安全パトロールの指摘と是正記録はどこまでAIに任せられるか

この業務を先に割る理由は、記録の遅れが災害時の責任の所在に直結するからです。国土交通省の参考資料集（令和8年4月3日）では、工期が足りないときの対応は休日出勤が59%、作業員の増員が58%、早出や残業が40%です。工期が詰まるほど人と作業が増え、巡視で拾う指摘も増えます。同じ資料で建設業の年間出勤日数は全産業より10日多く、その差の一部が夕方以降の書き起こしに乗ります。失う金額は統計に無いので、是正完了までの日数と未是正の件数を自社で数えます。

安全パトロールの時間はどこに消えているか？

巡視そのものは1現場1時間ほどで終わります。消えるのは、事務所に戻ってからの時間です。ここで行われているのが指摘の記録と是正の追跡です。是正報告書とは、巡視や検査で出た指摘に対して、いつ誰が何を直したかを写真とともに残す書類を指します。現場を見る目より、書き起こしと催促に時間が乗るのが、この業務の形です。

この記事の要点

• 巡視は7工程に割れ、時間が乗るのは指摘の書き起こしと未是正の追跡です。
• AIは下書きと一覧までで、作業の中止判断と是正完了の判定は人に残ります。
• 着手は巡視そのものではなく、巡視の後の記録から始めます。

担当は安全担当と現場監督で、是正の実行は協力会社の職長が担います。起点は週次の巡視計画で、入力は巡視計画、当日のKY記録、現場写真、指摘メモです。出力は指摘記録票、是正依頼、是正報告書、月次の共有資料になります。使う道具はスマートフォン、写真管理ツール、元請が指定する安全書類の様式、チャットです。例外は、その場で作業を止めた指摘と、元請の巡視で受けた指摘です。

この記事では、安全パトロールが週に一度の頻度で行われることを前提として置きます。毎日巡視する現場や、月に一度の会社では、後述の試行の期間が変わります。

巡視の準備から是正完了までを7工程に割る

安全パトロールという一語で見ていると、AIを入れる場所が現場側にあるように見えます。7工程に割ると、時間が乗るのは巡視の前後であり、現場で見る目は人に残ることが分かります。量と時間の欄は公的統計に無いため、自社で測る欄として置いています。

同じ7工程を、AIが担えることと人が持つことで並べ直します。AIが返すのは下書きと一覧で、安全上の判定は行いません。

色枠がAIの担う工程、灰色が人が確定する工程です。右上の印は、遅れが災害や指導につながる工程を示しています。

AIで消える工程は、工程3の白紙からの書き起こしと、工程6の様式ごとの転記です。短くなる工程は、工程1の重点箇所の洗い出し、工程4の依頼文づくり、工程7の分類です。新しく増える確認工程は、工程3で下書きの内容を安全担当が確かめる確認と、工程5で是正前後の写真を見て完了を判定する工程です。

AIが下書きし、安全担当が判定する境界

止めどころは工程5です。是正が完了したかどうかを判定するのは安全担当と現場代理人で、AIは未是正の一覧と写真の並びを出すところまでです。労働安全衛生法は事業者に安全配慮と作業計画・教育・記録の義務を定めており、判定の責任は事業者と現場の管理者にあります。

工程2にも境界を引きます。ここはAIを入れない工程として残します。現場で異常に気づく目と、その場で作業を止める指示は人の仕事です。写真に写らない音や振動、職長の様子から拾うものは、機械には渡せません。

工程1の使い方にも注意が要ります。AIが重点箇所の候補を出しても、候補に無い場所を見ないという運用にすると、巡視の目が狭くなります。候補は巡視の出発点で、見る範囲を決めるのは安全担当です。朝に作業が変わったなら、候補より当日のKY記録を優先します。

最初の1工程はなぜ「指摘の書き起こし」か？

着手先は三つの問いで選びます。判断が入るか作業か、材料が電子で残っているか、誤りがいつ見つかるかです。工程3の書き起こしは、写真とメモを文章にする作業で、材料はその日のうちに揃い、誤りは記録票を確定する前に見つかります。工程5の判定から入ると、安全上の責任に近すぎて運用が固まりません。

