KY活動記録は朝礼から元請提出までのどこがAIで変わるか

KY活動記録は、作業開始前に当日の危険要因を洗い出し、対策を決めて残す毎朝の記録です。労働安全衛生法は、事業者の安全確保の義務と現場の安全衛生管理体制を定めています。記録をどう作るかを変えても、責任の主体は変わりません。だから、変えてよい工程と触ってはいけない工程を先に分けます。

KY記録は1日のどの時間に置かれているか

書くのは職長と作業員、確認するのは現場監督、月次でまとめるのは安全担当です。朝の5分から始まり、夕方の確認と月末の集計まで尾を引きます。

後工程は、安全パトロールでの指摘、是正の記録、労働災害が起きたときの経緯の確認です。記録が当日の作業から離れていると、この3つがすべて形だけになります。

朝礼前から月次報告までを7工程に割ると、どこが重いか？

色枠がAIに渡せる工程、灰色が人が確定する工程、二重枠が両方で持つ工程です。右上の印は、記録が形骸化しやすい工程を示します。

AIで消える工程は6の転記です。承認済みの記録から様式へ出せるため、手書きを写す作業は残りません。
短くなる工程は3と7です。記入の整形と月次の分類が、確認して直す作業に変わります。
新しく増える確認工程は、週に1回の照合です。候補と実際に決めた内容のずれを安全担当が読み比べる手順を足します。

どこまで任せ、どこから職長と監督が持つか

左がAIに渡せる作業、右が人が確定する判断です。中央の線が止めどころで、朝礼の発言は越えさせません。

本メディアでは、朝礼で危険を出し合う場そのものを機械に置き換える設計は勧めません。理由は、作業員が当日の危険を自分の言葉で挙げる工程に、この活動の値打ちが集まっているからです。候補を先に読み上げると発言が減り、記録がAIの文言で埋まります。前提は、朝礼で発言が出る現場であることです。発言がすでに前日の写しになっている現場では、候補を照合に使う前に朝礼の回し方から見直します。

もう一つの判断です。本メディアでは、着手は記入の整形と元請様式への出力からだと判断します。この2つは判断を含まず、毎日と提出のたびに必ず発生します。国土交通省の参考資料集では、建設業の年間総実労働時間は全産業より48時間、年間出勤日数は10日多いと示されています。転記の二重作業は、この差に乗っている部分です。

最初に着手する工程の選び方

見るのは、判断を含むか、材料が電子で残っているか、誤りがいつ表に出るかです。

工程3と6は判断を含まず、朝礼で決めた内容という材料があり、誤りは監督の確認で当日に見つかります。ここが着手点です。工程1は候補出しまでで、使いどころは職長が決めます。工程7は分類までで、重点項目の見直しは安全担当が持ちます。

元請が電子様式を受け付ける現場なら、工程6の効果がすぐ出ます。紙の提出しか認めない元請なら、印刷までの流れを設計します。監督が複数班を掛け持ちする現場なら、工程4の指摘が効きます。過去のKY記録が紙しか無い会社なら、直近の3か月分だけを電子にして候補の材料にします。

2週間の試行で測る3つの数字

1. 安全担当が対象の現場と班を1つずつ決め、期間中の朝礼の回し方は変えないことを確認します。
2. 導入前のひと月として、記入と確認と提出にかかる時間、前日と同一の文言だった日数を書き出します。
3. 元請の様式と自社の記録項目を対応づけ、出力の形を決めます。
4. 2週間、朝礼で決めた内容の整形と記載漏れの指摘を回し、職長が直した箇所を記録します。
5. 週に1回、候補と実際に決めた内容のずれを安全担当が読み比べます。
6. 2週目の終わりに、続けるか候補の作り方を直すかを工事部長と決めます。

測る指標は、記入から提出までの時間、記載漏れの指摘件数、前日と同一の文言だった日数です。文言の重複が減らないなら、原因は記録ではなく朝礼の回し方にあります。

本番にするとき決める承認と記録と例外

承認は、記録の確認を現場監督が行い、月次の重点項目を安全担当と工事部長が確定する形にします。確認者は、法令上の安全衛生管理の責任者と一致させます。

記録は、記録本文、署名、承認の履歴、候補と採用結果の差、修正の履歴を残します。労働災害が起きたときに、当日どの危険を挙げ、どう対策したかを示せる状態にします。

例外は、通信が使えない現場、端末を持たない作業班、朝礼が分散する現場です。この場合は紙の用紙を残し、後から同じ項目に入れる手順を決めておきます。紙を捨てないことが、この業務では安全側に働きます。

KY記録のAI化でよくある失敗

最も重いのは、候補を先に配って朝礼の発言が消えることです。記録は整い、現場の危険は減りません。止め方は、候補を発言が出尽くした後の照合に限る決めごとです。

次に多いのが、誤変換が記録に残ることです。工種名、部位、人名、数値は監督が確認します。音声で入れる運用なら、確認の項目をこの4つに絞ります。

三つ目は、記録が班ごとに薄くなることです。国土交通省の参考資料集では、建設業の就業者は55歳以上が36.6%、29歳以下が11.9%と示されています。経験の厚い職長が抜けると引き出しが細るため、過去記録を候補として共有し、班ごとの差を縮めます。

費用の考え方と、入れない方がよい現場

費目は、整形と分類の利用料、記録項目と元請様式の対応づけの設計、現場ファイルや安全書類との受け渡し、導入前後の計測、様式改定への追随の5つです。金額は班の数と現場数で変わるため置きません。

入れない方がよいのは、朝礼が実質的に行われていない現場、元請の様式が毎回変わり対応づけが決められない現場、端末を持たない作業班が中心の現場です。この状態で記録だけ整えると、形だけの書類がきれいになるだけで、安全は動きません。