介護の業務
家族連絡・報告
家族連絡・報告とは、利用者の様子や状態変化を家族へ報告し、連絡帳や面談で共有する業務です。
この業務の全体像
介護職員・相談員が利用者の日々の様子や状態変化を家族へ報告し、連絡帳や面談で情報を共有する業務です。成果物は家族向け報告、連絡帳、面談記録です。
仕事の順番
- 報告内容の把握
- 家族向け報告の作成
- 連絡帳・面談での共有
- 家族からの要望の記録
- 対応の反映
AIに任せられる工程
- 介護記録を基にした報告文の下書き
- 専門用語の平易な言い換え
- 面談メモからの記録と要望の抽出
- 状態変化の連絡文の下書き
人が判断を残す工程
- 伝える内容と表現・配慮事項の確定
- 家族の要望への対応の可否
- 連絡の要否・タイミングと医療的判断の確認
よくある質問
- 家族への報告文をAIに作らせてよいですか。
- 介護記録を基にした報告文の下書きと平易な言い換えは任せられます。記録にない内容や不確かな見立てを書かないよう、伝える内容と配慮事項は職員が確定します。
- 面談記録の作成は楽になりますか。
- 面談のメモや音声からの記録の下書きと要望の抽出は可能です。要望の取りこぼしが信頼低下につながるため、対応の可否と現場への共有は人が判断します。
- 状態変化の連絡もAIに任せられますか。
- 事実に基づく連絡文の下書きまでが役割です。連絡の要否とタイミング、医療的判断が要る内容は人が確認し、連絡手段と同意も人が確認します。
介護AIジャーナルのほかの業務
この媒体を出している BoostX は、家族連絡・報告のAI化を支援しています
記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。介護を含め、業種を問わずお受けしています。
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毎月ひとつずつAI化する
AI顧問
今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
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部署をまたいで一気に動かす
FDE型AI伴走支援
BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。
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仕組みとして作り切る
AIエージェント開発
試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。
家族連絡・報告の課題を解決したい会社の方へ
オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。
対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方(経営者・部門責任者・情報システム/DX担当) / 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。










