AI利用ルールは何から決めればよいですか。

扱う情報を公開情報・顧問先の財務情報・個人情報・特定個人情報に分類し、区分ごとに入力してよいサービスと範囲を決めます。本メディアでは、この整理を他のどの業務より先に行うべきだと判断します。

利用規約の確認までAIに任せてよいですか。

規約からデータの保存・学習利用に関する条項を抽出する作業は任せられますが、要約誤りを根拠にせず原文で確認します。利用するサービスの選定は所長が決めます。

指摘記録から頻出項目を抽出して追加案を出す一方で、項目の採否は品質担当が決めます。再発の減った項目を外す見直しを年度ごとに行い、項目数を増やし続けない運用にします。

所長と品質担当が、ダブルチェックの仕組み、アクセス権限、個人情報・特定個人情報の取扱い、生成AIの利用ルールを定め、誤りの傾向を分析して改善する業務です。成果物はチェックリスト、権限表、AI利用ルール、誤り分析の記録です。

AI利用ルールは何から決めればよいですか。: 扱う情報を公開情報・顧問先の財務情報・個人情報・特定個人情報に分類し、区分ごとに入力してよいサービスと範囲を決めます。本メディアでは、この整理を他のどの業務より先に行うべきだと判断します。
利用規約の確認までAIに任せてよいですか。: 規約からデータの保存・学習利用に関する条項を抽出する作業は任せられますが、要約誤りを根拠にせず原文で確認します。利用するサービスの選定は所長が決めます。
チェックリストが増えて形骸化しないか心配です。: 指摘記録から頻出項目を抽出して追加案を出す一方で、項目の採否は品質担当が決めます。再発の減った項目を外す見直しを年度ごとに行い、項目数を増やし続けない運用にします。

記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。会計・税理士を含め、業種を問わずお受けしています。

オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。

対象　自社の業務でAIを使いたい会社の方（経営者・部門責任者・情報システム／DX担当）　／　営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。