管理部門
工事請負契約書と注文書の作成でAIに渡せる工程と法務の確認
契約条件の転記、過去契約との差の提示、記載事項の突き合わせ、台帳への登録はAIに渡せます。様式と印紙の判断、条項の妥当性、相手方の約款を受け入れるか、締結の決裁は総務・法務と経営者が持ちます。
建設の業務
管理部門
管理部門とは、契約書・請求・経理処理・労務・社内規程・ナレッジ管理を担う総務・経理・法務の業務です。
管理部門の記事
この業務でAI活用を進めるための記事を、公開のたびにここへ積み上げています。新しいものから並びます。
管理部門
協力会社請求書の受領から電子保存までをAIで分ける
請求書の受領から仕訳の起票までは6工程に割れ、手が止まるのは案件の割り当てと保存の索引付けです。AIは案件と科目の候補、差異の一覧、取引先と日付の索引付けまでを担えます。
管理部門
建設会社の出来高請求と入金消込はAIでどう変わるか
月末の出来高請求は、支払条件の読み取りと請求書の下書き、入金の突合をAIに渡せます。人に残るのは今月請求するかの判断、請求額の照合、差異の確定と残高の承認です。
この業務の全体像
総務・経理・法務担当が契約書、請求、経理処理、労務、社内規程、ナレッジ管理を行う業務です。成果物は契約書、請求書、月次資料、規程、社内FAQです。
仕事の順番
- 契約書の作成・確認
- 請求・入金の管理
- 経理処理・月次締め
- 労務・勤怠の管理
- 規程・ナレッジの整備
AIに任せられる工程
- 契約書の下書きと差分チェック
- 請求書作成と入金消込
- 規程・手順書の検索回答
- 勤怠・労務の集計
人が判断を残す工程
- 契約条項の妥当性と締結承認
- 未入金対応
- 規程の改定と例外判断
よくある質問
- 契約書の下書きをAIに任せて建設業法の記載事項は守れますか。
- テンプレートとの差分と抜けの指摘はできますが、契約書面の記載事項を満たすかは総務・法務が確認します。条項の妥当性と締結の承認は人が行います。
- 社内規程の検索回答に古い規程が混ざりませんか。
- 版管理が無いと古い規程が回答に混ざります。検索対象を最新版に限定し、改定時に旧版を退避する運用を先に整えます。例外の判断は総務が行います。
- 入金消込の自動化はどこまで正確ですか。
- 入金データと請求の照合、未入金一覧の作成は任せられますが、消込誤りは起こり得ます。差異の扱いと未入金への対応は経理が確認する工程を残します。
この媒体を出している BoostX は、管理部門のAI化を支援しています
記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。建設を含め、業種を問わずお受けしています。
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毎月ひとつずつAI化する
AI顧問
今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
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部署をまたいで一気に動かす
FDE型AI伴走支援
BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。
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仕組みとして作り切る
AIエージェント開発
試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。
管理部門の課題を解決したい会社の方へ
オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。
対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方（経営者・部門責任者・情報システム／DX担当） ／ 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。