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不動産の物件情報

物件担当が物件の登録、重複確認、写真整理、紹介文作成、条件更新、掲載停止を行う業務です。主な読者は、物件担当として物件情報を受け持つ方です。ここでは5つの工程のうちAIに任せる所と、「登録内容の確定」のように人が決める所を分け、最初に試す工程を決められます。

記事4本　工程5つ

物件情報の記事

まず知る、具体的な業務を直す、比べて選ぶ、導入を進める、の順に並べています。

まず知る

具体的な業務を直す

比べて選ぶ

導入を進める

この業務の全体像

物件担当が物件の登録、重複確認、写真整理、紹介文作成、条件更新、掲載停止を行う業務です。成果物は物件台帳、掲載原稿、写真、更新履歴です。

  1. 物件資料を受け取る
  2. 重複と条件を確認する
  3. 台帳・ポータルへ登録する
  4. 写真と紹介文を整える
  5. 条件変更・成約時に更新・停止する

AIAIに任せられる工程

  • 資料からの物件情報抽出と重複照合
  • 紹介文の下書きと写真分類
  • 掲載先の更新漏れ検知

人人が判断を残す工程

  • 登録内容と表現の確定
  • 掲載可否と停止のタイミング

物件情報のタスク一覧

この業務を、担当が変わる単位まで分けたものです。行ごとに、AIに任せられる工程と、人が残す判断を並べています。

業務 担当 AIに任せられる工程 人が残す判断
物件資料から台帳へ登録する 物件担当 資料からの所在・面積・賃料・設備の抽出／既存台帳との重複候補の提示 登録内容の確定／重複の扱い
紹介文と写真を整える 物件担当 条件に基づく紹介文の下書き／写真の分類と掲載順の案 表現の確認／掲載可否
条件変更と掲載停止を反映する 物件担当 掲載先ごとの更新箇所の一覧化／更新漏れの検知 変更の承認／停止のタイミング
  • 物件資料から台帳へ登録する AIに任せられる工程　資料からの所在・面積・賃料・設備の抽出 人が残す判断　登録内容の確定
  • 紹介文と写真を整える AIに任せられる工程　条件に基づく紹介文の下書き 人が残す判断　表現の確認
  • 条件変更と掲載停止を反映する AIに任せられる工程　掲載先ごとの更新箇所の一覧化 人が残す判断　変更の承認

物件情報の注意点と使うシステム

詰まりやすい点

  • 抽出誤りによる広告表示の誤り
  • 優良誤認表現
  • 成約済み物件の掲載残り

使うシステム

  • 物件台帳（社内システムまたはExcel）
  • 不動産ポータルの入稿画面
  • レインズ
  • 写真フォルダ

ここに挙げたものに今のデータが入っている前提で、AI化の順番を考えます。

社内の手順で進めやすい所と、データの整理から要る所

同じ業務でも、社内の道具と手順だけで動かせるところと、データの持ち方から決め直す必要があるところが分かれます。上のタスク一覧を、その2つに振り分けたものです。

社内の手順の見直しで進めやすい

  • 物件資料から台帳へ登録する
  • 紹介文と写真を整える

データの整理や設計から要る

  • 条件変更と掲載停止を反映する

よくある質問

物件資料がFAXやPDFでも台帳に自動登録できますか。
PDFは所在・面積・賃料・設備の抽出が可能で、既存台帳との重複候補も示せます。面積や賃料の抽出誤りは広告表示の誤りになるため、登録内容は物件担当が確定します。
紹介文をAIで書くと優良誤認になりませんか。
条件に基づく下書きは出せますが、優良誤認となる表現が生成される恐れがあります。表示ルールに照らした確認を掲載前に人が行い、禁止表現の一覧を生成条件に入れます。
掲載先が多くて更新漏れが起きます。
台帳を正本に定め、条件変更や成約を起点に掲載先ごとの更新箇所を一覧化し、漏れを検知する形にします。正本が無い会社は台帳の一本化から始めます。

記事のほかに置いている面

不動産業のAI活用診断

反響の返信と物件の登録、最初にAIへ渡すのはどちらか。

1問目店舗や管理部門で、生成AIを業務に使っている人はいますか。

全6問・約1分・登録不要・結果はこの場で表示

結果の例

いまの段階Lv.3 チーム活用期

最初にAIに任せる1工程反響の分類と一次返信の下書き

2週間で試すこと

  1. 直近1か月の反響メールで、AIが抜き出した希望条件を担当者の記録と比べる
  2. 返信で使う言い回しと使わない言い回しを、店長が1枚にまとめる
  3. 夜間と定休日の反響だけ下書きを翌朝一番に送り、返信までの時間を記録する

人が確かめて決める所も、結果に出ます。

実務に使える資料（PDF）

資料（PDF・無料配布）

不動産でAIに任せられる仕事 任せられない仕事 40選 2026

  • 40業務の仕分け表｜反響対応から賃貸管理までの40業務を、区分と理由つきで並べた表です。自社の担当と確かめる人を書き込む欄があります。
  • 書類別の入力早見表｜反響・申込書・本人確認書類・登記情報などの書類ごとに、AIに入れてよいかを示した表です。承認者を書き込む欄もあります。
  • 人が決める10業務の根拠一覧｜重要事項の説明など人が決める10業務について、法令名と条番号、または公的な基準を示しています。専門家に確認する事項も載せています。

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