本文へ移動
士業AIジャーナル PROFESSIONAL AI JOURNAL

受任・調査・文書作成のAI活用が学べる、士業事務所のための専門メディア

Produced by 株式会社BoostX 無料相談

士業の業務

問い合わせ・受任

問い合わせ・受任とは、相談内容を分類し、初回回答と日程調整を行い、利益相反と受任の可否を判断して契約する業務です。

この業務の全体像

受付担当と有資格者が問い合わせを受け、相談内容を分類し、初回回答と日程調整を行い、利益相反と受任の可否を判断する業務です。成果物は相談受付記録、初回回答、利益相反確認記録、受任判定と委任契約書です。

仕事の順番

  1. 問い合わせを受ける
  2. 相談内容を分類する
  3. 初回回答と日程調整
  4. 利益相反を確認する
  5. 受任の可否を判断し契約する

AIに任せられる工程

  • 問い合わせの分類と要約
  • 初回回答文の下書きと日程調整
  • 利益相反の照合候補の提示
  • 委任契約書の差し込みと類似案件の報酬提示

人が判断を残す工程

  • 受任の可否
  • 利益相反の有無
  • 委任範囲と報酬

よくある質問

初回回答をAIに任せて見解が混ざる心配はありませんか。
初回回答に法的見解を含めない運用にし、受付内容の確認と日程の案内に限定します。回答文は送信前に受付担当か有資格者が確認します。
利益相反の確認をAIで済ませられますか。
名称の表記ゆれを含めた過去案件との照合と候補の一覧化までです。相反の有無と受任の可否は有資格者が判断し、照合結果を相反なしの根拠にしません。
問い合わせの緊急度を誤って後回しにしませんか。
期限がある相談を見落とさないよう、緊急度の分類は目安に留め、分類の確定と担当の決定は人が行います。分類の修正件数を記録して改善します。

この媒体を出している BoostX は、問い合わせ・受任のAI化を支援しています

記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。士業を含め、業種を問わずお受けしています。

  1. 毎月ひとつずつAI化する

    AI顧問

    今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。

    この進め方を見る

  2. 部署をまたいで一気に動かす

    FDE型AI伴走支援

    BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。

    この進め方を見る

  3. 仕組みとして作り切る

    AIエージェント開発

    試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。

    この進め方を見る

問い合わせ・受任の課題を解決したい会社の方へ

オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。

対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方(経営者・部門責任者・情報システム/DX担当) / 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。