指摘の写真をスマートフォンで撮っていて、その場で短くメモを残しているなら、着手は工程3です。写真は撮っているがメモが無いなら、巡視中の音声メモを先に習慣にします。指摘記録票の様式が元請ごとに違うなら、工程6より先に社内の記録票を一つに揃えます。是正の依頼が電話だけで動いているなら、工程4の前にチャットか依頼書に一本化します。巡視が月に一度で指摘が数件しか出ない現場なら、これはAIを入れない方がよい条件に当たります。その場合は記録票の様式を統一するだけで回ります。

本メディアでは、安全のAI化は記録と追跡から始め、判定には触れない形で設計すべきだと判断します。判定を含めると、災害が起きたときに責任の所在を説明できなくなるためです。前提は、指摘の写真が現場ごと日付ごとに残っていることです。写真が個人の端末にしか無い会社では、この順番は当てはまりません。

2週間の試行で何を測るか

先週の巡視1回分と、今週の巡視1回分で回します。会社としての進め方は次の五つです。

1. 直近4回の巡視で、記録票を作るまでの時間と是正完了までの日数、未是正の件数を記録します。
2. 対象を1現場に絞ります。指摘が毎週数件は出る現場を選ぶと、傾向が見えます。
3. 先週分の写真とメモで下書きを作り、実際に提出した記録票と突き合わせます。
4. 今週の巡視で同じ流れを使い、安全担当が記録票を確定します。確定は人の操作に残します。
5. 2週間後に現場代理人と安全担当が合否を決めます。続けるか、対象現場を変えて測り直すかを判断します。

見る数字は三つです。巡視の終了から記録票の確定までの時間、指摘から是正完了までの日数、期限を過ぎた未是正の件数です。合否の線は開始前に引きます。下書きの直しに手書きより時間がかかるなら、メモの残し方から変えます。

記録を残すための承認・例外・保管

承認は二段に分けます。安全担当が記録票を確定し、現場代理人が是正完了を判定します。記録は現場フォルダに残します。巡視の日時と同行者、指摘の写真、記録票の確定者と日時、是正前後の写真、完了を判定した人の五つです。ここが揃うと、元請や監督署から問われたときに工程単位で示せます。

例外は先に決めます。その場で作業を止めた指摘、元請の巡視で受けた指摘、災害につながりかけた事象は、AIの下書きを待たずに人が即時に記録します。外部のAIサービスへ送る情報の範囲も決めます。現場写真には作業員の顔と氏名が写るため、送ってよい項目と学習利用の有無を確かめてから対象を広げます。

形骸化を招く失敗と、戻し方

よくある失敗は、下書きをそのまま提出して指摘の中身が毎週同じ文面になることです。記録は残りますが、現場は何も変わりません。防ぎ方は二つです。指摘ごとに「どこの・何が・どうなっていたか」を安全担当が書き足す欄を残します。過去と同じ分類が3回続いたら対策の見直しに回します。

二つ目は、未是正の通知が届いても誰も動かない状態です。通知先が担当者個人になっていると起こります。職長と現場代理人の両方に届く形に戻し、期限切れは翌日の朝礼で読み上げる運用にします。

三つ目は、重点箇所の候補に頼って巡視の範囲が狭くなることです。本メディアでは、候補の提示だけを先に入れて記録の整備を後回しにすることは勧めません。巡視の質が下がり、記録も薄いままになるためです。記録票の様式が統一され、写真が現場単位で残っている会社は、この限りではありません。

次に広げる安全書類の業務

次に広げる先は、同じ写真と名簿を使う業務です。新規入場者教育の記録、作業員名簿と資格証の期限管理、ヒヤリハットの分類が当たります。工程3と工程6が安定すると、この三つは同じ材料で回せます。

前の工程へ戻る広げ方もあります。毎朝のKY記録が電子で残っていれば、工程1の重点箇所の候補は精度が上がります。巡視で同じ指摘が続くなら、KYの立て方に原因があるかを先に見ます。