカレーションは職員が行う線引きを設けます。
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記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。医療を含め、業種を問わずお受けしています。
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今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
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試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。
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