求人票・スカウト・マッチングのAI活用が学べる、人材会社のための専門メディア
人材AIジャーナル
スカウトの文面、面談のあとの記録、推薦文、履歴書の入力、派遣の月末処理。CAとコーディネーターの時間がどこで削られているかを6問で確かめ、最初にAIに任せる1工程を出します。
人材・派遣のAI活用診断BY BOOSTX
人材・派遣の診断結果
CAもコーディネーターも、生成AIを業務に使っていません。候補者の個人情報をどこまで入れてよいかを先に決め、そのうえで情報を入れずに済む文面づくりから始めるのが安全です。
一部のCAがスカウト文や紹介文を自分でAIに作らせ、その人の送信数だけが伸びています。使ってよいサービスと入れてよい情報を事業部で決めないと、同意の範囲を越える心配が残ります。
紹介や派遣の事業部ごとに、使い方が決まっています。面談記録や希望条件を同じ項目で残せば、推薦文や追客の文面にそのまま使えるようになります。
スカウトや面談記録の手順の中に、AIの作業が入っています。採用管理システムの候補者データとつなぎ、連絡の空いた候補者の抽出まで毎朝自動で出る形にする段階です。
候補者・求人・勤怠のデータがつながり、AIがCAの段取りの一部になっています。マッチングの理由を説明できる形で残し、定着の兆しを早く拾う使い方に広げられます。
業務 スカウト・連絡
スカウトは毎日送るもので、作成時間と返信率ですぐに効果を測れます。公開プロフィールと求人票から「なぜあなたに声をかけたか」を1段落で書かせ、CAは言い過ぎがないかを確かめて送るだけにすると、一斉送信に頼らずに数を保てます。
業務 面談・選考
面談後の書き起こしは、CAの一日の中で何度も発生し、書き漏れがそのまま紹介のずれにつながります。了承を得た録音から面談記録と希望条件の一覧を下書きさせれば、CAは評価と次の提案を考えることに時間を使えます。
業務 候補者管理
書類ごとに書き方の違う経歴・資格・経験年数を、採用管理システムの項目に打ち直す作業は、登録が増えるほど事務とCAを圧迫します。書類から項目を抜き出して登録の形に並べれば、担当は原本と照らして確定するだけで済みます。
業務 派遣管理
月末に集まるタイムシートを、契約の就業時間や残業の取り決めと一件ずつ照らす作業は、請求と給与の両方の前提になります。食い違いのある行だけを抜き出させれば、コーディネーターは確認の必要なスタッフと派遣先にだけ連絡すれば済みます。
業務 マッチング
推薦文は候補者ごとに書き分ける必要があり、書く人によって企業に伝わる強さが変わります。面談記録・経歴・求人の要件を並べて推薦文の下書きを作らせれば、CAは候補者の良さを自分の言葉で足すことに集中できます。
業務 候補者管理
候補者が離れるのは、連絡が途切れた間です。ステータスと最終連絡日から声をかけるべき候補者を毎朝抜き出し、状況に合った連絡文を用意させれば、CAは誰に連絡するかを選ぶだけになります。
無料・人材・派遣向け
PDFをメールでお送りします（原則1営業日以内）。こちらから電話をかけることはありません。
送付先
受付のメールをお送りしました。資料はご入力のメールアドレスへ、原則1営業日以内にお送りします。
Q1で段階（5段階）を決めます。Q2〜Q6の答えごとに工程へ点数を足し、いちばん点の高い工程を「最初にAIに任せる1工程」にします。同点のときは、効果が出るまでが短く、人の確認が決めやすい工程を先にします。
診断より先に直接相談したい場合は、無料相談（オンライン30分または45分）をご利用ください。