採用・教育
ベテランの段取りを残す引継ぎ資料はAIでどう変わるか
引継ぎ資料づくりは対象の選定から更新までの8工程に割れ、止まるのは聞き取った話を文字にする工程と、ベテランの確認待ちです。AIは文字起こし、是正記録の紐づけ、4区分への振り分けまでを担えます。
建設の業務
採用・教育
採用・教育とは、求人・面接・資格管理・技能継承・新人と協力会社の教育を行う総務と工事部長の業務です。
この業務の全体像
総務・工事部長が求人、面接、資格管理、技能継承、新人教育、協力会社教育を行う業務です。成果物は求人票、面接記録、資格台帳、教育資料です。
仕事の順番
- 求人票を作る
- 応募者対応・面接
- 入社後の教育
- 資格取得の管理
- 技能継承の資料化
AIに任せられる工程
- 求人文案の下書き
- 資格証の読み取りと台帳更新・期限通知
- 聞き取りからの手順書化
- 是正記録の教材化
人が判断を残す工程
- 採用条件と選考
- 受講計画と配置
- 手順の正しさの確認
よくある質問
- 求人票をAIで書くと応募は増えますか。
- 文案の下書きと表現の見直しで作成は早まりますが、応募数は条件と媒体に左右されます。実態と異なる労働条件を書かないよう、条件と最終表現は総務と工事部長が確認します。
- ベテランの技能を資料化するのに聞き取りは必要ですか。
- 聞き取り時間の確保が前提で、対象を絞るほど早く形になります。音声からの手順書下書きはAIが担い、手順の正しさはベテランと工事部長が確認します。
- 資格の期限管理はAIで漏れなくできますか。
- 資格証の読み取りと台帳更新、期限切れの通知は任せられます。読み取り誤りが配置要件の確認漏れになるため、台帳の更新内容は総務が原本と照合します。
この媒体を出している BoostX は、採用・教育のAI化を支援しています
記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。建設を含め、業種を問わずお受けしています。
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毎月ひとつずつAI化する
AI顧問
今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
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部署をまたいで一気に動かす
FDE型AI伴走支援
BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。
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社内の人が使えるようにする
生成AI研修
現場の担当者が自分の業務でAIを使えるところまで持っていく研修です。職種ごとの実務課題で手を動かします。
採用・教育の課題を解決したい会社の方へ
オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。
対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方（経営者・部門責任者・情報システム／DX担当） ／ 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。