施工写真台帳のAI整理は振り分けまで、撮影箇所一覧表との照合は別に組む

先に結論

撮り漏れは、台帳の整理とは別の工程にして、撮影箇所一覧表との照合で探します。照合は撮影の翌日に回し、埋め戻しや型枠の解体の前日までに結果を見終えます。

写真管理ソフトのAIには振り分け先の候補と電子黒板の文字の転記を、照合のAIには頻度に足りない項目への印を受け持たせます。印のうち段階確認や品質証明書で省略できる分は工務が外し、残った印を撮り直すか監督職員と協議するかは現場代理人が決めます。

明るさの補正や写り込みの消去は、AIに頼んでも写真編集に当たるのでさせません。写真の提出が契約で求められない工事は、照合を組まず振り分けで止めます。

写真管理ソフトのAIが並べるのは、撮ってある写真まで

写真管理ソフトのAIが担うのは、写真を工種・種別・細別のどこへ入れるかの提案と、電子黒板に書いた文字を台帳の欄へ移す転記です。写管屋クラウドのAIアシストは、保存先が間違っている写真に振り分け先の候補を出し、判断の理由を文字で示すと案内しています。蔵衛門は、電子黒板に書いたテキストを台帳へ自動で入力すると案内しています。

どちらの機能も、材料は現場で撮ってある写真です。撮影箇所一覧表の頻度に対して何枚足りないかは扱わないので、台帳がきれいに並んだことは、撮り漏れが無いことの裏づけになりません。

候補から選び、迷う写真を決めるのは工務です。精度は黒板の書き方と写真の撮り方で上下するので、提供会社の案内ではなく、自社の現場の写真で確かめるのが確実です。

作業員の顔が写った写真は個人情報に当たるため、クラウドに預ける前に提供会社との契約で扱いを見ておきます。製品ごとの違いと料金、顔の写った写真を預ける前の確かめ方は、蔵衛門・写管屋クラウド・Photoructionの比べ方にまとめてあります。

手書きの黒板で振り分けが外れる写真は原本で確かめる

黒板の文字が読めない写真は、工務が原本の写りで確かめて印を付けるか、撮り直しの候補として現場代理人に回します。振り分けが外れるのは、手書きの黒板が読めない写真と、職長ごとに工種の呼び方が違う写真です。

写真管理基準は、小黒板の判読が難しい写真について、デジタル写真管理情報基準に定める写真情報に必要な事項を記入して整理する道を用意しています。AIが読み取った値を写真情報に入れれば整理は進みますが、その値が黒板と合っているかは、原本の写りを見た人にしか分かりません。

手書きの黒板が多い現場で読み取りの迷いが減らないなら、AIの設定を見直すより先に、撮影計画で黒板の書き方と工種の呼び方をそろえます。電子小黒板に切り替えられる現場は、工種を選ぶ形にするだけで、振り分けの迷いが減ります。

撮影頻度は基準の表で決まり、写真の編集は認められない

国土交通省の土木工事共通仕様書に付く写真管理基準（案）は、工事写真を撮影箇所一覧表の撮影頻度に基づいて撮るよう定めています。撮影頻度は、側溝工（暗渠工）の幅と深さなら「120ｍ又は１施工箇所に１回」を埋戻し前に、というように、工種と撮影項目ごとに回数と時期で書かれています。

小黒板には、工事名、工種等、測点、設計寸法、実測寸法、略図のうち必要な事項を書き、文字が読めるように被写体と一緒に写し込みます。有効画素数は、小黒板の文字が判読できることを指標に、100万画素程度から300万画素程度とされています。

編集については、写真の信憑性を考慮して写真編集は認めない、と書かれています。小黒板情報の電子的な記入は、これに当たりません。暗い写真の明るさの補正、写り込んだ人や車両の消去、傾きの直しは、AIに頼んでも写真編集です。AIに渡すのは読み取りと振り分けまでにし、写真の原本は取り込んだ形のまま保管します。

基準の版と撮影箇所一覧表の中身は、発注者によって違うことがあります。照合に使うのは、その工事の特記仕様書が示す版です。施工計画書の撮影計画にも同じ版を書いておくと、職長と現場代理人が撮る時点で表と同じ頻度を見られます。

撮り漏れの照合を撮影の翌日に回す

照合を撮影の翌日に工務が回すのは、見えなくなる前が撮り直せる最後の機会だからです。写真管理基準は、不可視となる出来形部分を寸法が確認できるよう特に注意して撮るよう求めています。埋め戻し・型枠の解体・コンクリートの打設の前日は、現場代理人が印を見る日として工程表に書き込んでおきます。

図の要点：撮影項目の表づくりから電子媒体への格納までを、現場代理人・職長・AI・工務に分けた図。現場代理人が撮影箇所一覧表から撮影項目の表を作り、協議や指示で増減した項目をその日に足す。職長が電子小黒板で工種を選んで撮る。AIが振り分け先の候補と理由を出し、工務が候補から確定する。撮影の翌日にAIが表と写真を突き合わせて頻度に足りない項目に印を付け、工務が段階確認の記録と品質証明書で省略分を外す。残った印ごとに現場代理人が撮り直すか監督職員と協議するかを決め、撮り直しは職長へ戻る。

