入力可否表はどの程度の粒度で作りますか。

業務ごとに扱う情報を分類し、所内環境で扱う情報と外部サービスで扱う情報を分けます。例外の扱いを所長が決める体制を添えます。

外部AIサービスの学習利用はどこで確認しますか。

利用規約と管理画面の設定の両方で確認し、契約で明記できる場合は明記します。設定は月次で点検します。

担当外の案件へのアクセス権の抽出と一覧化までとし、是正の実行と設定の変更は情報管理担当が行います。点検結果を放置しない運用にします。

所長と情報管理担当が守秘義務、アクセス権、個人情報、生成AIの利用ルール、外部送信の範囲、記録の保存を整備し、所員に周知する業務です。成果物はAI利用ルール、入力可否表、アクセス権一覧、教育記録です。

入力可否表はどの程度の粒度で作りますか。: 業務ごとに扱う情報を分類し、所内環境で扱う情報と外部サービスで扱う情報を分けます。例外の扱いを所長が決める体制を添えます。
外部AIサービスの学習利用はどこで確認しますか。: 利用規約と管理画面の設定の両方で確認し、契約で明記できる場合は明記します。設定は月次で点検します。
アクセス権の点検を自動化してもよいですか。: 担当外の案件へのアクセス権の抽出と一覧化までとし、是正の実行と設定の変更は情報管理担当が行います。点検結果を放置しない運用にします。

記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。士業を含め、業種を問わずお受けしています。

オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。

対象　自社の業務でAIを使いたい会社の方（経営者・部門責任者・情報システム／DX担当）　／　営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。