契約・重要事項
重要事項説明・契約書類の準備でAIに任せられる工程｜転記と抜け確認まで、確定と説明は宅建士
契約準備のうち、取引種別ごとの必要書類の一覧化と不足の通知、調査資料から重要事項説明書への転記の下書き、記載事項の抜けの指摘、契約書テンプレートとの差分と特約の整理、電子契約の進捗追跡はAIに任せられます。
不動産の業務
契約・重要事項
契約・重要事項とは、必要書類を集め、契約書と重要事項説明書を作成・確認し、説明と締結を行う業務です。
契約・重要事項の記事
この業務でAI活用を進めるための記事を、公開のたびにここへ積み上げています。新しいものから並びます。
契約・重要事項
売買契約書の作成でAIに渡せる工程と、特約を確定する人
必要書類の突合、様式との差分の指摘、契約書の下書きまではAIに渡せます。特約の中身と締結の承認、本人確認の可否は宅地建物取引士と契約事務が持ちます。
この業務の全体像
契約事務と宅地建物取引士が、必要書類を集め、契約書と重要事項説明書を作成し、確認と説明を行い、電子契約を進める業務です。成果物は契約書、重要事項説明書、確認記録、締結済み書面です。
仕事の順番
- 必要書類を集める
- 登記・法令・設備を調査する
- 重要事項説明書・契約書を作る
- 社内確認
- 重要事項説明と締結
- 書面の保管
AIに任せられる工程
- 必要書類の一覧化と不足の検知
- 重要事項説明書・契約書の下書きと抜け確認
- 電子契約の進捗管理と保管
人が判断を残す工程
- 記載内容の確定と説明・記名
- 特約の内容と締結承認
- 本人確認の判断
よくある質問
- 重要事項説明書の作成をAIに任せてよいですか。
- 調査資料からの転記と記載事項の抜け確認は任せられます。記載内容の確定、説明、記名は宅地建物取引業法上、宅地建物取引士が行い、下書きは記載事項ごとに原資料と照合します。
- 必要書類の不足を早く見つけたいです。
- 取引種別に応じた必要書類の一覧化と、受領書類との突合、不足の通知文までを任せられます。本人確認書類の真正性はAIで判断せず、担当者が確認します。
- 電子契約に切り替える際の注意点は何ですか。
- 相手方の同意が無い電子交付はできません。送付文の生成と進捗の追跡、保管先への登録はAIが担い、電子契約の可否と同意の確認は契約事務が行います。
この媒体を出している BoostX は、契約・重要事項のAI化を支援しています
記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。不動産を含め、業種を問わずお受けしています。
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毎月ひとつずつAI化する
AI顧問
今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
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部署をまたいで一気に動かす
FDE型AI伴走支援
BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。
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内製したAIを安全に本番へ出す
AI開発セキュリティ顧問
社内で作ったAIの作りと運用を第三者として点検し、本番で使ってよいかを判断できる状態にします。
契約・重要事項の課題を解決したい会社の方へ
オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。
対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方（経営者・部門責任者・情報システム／DX担当） ／ 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。