流れの5番目でAIが付ける印は、撮影項目の表にある項目にしか付きません。協議で増えた項目を1番目の作業で表に足していない日は、その不足に印が付きません。暗渠の幅と深さのように埋め戻しで見えなくなる出来形なら、不足が埋め戻しの前に分かるか後に分かるかで、撮り直すか、監督職員と別の確かめ方を協議するかが分かれます。

写真の提出が契約で求められない民間の小さな工事には、突き合わせる撮影箇所一覧表がありません。その工事は照合を組まずに振り分けで止め、施主に渡す記録写真の選び方を施主と決めるほうが先です。

省略した写真は印から外し、協議で増えた項目は表に足す

写真管理基準（案）は、撮影を省略する場合を決めています。撮影箇所一覧表だけで照合させると、この省略分まで「足りない」と印が付きます。

段階確認した箇所は、臨場したときの状況写真も要りません。照合に一緒に入れる記録が抜けたままだと、印の多すぎる一覧になり、工務が開かなくなります。

段階確認の日程を工事打合せ簿で取り決める現場なら、打合せ簿の写しを週に1回、照合の材料に足すだけで済みます。臨場の日を口頭で取り決める現場では、臨場した日と箇所を現場代理人が当日中に日報へ1行残さないと、省略の根拠が残りません。

照合のたびに工務が見るのは、工種ごとに、付いた印の数と、そのうち本当に足りなかった項目の数です。1週間分を書き分けて、印ばかり付いて本当の不足が少ない工種は、照合の材料から段階確認の記録が抜けている疑いが濃いので、打合せ簿の写しを照合の材料に足します。印と本当の不足がほぼ重なった工種は、同じ材料のまま照合を続けます。

【説明用の架空の記入例】工種: 側溝工（暗渠工）／1週間に付いた印: 6件／外した印: 4件（段階確認の記録と品質証明書で確認）。本当に足りなかった項目: 2件（ある測点の幅と深さ）／対応: 現場代理人が埋め戻しの前日に撮り直しを決め、職長へ戻した。件数はすべて説明のための架空の値です。

撮影箇所一覧表に無い工種は協議して表に足す

撮影箇所一覧表に載っていない工種について、写真管理基準（案）の「撮影の留意事項」は、監督職員と写真管理項目を協議したうえで取り扱いを定める、と書いています。撮影項目や撮影頻度が工事の内容に合わないときも、監督職員の指示で追加・削減します。

協議や指示で決まった項目は、その日のうちに現場代理人が撮影項目の表へ書き加えます。表に足さないまま照合を回すと、協議で増えた項目の不足にAIは印を付けないので、印が付かなかった項目が撮れているとは限りません。

検査で初めて出た不足の件数で、表と照合の抜けを確かめる

照合で撮り漏れを先に見つけられているかは、中間検査や完成検査で監督職員から指摘された写真の不足のうち、照合で先に印が付いていなかった件数で分かります。この件数は、工務の担当者が検査のたびに工種ごとに数えます。照合で先に見つけていた不足は、埋め戻しの前に撮り直すか協議するかを選べた不足で、検査で初めて出た不足はその機会を逃した不足です。

埋め戻しや型枠の解体が控える工種は、撮り漏れに1日遅れて気づくだけで撮り直せなくなります。表と照合を最初に回す工種をそこに置けば、段階確認の記録を足す手順と、協議の結果を表に書き加える手順も同じ形で他の工種へ広げられます。

検査で初めて出た不足が1件でもあった工種は、工務と現場代理人が、協議で増えた項目が撮影項目の表に足されていたかを見直します。足されていなければ、協議の結果を表に書き加える決まりが現場で守られていません。足されていたのに印が付かなかったなら、写真の振り分けを確定するときの工種の呼び方が、表の呼び方とずれています。

版の違う工事が重なったら、照合の仕組みを社外と作る

1つの工事で、次に埋め戻しが控える工種の照合を回すところまでは、工務と現場代理人の手元で足ります。撮影項目の表は撮影箇所一覧表から起こせ、振り分けを確定した写真の一覧と表の突き合わせは、社内で使える生成AIに頼めるからです。

社外の手を借りる場面は、発注者ごとに写真管理基準の版と撮影箇所一覧表の中身が違う工事を、同じ時期に何本も抱えたときです。工事のたびに表を起こし直し、打合せ簿の写しを照合の材料へ足す作業が工務に積み上がります。表のひな形づくりと材料の受け渡しを仕組みにする作業からが、AIエージェント開発に頼む範囲です。

仕組みができるのを待てるのは、完成後にも測れる出来形の工種です。暗渠の幅と深さのように埋め戻しで見えなくなる工種は、仕組みの出来を待たず、その工種の表だけを先に作って前日の印を見ます。待てる工種と待てない工種は、撮影箇所一覧表に書かれた撮影の時期が「埋戻し前」のような指定かどうかで分かれます。