工数の記録が無い事務所でも採算は出せますか。

出せません。本メディアでは、採算の集計より先に工数を記録する習慣から始めるべきだと判断します。カレンダー連携で下書きを作ると記録の負担は減ります。

工数の推定を請求の根拠にしてもよいですか。

推定を請求の根拠にしません。工数の確定と追加請求の要否は有資格者が判断します。

消込の誤りは人が確認する工程を残します。未入金への対応も経理が判断します。

経理担当と所長が見積、工数の記録、請求書の発行、入金の消込、案件別の採算を管理する業務です。成果物は見積書、工数記録、請求書、入金消込結果、案件採算表です。

工数の記録が無い事務所でも採算は出せますか。: 出せません。本メディアでは、採算の集計より先に工数を記録する習慣から始めるべきだと判断します。カレンダー連携で下書きを作ると記録の負担は減ります。
工数の推定を請求の根拠にしてもよいですか。: 推定を請求の根拠にしません。工数の確定と追加請求の要否は有資格者が判断します。
入金の消込を自動化しても誤りは起きませんか。: 消込の誤りは人が確認する工程を残します。未入金への対応も経理が判断します。

記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。士業を含め、業種を問わずお受けしています。

オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。

対象　自社の業務でAIを使いたい会社の方（経営者・部門責任者・情報システム／DX担当）　／　営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。