商社・卸売の業務
仕入・調達
仕入・調達とは、在庫・受注残・需要予測から発注量を決め、仕入先へ発注し、納期回答と入荷を管理する業務です。
この業務の全体像
仕入担当が需要予測と在庫・受注残から発注量を決め、仕入先に発注し、価格・納期・最小ロットを交渉し、納期回答と入荷を管理する業務です。成果物は発注書、納期回答の一覧、仕入先の評価記録です。
仕事の順番
- 在庫・受注残・予測を確認する
- 発注量を決める
- 仕入先へ発注する
- 納期回答を受けて更新する
- 入荷を確認し差異を処理する
AIに任せられる工程
- 発注量候補の算出と条件に照らした調整
- 納期回答の抽出と管理表更新
- 価格改定の影響試算と条件比較
- 納品書と発注書の照合
人が判断を残す工程
- 発注量と仕入先の確定
- 納期遅れ時の対応
- 交渉方針と受け入れる条件
よくある質問
- 発注量の自動提案はすぐ使えますか。
- リードタイム・最小ロット・価格が基幹システムに登録されていることが前提です。登録が古いと発注案が誤るため、本メディアでは、登録の整備を済ませてから発注案の生成に着手すべきだと判断します。
- 仕入先からの納期回答がFAXでも管理表に反映できますか。
- FAXは画質によって読み取り精度が落ちます。主要な仕入先からはメールや電子データで受け取る合意を先に取り、抽出結果は反映前に仕入担当が確認します。
- 価格交渉の資料をAIで作ると法的に問題はありませんか。
- 影響額の試算と仕入先別の条件比較表の作成は任せられます。下請法や独占禁止法に反する要求が含まれないよう、交渉の方針と受け入れる条件は購買責任者が確認します。
この媒体を出している BoostX は、仕入・調達のAI化を支援しています
記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。商社・卸売を含め、業種を問わずお受けしています。
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毎月ひとつずつAI化する
AI顧問
今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
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部署をまたいで一気に動かす
FDE型AI伴走支援
BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。
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仕組みとして作り切る
AIエージェント開発
試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。
仕入・調達の課題を解決したい会社の方へ
オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。
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