会計AIジャーナル

会計事務所の業務は、顧問先から領収書・請求書・通帳などの証憑を回収し、記帳して月次で残高を照合し、試算表を顧問先へ説明し、決算と税務申告に至る流れで進みます。給与計算や年末調整、社会保険手続きを併せて受託する事務所もあり、12月から翌年5月に業務が集中します。

• 資料回収の遅れ

  顧問先からの領収書・請求書・通帳の提出が遅れ、催促の電話やメールに担当者の時間が取られ、月次の着手が後ろ倒しになります。

• 繁忙期の集中

  年末調整・確定申告・3月決算法人の申告が12月から5月に重なり、担当者の残業と確認漏れのリスクが同時に高まります。

• 入力作業の負荷

  紙の領収書やPDFの請求書を会計ソフトへ手入力し、摘要と勘定科目を毎回考えるため、判断を含まない作業に時間が消えます。

• レビュー負荷

  担当者が入力した仕訳と試算表を所長や上席が全件確認するため、レビューが決算期のボトルネックになります。

• 担当者差

  勘定科目の選び方・摘要の書き方・顧問先への説明の深さが担当者ごとに違い、担当交代で品質が変わります。

• 機密情報の取扱い

  顧問先の財務情報・マイナンバー・給与情報を日常的に扱うため、AIサービスへ入力してよい範囲が定まらず活用が止まります。