物件情報
物件紹介文のAI生成で人が確認する項目｜誇大表示を防ぐ確認表と掲載可否を決める線
物件紹介文は、台帳の条件に基づく下書きと写真の掲載順の案までAIに任せられます。掲載可否は物件担当が、宅地建物取引業法の広告規制と不動産の表示に関する公正競争規約に照らして決めます。
不動産の業務
物件情報
物件情報とは、物件の登録・重複確認・写真整理・紹介文作成・条件更新・掲載停止を行う業務です。
物件情報の記事
この業務でAI活用を進めるための記事を、公開のたびにここへ積み上げています。新しいものから並びます。
物件情報
物件資料の転記と台帳登録、AIに渡せる工程はどこまでか
物件資料からの項目の読み取りと、台帳の重複候補の洗い出しはAIに渡せます。登録内容の確定、重複の扱い、掲載を止めるタイミングは物件担当が持ちます。
この業務の全体像
物件担当が物件の登録、重複確認、写真整理、紹介文作成、条件更新、掲載停止を行う業務です。成果物は物件台帳、掲載原稿、写真、更新履歴です。
仕事の順番
- 物件資料を受け取る
- 重複と条件を確認する
- 台帳・ポータルへ登録する
- 写真と紹介文を整える
- 条件変更・成約時に更新・停止する
AIに任せられる工程
- 資料からの物件情報抽出と重複照合
- 紹介文の下書きと写真分類
- 掲載先の更新漏れ検知
人が判断を残す工程
- 登録内容と表現の確定
- 掲載可否と停止のタイミング
よくある質問
- 物件資料がFAXやPDFでも台帳に自動登録できますか。
- PDFは所在・面積・賃料・設備の抽出が可能で、既存台帳との重複候補も示せます。面積や賃料の抽出誤りは広告表示の誤りになるため、登録内容は物件担当が確定します。
- 紹介文をAIで書くと優良誤認になりませんか。
- 条件に基づく下書きは出せますが、優良誤認となる表現が生成される恐れがあります。表示ルールに照らした確認を掲載前に人が行い、禁止表現の一覧を生成条件に入れます。
- 掲載先が多くて更新漏れが起きます。
- 台帳を正本に定め、条件変更や成約を起点に掲載先ごとの更新箇所を一覧化し、漏れを検知する形にします。正本が無い会社は台帳の一本化から始めます。
この媒体を出している BoostX は、物件情報のAI化を支援しています
記事に書いた業務の分け方と工程ごとの線引きは、株式会社BoostXがAI導入支援で用いる、業務整理と実装設計の考え方です。読んで終わりにせず自社で動かしたい場合は、次の3つの進め方があります。不動産を含め、業種を問わずお受けしています。
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毎月ひとつずつAI化する
AI顧問
今の業務を工程に分けて、任せられるところから毎月ひとつずつAIに置き換えていく進め方です。設計と実装、運用の見直しまでを月額で続けます。
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部署をまたいで一気に動かす
FDE型AI伴走支援
BoostXも当事者として社内に入り、複数の部署にまたがる業務を一緒に組み替えます。月2日の訪問を含む伴走型です。
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仕組みとして作り切る
AIエージェント開発
試して効果が出た工程を、人が起動しなくても動き続ける仕組みにします。小さく試す段階から本番運用まで。
物件情報の課題を解決したい会社の方へ
オンライン30分・無料の相談です。ツールの紹介はしません。いまの工程を伺い、AIに任せる工程と人が決める工程を分けて、最初に着手する1工程まで決めて終わります。その場で契約をお願いすることはありません。
対象 自社の業務でAIを使いたい会社の方（経営者・部門責任者・情報システム／DX担当） ／ 営業・提携のご提案、個人の学習相談はお受けしていません。