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医療AIジャーナル MEDICAL AI JOURNAL

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医療の業務

シフト・労務

シフト・労務とは、勤務シフトの作成、勤怠管理、休暇調整、労務書類の作成を行う業務です。

この業務の全体像

事務長・看護部門が勤務シフトの作成、勤怠管理、有給・休暇の調整、労務書類の作成を行う業務です。成果物はシフト表、勤怠集計、労務書類です。

仕事の順番

  1. 希望・制約の収集
  2. シフト案の作成
  3. 調整・確定
  4. 勤怠の集計
  5. 労務書類の作成

AIに任せられる工程

  • 希望・制約に基づくシフト案の生成
  • 配置の過不足の可視化
  • 打刻とシフトの差異抽出と勤怠集計
  • 労務書類・求人文の下書き

人が判断を残す工程

  • シフトの最終確定と公平性の調整
  • 勤怠・残業・手当の判断
  • 労働条件と法令適合の確認

よくある質問

シフト作成はAIに任せられますか。
希望・必要人数・制約に基づくシフト案の生成と配置の過不足の可視化までが役割です。法定の勤務間隔や配置基準を満たすかは人が確認し、シフトの最終確定と公平性の調整も人が行います。
勤怠集計は楽になりますか。
打刻とシフトの差異抽出、残業・休暇の集計と要確認項目の提示は任せられます。打刻漏れは集計の誤りになるため、勤怠の確定は担当者が行います。
求人文や労務書類も作れますか。
テンプレートに基づく下書きは可能です。労働関係法令への適合と労働条件の判断は総務が確認します。

この媒体を出している BoostX は、シフト・労務のAI化を支援しています

記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。医療を含め、業種を問わずお受けしています。

  1. 毎月ひとつずつAI化する

    AI顧問

    今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。

    この進め方を見る

  2. 部署をまたいで一気に動かす

    FDE型AI伴走支援

    BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。

    この進め方を見る

  3. 仕組みとして作り切る

    AIエージェント開発

    試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。

    この進め方を見る

シフト・労務の課題を解決したい会社の方へ

オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。

対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方(経営者・部門責任者・情報システム/DX担当) / 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。