年末調整の書類をAIに読ませてよいですか。

控除証明書の読み取りと申告内容との突合は可能ですが、マイナンバーを含む書類は外部AIへ入力しない設計が前提です。特定個人情報を除外する仕組みと担当者の確認を先に整えます。

顧問先ごとに勤怠の形式が違っても取り込めますか。

形式変換のルールを顧問先ごとに作れば取り込めますが、ルールの保守が続きます。勤怠管理システムを使う顧問先と紙・Excelの顧問先を分け、多い形式から順に対応します。

給与データからの届出対象者の抽出と様式への転記の下書きまでが範囲です。社会保険労務士の独占業務に当たる部分は提携先と役割を分け、届出の要否と提出内容は人が確認します。

給与担当が顧問先の勤怠データから給与を計算し、社会保険・労働保険の手続きを行い、年末調整の資料を回収して控除を確認し、法定調書を作る業務です。成果物は給与明細、算定・月変の届出、年末調整の計算結果、法定調書です。

年末調整の書類をAIに読ませてよいですか。: 控除証明書の読み取りと申告内容との突合は可能ですが、マイナンバーを含む書類は外部AIへ入力しない設計が前提です。特定個人情報を除外する仕組みと担当者の確認を先に整えます。
顧問先ごとに勤怠の形式が違っても取り込めますか。: 形式変換のルールを顧問先ごとに作れば取り込めますが、ルールの保守が続きます。勤怠管理システムを使う顧問先と紙・Excelの顧問先を分け、多い形式から順に対応します。
社会保険の手続きまでAIで進めてよいですか。: 給与データからの届出対象者の抽出と様式への転記の下書きまでが範囲です。社会保険労務士の独占業務に当たる部分は提携先と役割を分け、届出の要否と提出内容は人が確認します。

記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。会計・税理士を含め、業種を問わずお受けしています。

オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。

対象　自社の業務でAIを使いたい会社の方（経営者・部門責任者・情報システム／DX担当）　／　営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。