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会計・税理士の給与・年末調整

給与担当が顧問先の勤怠データから給与を計算し、社会保険・労働保険の手続きを行い、年末調整の資料を回収して控除を確認し、法定調書を作る業務です。主な読者は、給与担当として給与・年末調整を受け持つ方です。ここでは6つの工程のうちAIに任せる所と、「変動の妥当性」のように人が決める所を分け、最初に試す工程を決められます。

記事1本　工程6つ

給与・年末調整の記事

この業務の全体像

給与担当が顧問先の勤怠データから給与を計算し、社会保険・労働保険の手続きを行い、年末調整の資料を回収して控除を確認し、法定調書を作る業務です。成果物は給与明細、算定・月変の届出、年末調整の計算結果、法定調書です。

  1. 勤怠データを受領する
  2. 給与を計算し確認する
  3. 社会保険・労働保険の手続きをする
  4. 年末調整の資料を回収する
  5. 控除を確認し計算する
  6. 法定調書・給与支払報告書を作る

AIAIに任せられる工程

  • 勤怠データの変換と変動チェック
  • 控除証明書の読み取りと突合
  • 届出対象者の抽出と様式転記
  • 法定調書の集計と提出先一覧

人人が判断を残す工程

  • 手当・控除の適用判断
  • 届出の要否と提出内容の確認
  • 従業員への確認

給与・年末調整のタスク一覧

この業務を、担当が変わる単位まで分けたものです。行ごとに、AIに任せられる工程と、人が残す判断を並べています。

業務 担当 AIに任せられる工程 人が残す判断
勤怠データを取り込み給与計算を確認する 給与担当 勤怠データの形式変換と取込／前月比で変動の大きい従業員の抽出 変動の妥当性／手当・控除の扱い
年末調整の資料を回収し控除を確認する 給与担当 控除証明書の読み取りと申告内容との突合／未提出者への催促文の生成 控除の適用可否／不明点の従業員への確認
社会保険・労働保険の手続きを準備する 給与担当 給与データからの届出対象者の抽出／様式への転記の下書き 届出の要否／提出内容の確認
法定調書と給与支払報告書を作る 給与担当 対象データの集計と様式への転記／提出先・提出期限の一覧化 提出内容の確認／提出方法の選択
  • 勤怠データを取り込み給与計算を確認する AIに任せられる工程　勤怠データの形式変換と取込 人が残す判断　変動の妥当性
  • 年末調整の資料を回収し控除を確認する AIに任せられる工程　控除証明書の読み取りと申告内容との突合 人が残す判断　控除の適用可否
  • 社会保険・労働保険の手続きを準備する AIに任せられる工程　給与データからの届出対象者の抽出 人が残す判断　届出の要否
  • 法定調書と給与支払報告書を作る AIに任せられる工程　対象データの集計と様式への転記 人が残す判断　提出内容の確認

給与・年末調整の注意点と使うシステム

詰まりやすい点

  • 特定個人情報の外部AIへの入力
  • 勤怠形式の変換ルールの保守
  • 社会保険労務士の独占業務との線引き

使うシステム

  • 給与計算ソフト
  • 勤怠管理システムまたはExcel
  • 電子申請システム
  • 年末調整の回収ツール
  • マイナンバーの管理台帳

ここに挙げたものに今のデータが入っている前提で、AI化の順番を考えます。

社内の手順で進めやすい所と、データの整理から要る所

同じ業務でも、社内の道具と手順だけで動かせるところと、データの持ち方から決め直す必要があるところが分かれます。上のタスク一覧を、その2つに振り分けたものです。

社内の手順の見直しで進めやすい

  • 勤怠データを取り込み給与計算を確認する
  • 法定調書と給与支払報告書を作る

データの整理や設計から要る

  • 年末調整の資料を回収し控除を確認する
  • 社会保険・労働保険の手続きを準備する

よくある質問

年末調整の書類をAIに読ませてよいですか。
控除証明書の読み取りと申告内容との突合は可能ですが、マイナンバーを含む書類は外部AIへ入力しない設計が前提です。特定個人情報を除外する仕組みと担当者の確認を先に整えます。
顧問先ごとに勤怠の形式が違っても取り込めますか。
形式変換のルールを顧問先ごとに作れば取り込めますが、ルールの保守が続きます。勤怠管理システムを使う顧問先と紙・Excelの顧問先を分け、多い形式から順に対応します。
社会保険の手続きまでAIで進めてよいですか。
給与データからの届出対象者の抽出と様式への転記の下書きまでが範囲です。社会保険労務士の独占業務に当たる部分は提携先と役割を分け、届出の要否と提出内容は人が確認します。

記事のほかに置いている面

会計事務所のAI活用診断

資料の催促と仕訳の起こし、先にAIへ任せるのはどちらか。

1問目事務所で、生成AIはどんな扱いになっていますか。

全6問・約1分・登録不要・結果はこの場で表示

結果の例

いまの段階Lv.3 チーム活用期

最初にAIに任せる1工程未提出資料の催促と、届いた証憑の仕分け

2週間で試すこと

  1. 今月の受領チェック表から、未提出の資料を顧問先ごとに書き出させる
  2. 催促文を顧問先の関係に合わせて3通りに書き分け、所長が言い回しを直す
  3. 来月の締めでこの流れを使い、全資料がそろった日を先月と比べる

人が確かめて決める所も、結果に出ます。

実務に使える資料（PDF）

資料（PDF・無料配布）

会計事務所・経理でAIに任せられる仕事 任せられない仕事 40選 2026

  • 40業務の仕分け表｜証憑整理から決算・申告まで事務所の40業務を、A・B・Cの3区分に分けた表です。自所・自社の担当と確かめる人を書き込む欄があります。
  • 顧問先資料の入力早見表｜会計・税務・経理で扱う書類・データ18種について、AIに入れてよいか、条件つきか、入れないかを一覧にしています。
  • 最初の1業務を選ぶ記入表｜AIを使い始める業務の候補を、5つの基準で並べて比べる記入表です。どの業務から始めるかを所内で決めるときに使います。

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