介護記録・ケアプラン・請求のAI活用が学べる、介護施設・事業所のための専門メディア
介護AIジャーナル
勤務の終わりにまとめて書く記録、長引く申し送り、月初の請求、シフトづくり、事故やご家族への報告。ケアの時間を削っている書きものはどれかを6問で確かめ、最初にAIに任せる1工程を決めます。
介護のAI活用診断BY BOOSTX
介護の診断結果
利用者さんの情報を扱うこともあり、事業所ではまだ使っていません。研修の資料や職員向けのお知らせのように、利用者さんの情報が入らない書きものから試すと、決まりを作りながら始められます。
若い職員が、お便りや研修の資料に個人で使っています。利用者さんやご家族の情報を入れないこと、使ってよいサービスを事業所として決めることが、記録に広げる前の条件です。
管理者が決めた場面で、事務や相談員が使い始めています。記録の書き方や申し送りの項目をそろえておくと、報告書やご家族への連絡にそのまま使えるようになります。
記録や報告書が、AIの下書きから始まる手順になっています。介護ソフトの記録や請求のデータとの受け渡しを整え、同じことを何度も書く手間をなくしていく段階です。
日々の記録からシフト、請求までが一続きになり、同じことを二度書く場面がほとんどなくなった状態です。稼働や人の配置の見通しを早く立てるなど、運営の判断に使う範囲を広げられます。
業務 介護記録
食事・排泄・入浴・様子の記録は毎日必ず発生し、勤務の終わりのまとめ書きが残業のもとになります。ケアの合間に残した短いメモや音声から、介護ソフトの項目に沿った記録の下書きを作らせれば、職員は確かめて確定するだけになり、ケアに戻る時間が増えます。
運営上の課題として「書類作成が煩雑で時間に追われる」を挙げた事業所は47.5%（出典: 介護労働安定センター「令和7年度 介護労働実態調査（事業所調査）」）
業務 介護記録
申し送りが口頭で長引くと交代の時刻を過ぎ、書き漏れた変化は次の勤務での気づきを遅らせます。その日の記録から、変化のあった利用者さんと気をつける点だけをまとめた申し送りの下書きを作らせれば、交代の時間が短くなり、伝え漏れも減ります。
業務 請求（介護報酬）
返戻や過誤の多くは、計画にない日の提供や、加算の要件に要る記録が欠けていることから起きます。月の締めの前に、サービスの提供記録・計画・加算の要件を突き合わせて、食い違いのある利用者さんだけを知らせる形にすれば、担当者一人の目に頼らずに済み、国保連に出す前に直せます。
業務 シフト・人員配置
人員の配置基準、夜勤の回数、資格、職員の希望を同時に満たすシフトは、管理者が何日もかけて組んでいます。条件を並べてシフトの案を出させ、基準を満たさない日を知らせる形にすれば、管理者は組み替えの判断に時間を使えます。急な欠員の代わりの候補も同じ条件で出せます。
従業員が不足していると答えた介護事業所は65.8%（出典: 介護労働安定センター「令和7年度 介護労働実態調査（事業所調査）」）
業務 家族連絡・報告
ご家族への定期的な報告は、相談員が一人ずつ記録を読み返して書くため、利用者さんが多いほど時間がかかります。介護記録から、その月の様子と変化を穏やかな言葉でまとめた報告文の下書きを作らせれば、相談員は内容を確かめ、一言添えるだけで送れます。
業務 事故・ヒヤリハット
事故やヒヤリハットの報告書は、書き慣れない職員が時間をかけて書くため、提出が遅れたり、事実と推測が混ざったりします。発生時の状況を職員に話してもらい、事実の経過と対応を分けた報告書の下書きを作らせれば、書く負担が減り、傾向も集めやすくなります。
無料・介護向け
PDFをメールでお送りします（原則1営業日以内）。こちらから電話をかけることはありません。
送付先
受付のメールをお送りしました。資料はご入力のメールアドレスへ、原則1営業日以内にお送りします。
Q1で段階（5段階）を決めます。Q2〜Q6の答えごとに工程へ点数を足し、いちばん点の高い工程を「最初にAIに任せる1工程」にします。同点のときは、効果が出るまでが短く、人の確認が決めやすい工程を先にします。
診断より先に直接相談したい場合は、無料相談（オンライン30分または45分）をご利用ください。