飲食・宴会
旅館の食材発注と在庫管理をAIで見直す|現状との比較
旅館の食材発注は、宿泊予約と宴会予約から食数を集計し、在庫表と突き合わせて発注量の案を出す仕組みを挟むと「予約を数える」「在庫を見に行く」「経験で足し引きする」の三つが、集計と案の提示に置き換わります。
ホテル・宿泊業のAI活用
特集予約
予約担当がメールと電話で受けた予約をPMSへ登録し、確認の返信を出す業務は、文書生成AIを挟むと「AIが日程・人数・プラン・要望を項目に分解する」「予約担当が抽出結果を確認して登録を確定する」「返信の下書きを直して送る」の流れに置き換わります。
ホテル・旅館の業務は、自社サイトとOTAで販売し、価格と在庫を配分し、予約を受け、問い合わせに答え、チェックインからチェックアウトまでフロントが対応し、客室を清掃して次の宿泊に備える流れで進みます。
観光庁の実態調査では、繁忙期に清掃・宿泊・料飲・調理・宴会の各部門で人手が不足し、旅館では従業員の高齢化を要因に挙げる施設の割合が高いとされます。
厚生労働省の雇用動向調査では宿泊業・飲食サービス業の離職率は25.1%で、入職率28.4%と入れ替わりが多く、教育と引継ぎが途切れません。
海外からの宿泊客の問い合わせ・チェックイン・館内案内に対応できるスタッフが限られ、夜間や繁忙期に対応が滞ります。
曜日・季節・イベントで需要が大きく変わり、価格・人員・仕入の調整が支配人の経験に依存します。
OTA経由の予約比率が高いと手数料が収益を圧迫し、自社予約への誘導と会員化が課題になります。
観光庁の調査結果では、PMSと各種システムのデータ連携の仕様が標準化されておらず、予約・清掃・会計の間で手作業の転記と二重入力が残ります。
客室稼働率(全体)
61.6%
ビジネスホテル75.3%・シティホテル74.1%・リゾートホテル56.9%・簡易宿所29.6%(2025年年間値・確定値)
出典観光庁「宿泊旅行統計調査」2025年(令和7年)年間値(確定値)確認 2026.09.15
離職率(宿泊業・飲食サービス業)
25.1%
産業計14.2%・一般労働者18.1%・パートタイム29.9%(令和6年雇用動向調査)
出典厚生労働省「令和6年雇用動向調査結果の概況」表4-2(産業別の入職率・離職率)確認 2026.09.15
入職率(宿泊業・飲食サービス業)
28.4%
産業計14.8%・入職超過率は+3.3ポイント
出典厚生労働省「令和6年雇用動向調査結果の概況」表4-2(産業別の入職率・離職率)確認 2026.09.15
価格・収益
価格・収益とは、稼働率・ADR・RevPARを見ながら需要予測に基づき料金と在庫配分を決め、収益を報告する業務です。
予約
予約とは、電話・メール・OTA・自社サイトからの予約を受けてPMSに登録し、変更と重複を管理し、要望を各部門へ伝える業務です。
記事 1 本
問い合わせ
問い合わせとは、宿泊前後のアクセス・設備・館内ルール・アレルギー対応などの質問に、電話・メール・チャットで多言語に対応する業務です。
記事 2 本
集客・販売
集客・販売とは、自社サイト・OTA・広告でプランを販売し、法人・団体へ提案し、会員化と自社予約への誘導を進める業務です。
記事 1 本
フロント
フロントとは、チェックイン・本人確認・宿泊者名簿・館内案内・精算・チェックアウトを行い、夜間対応と引継ぎを担う業務です。
客室・清掃
客室・清掃とは、客室の割当と清掃順序を決めて清掃・点検を行い、忘れ物と故障を記録し、準備完了をフロントへ伝える業務です。
人員・シフト
人員・シフトとは、需要予測に基づき部門ごとの必要人員を見立て、スキルと言語を考慮してシフトと応援・教育を計画する業務です。
記事 1 本
口コミ・顧客維持
口コミ・顧客維持とは、予約サイト・SNSの口コミに返信し、指摘を改善につなげ、再来と会員化を促す業務です。
接客・コンシェルジュ
接客・コンシェルジュとは、滞在中の要望対応、観光・飲食の案内、交通や施設の手配、記念日やVIPへの特別対応を行う業務です。
飲食・宴会
飲食・宴会とは、レストランと宴会の予約、食材の仕入と在庫、メニュー作成、アレルギー対応、配膳の段取りを行う業務です。
記事 1 本
安全・法令
安全・法令とは、防災計画と訓練、衛生管理、宿泊者名簿と個人情報の管理、迷惑行為への対応方針を定めて記録を保管する業務です。
館内・保守
館内・保守とは、空調・給湯・客室設備・共用部の点検と修繕、業者手配、修繕履歴の管理を行う業務です。
AI活用の基礎・選び方
AI活用の基礎・選び方とは、ホテル・宿泊の会社が生成AIを業務に入れる前に決めるツール・データ・ルール・順番を、業務と帳票に落として判断する業務です。
記事 1 本
飲食・宴会
旅館の食材発注は、宿泊予約と宴会予約から食数を集計し、在庫表と突き合わせて発注量の案を出す仕組みを挟むと「予約を数える」「在庫を見に行く」「経験で足し引きする」の三つが、集計と案の提示に置き換わります。
AI活用の基礎・選び方
候補ツールの機能・料金・データの扱いの一覧化と、業務一覧に対する適合度の一次案まではAIに任せられます。標準にするツール、有料の範囲、外部のAIへ入力してよい情報の線引きは総支配人と情報システム担当が確定します。
人員・シフト
旅館の新人教育のうち、聞き取りの文字起こし、場面ごとの段取りの下書き、館内の言語への翻訳はAIに渡せます。教える場面の選定、宿泊者名簿に関わる記述の確定、独り立ちの可否は部門責任者と総支配人が持ちます。
集客・販売
プラン説明文の下書き、OTAごとの体裁調整、掲載後の実績の要約はAIに渡せます。料金と在庫の割当、キャンセル規定、掲載の可否は支配人が確定します。
問い合わせ
言語の判別、質問項目の切り出し、相手の言語での下書きはAIに渡せます。宿泊の可否、料金とキャンセル料、食事制限への回答はフロント責任者と予約課が確定します。
問い合わせ
未返信の一覧化、分類、予約内容の突き合わせ、返信文の下書きはAIに渡せます。キャンセル料の確定、部屋の割当変更の可否、苦情の一次対応は予約担当と支配人が持ちます。
記事に書いた業務の分け方も、工程ごとの線引きも、株式会社BoostXが企業の現場で実際に使っている手順です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。ホテル・宿泊を含め、業種を問わずお受けしています。
毎月ひとつずつAI化する
今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
部署をまたいで一気に動かす
BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。
仕組みとして作り切る
試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。
オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。
対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方(経営者・部門責任者・情報システム/DX担当) / 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。