建設AIジャーナル 業務
建設の管理部門
総務・経理・法務担当が契約書、請求、経理処理、労務、社内規程、ナレッジ管理を行う業務です。主な読者は、総務、法務、経理として管理部門を受け持つ方です。ここでは5つの工程のうちAIに任せる所と、「条項の妥当性」のように人が決める所を分け、最初に試す工程を決められます。
記事3本 工程5つ
管理部門の記事
まず知る、具体的な業務を直す、比べて選ぶ、導入を進める、の順に並べています。
具体的な業務を直す
建設の電子帳簿保存とAI｜協力会社の請求書を検索要件どおりに残す受付台帳
AIに読ませるのは取引年月日・金額・取引先・登録番号の4欄と注文書との差の表示まで。
導入を進める
建設業の契約書はAIで作れる？記載事項15項目の照合と弁護士に回す案件
AIに任せるのは差し込み・記載事項15項目の一覧・契約台帳の下書きまで。
建設業の出来高請求をAIで下書き｜部分払金の上限式と入金消込の分担
部分払金の上限の試算と入金と請求台帳の照合まではAIに下書きさせ、請求する額は工事部長、差のある入金をどの請求で消すかは経理が決める。
この業務の全体像
総務・経理・法務担当が契約書、請求、経理処理、労務、社内規程、ナレッジ管理を行う業務です。成果物は契約書、請求書、月次資料、規程、社内FAQです。
- 契約書の作成・確認
- 請求・入金の管理
- 経理処理・月次締め
- 労務・勤怠の管理
- 規程・ナレッジの整備
AIAIに任せられる工程
- 契約書の下書きと差分チェック
- 請求書作成と入金消込
- 規程・手順書の検索回答
- 勤怠・労務の集計
人人が判断を残す工程
- 契約条項の妥当性と締結承認
- 未入金対応
- 規程の改定と例外判断
管理部門のタスク一覧
この業務を、担当が変わる単位まで分けたものです。行ごとに、AIに任せられる工程と、人が残す判断を並べています。
| 業務 | 担当 | AIに任せられる工程 | 人が残す判断 |
|---|---|---|---|
| 契約書を作成し確認する | 総務・法務 | 条件に応じた契約書の下書き／テンプレートとの差分と抜けの指摘 | 条項の妥当性／締結の承認 |
| 請求と入金を管理する | 経理 | 請求書の作成と送付文の生成／入金消込の自動化と未入金一覧 | 請求時期／未入金への対応 |
| 社内規程・ナレッジを検索できるようにする | 総務 | 規程・手順書の検索と回答生成／問い合わせの傾向整理 | 規程の改定／例外の判断 |
- 契約書を作成し確認する AIに任せられる工程 条件に応じた契約書の下書き 人が残す判断 条項の妥当性
- 請求と入金を管理する AIに任せられる工程 請求書の作成と送付文の生成 人が残す判断 請求時期
- 社内規程・ナレッジを検索できるようにする AIに任せられる工程 規程・手順書の検索と回答生成 人が残す判断 規程の改定
管理部門の注意点と使うシステム
詰まりやすい点
- 契約書面の記載事項の抜け
- 古い規程の混入
- 消込誤り
使うシステム
- 会計ソフト
- 契約書テンプレート
- 勤怠システム
- 社内共有フォルダ
ここに挙げたものに今のデータが入っている前提で、AI化の順番を考えます。
社内の手順で進めやすい所と、データの整理から要る所
同じ業務でも、社内の道具と手順だけで動かせるところと、データの持ち方から決め直す必要があるところが分かれます。上のタスク一覧を、その2つに振り分けたものです。
社内の手順の見直しで進めやすい
- 請求と入金を管理する
- 社内規程・ナレッジを検索できるようにする
データの整理や設計から要る
- 契約書を作成し確認する
よくある質問
- 契約書の下書きをAIに任せて建設業法の記載事項は守れますか。
- テンプレートとの差分と抜けの指摘はできますが、契約書面の記載事項を満たすかは総務・法務が確認します。条項の妥当性と締結の承認は人が行います。
- 社内規程の検索回答に古い規程が混ざりませんか。
- 版管理が無いと古い規程が回答に混ざります。検索対象を最新版に限定し、改定時に旧版を退避する運用を先に整えます。例外の判断は総務が行います。
- 入金消込の自動化はどこまで正確ですか。
- 入金データと請求の照合、未入金一覧の作成は任せられますが、消込誤りは起こり得ます。差異の扱いと未入金への対応は経理が確認する工程を残します。
記事のほかに置いている面
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用語集
この業界の言葉の意味をそろえる
業務とAI活用の話で出てくる言葉を、この媒体での意味で並べています。
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確認項目
AIに任せる前後で人が確かめること
先に整えておくことと、人が判断を残すところを業務ごとに並べています。
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記事一覧
この媒体の記事を業務で絞って読む
公開した記事を業務ごとに絞り込めます。新しいものから並びます。
建設業のAI活用診断
日報・写真・安全書類・見積のうち、最初にAIへ渡す1つを決める。
結果の例
いまの段階Lv.3 チーム活用期
最初にAIに任せる1工程日報と週次の進捗報告の下書き
2週間で試すこと
- 現場を1つ、監督を1人に決め、音声メモから日報の下書きを作る
- 監督が直した箇所を毎日数え、直しの多い項目は話し方の型を決め直す
- 2週目の金曜に、日報1件にかかった時間を導入前と比べる
人が確かめて決める所も、結果に出ます。
実務に使える資料（PDF）
資料（PDF・無料配布）
建設業でAIに任せられる仕事 任せられない仕事 40選 2026
- 40業務の仕分け表｜積算から安全書類までの40業務を、A・B・Cの区分と理由つきで並べた表です。自社で行っているかと、確かめる人を書き込めます。
- 最初の1業務を選ぶ記入表｜頻度・時間・誤りの影響・確認者・入力情報の5つの基準を並べ、現場で最初にAIを使う1業務を決めるための記入表です。
- 書類別の入力早見表｜作業員名簿・図面・見積など15種の書類について、AIに入れてよいか、条件つきか、入れないかを分けた一覧です。