士業の業務
問い合わせ・受任
問い合わせ・受任とは、相談内容を分類し、初回回答と日程調整を行い、利益相反と受任の可否を判断して契約する業務です。
この業務の全体像
受付担当と有資格者が問い合わせを受け、相談内容を分類し、初回回答と日程調整を行い、利益相反と受任の可否を判断する業務です。成果物は相談受付記録、初回回答、利益相反確認記録、受任判定と委任契約書です。
仕事の順番
- 問い合わせを受ける
- 相談内容を分類する
- 初回回答と日程調整
- 利益相反を確認する
- 受任の可否を判断し契約する
AIに任せられる工程
- 問い合わせの分類と要約
- 初回回答文の下書きと日程調整
- 利益相反の照合候補の提示
- 委任契約書の差し込みと類似案件の報酬提示
人が判断を残す工程
- 受任の可否
- 利益相反の有無
- 委任範囲と報酬
よくある質問
- 初回回答をAIに任せて見解が混ざる心配はありませんか。
- 初回回答に法的見解を含めない運用にし、受付内容の確認と日程の案内に限定します。回答文は送信前に受付担当か有資格者が確認します。
- 利益相反の確認をAIで済ませられますか。
- 名称の表記ゆれを含めた過去案件との照合と候補の一覧化までです。相反の有無と受任の可否は有資格者が判断し、照合結果を相反なしの根拠にしません。
- 問い合わせの緊急度を誤って後回しにしませんか。
- 期限がある相談を見落とさないよう、緊急度の分類は目安に留め、分類の確定と担当の決定は人が行います。分類の修正件数を記録して改善します。
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