所内FAQに誤った回答が固定される心配はありませんか。

回答の正しさは所長か有資格者が確認してから公開し、レビュー記録の変更に合わせて更新します。公開範囲も人が決めます。

ナレッジツールの導入と所内文書検索の構築はどちらが向いていますか。

守秘のためのアクセス権をどこまで反映できるかで決めます。案件単位のアクセス権が要る事務所は構築の方が向く場合があります。

一次情報の要約と所内業務への影響の整理までとし、要約の誤りは有資格者が原文で確認します。教える内容の選定も人が行います。

所長と有資格者がひな型、過去案件、調査メモ、所内の判断基準を整理し、若手と補助者が検索して学べる状態にする業務です。成果物はひな型集、ナレッジ、所内FAQ、教育資料です。

所内FAQに誤った回答が固定される心配はありませんか。: 回答の正しさは所長か有資格者が確認してから公開し、レビュー記録の変更に合わせて更新します。公開範囲も人が決めます。
ナレッジツールの導入と所内文書検索の構築はどちらが向いていますか。: 守秘のためのアクセス権をどこまで反映できるかで決めます。案件単位のアクセス権が要る事務所は構築の方が向く場合があります。
改正情報の要約をAIに任せてよいですか。: 一次情報の要約と所内業務への影響の整理までとし、要約の誤りは有資格者が原文で確認します。教える内容の選定も人が行います。

記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。士業を含め、業種を問わずお受けしています。

オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。

対象　自社の業務でAIを使いたい会社の方（経営者・部門責任者・情報システム／DX担当）　／　営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。