見積・受注
FAX・メール注文の受注入力はAIでどう変わるか|現状との比較
卸売の営業事務が朝いちばんに行うFAX・メール注文の基幹システム入力は、注文書の読み取りと商品マスター照合をAIに渡すと「AIが受注データの下書きを作る」「営業事務は一致しなかった行だけを見る」流れに変わります。
卸売AIジャーナル
この媒体では、商品・マスター・見積・受注・請求・照合のAI活用を業務単位で扱っています。
見積・受注
卸売の営業事務が朝いちばんに行うFAX・メール注文の基幹システム入力は、注文書の読み取りと商品マスター照合をAIに渡すと「AIが受注データの下書きを作る」「営業事務は一致しなかった行だけを見る」流れに変わります。
営業
営業担当の交代時に作る得意先の引継ぎ業務は、訪問報告・メール・見積履歴を文書検索できる形にすると、AIが得意先ごとの取引条件と経緯を下書きし、前任者は思い出して話す作業から、書かれた内容を直す作業に変わります。
需要・販売予測
商品担当が月次で行う需要の見立ては、販売実績・在庫・内示の集計をAIに渡すと、商品別の予測値と幅、前年との乖離が大きい商品の一覧が先に出た状態から始まります。
AI活用の基礎・選び方
ツール選定では、候補の条件を同じ項目に揃え、業務ごとの適合度を一次評価する工程までAIに任せられます。標準にするツール、有料の範囲、入力してよい情報の線引きは経営者と情報システム担当が確定します。
商品・マスター
仕入先のカタログからの項目の抜き出しと、既存マスターとの重複照合はAIに渡せます。取扱いの可否、自社品番の付番、同一商品と認める判断は商品担当が持ちます。
在庫・倉庫
在庫データの集計、滞留候補の抽出、処分候補の下書きはAIに渡せます。滞留とみなす期間、例外品番の扱い、値引の幅と返品交渉は人が決めます。
問い合わせ・クレーム
照会文からの品番の特定、在庫と入荷予定の引き当て、回答文の下書きはAIに渡せます。納期の約束と代替提案の可否は営業事務と営業が押します。
商社・卸売の帳票・工程・体制に合わせて、どの工程から始めるかを一緒に整理できます。
無料・オンライン30分。