建設の数量拾いをAIで図面から試す順番、設備の器具と配管が先の理由

先に結論

最初にAIに拾わせるのは、設備の器具の個数か、配管・ダクトの長さのどちらか1工種です。数量が記号の個数か線の長さで決まり、拾った行を原図の記号と線で確かめやすいからです。AIには工種ごとに拾わせ、行ごとに図番と符号を付けて返させます。

返ってきた行は、積算担当が金額の大きい行から原図を開いて確かめ、日付を付けます。金額の順は開く順番を決めるだけで、確かめる行の数は減らしません。照合の日は、積算課長が見積依頼を受けた日のうちに、拾う日より先に台帳へ書き込みます。旧図と新図が同じフォルダに並んでいる間はAIに拾わせず、特記の読み方を決めて、日付の無い行を残さずに確定数量表を締めるのは積算課長です。

設備の器具と配管は、記号の個数と線の長さで数量が決まる

AIの拾いを原図で確かめやすいのは、照明器具やスプリンクラーヘッドのように記号の個数で決まる工種と、線の長さで決まる配管の工種です。凡例と記号が図面ごとにそろい、縮尺が明記され、線種が系統ごとに分かれていれば、拾った行を原図で確かめる手間も小さく済みます。

表の下の3つは、平面と断面の読み合わせや納まりの判断が要るぶん、外れやすい側に入ります。コンクリートや土の体積も、平面の面積に断面図の高さや厚みを掛けて出すので同じ側です。

どの工種から試すかは、社内で何を拾っているかでも変わります。設備工事の会社なら、器具の個数から入るのが近道です。設備は専門工事会社の見積に任せ、社内で拾うのは躯体と仕上げという総合建設の会社なら、符号で数量が決まる鉄筋・型枠から試すことになります。その場合は、継手と定着の長さを拾いの要領どおりに足しているかを、原図で確かめる工程の最初に見ます。

スキャンした紙図面とCAD出力で何が変わるか？

変わるのは、読み取りの誤りが出る量です。CADから書き出したPDFは、線と文字が座標の付いたデータとして残り、記号の数も線の長さもそのまま読めます。紙をスキャンしたPDFは画像なので、かすれや傾き、書き込みの跡がそのまま読み取りの誤りになります。

製品の側も、この違いを前提にしています。拾いの匠NXはCADのデータやPDFに加えて、紙をスキャンした図面からも拾えると説明しています。AI積算はPDFの平面図から個数物と配管・ダクトを拾い、拾い切れなかった部分は積算士が手で拾う作りです。

先に数えるのは、直近に受けた何件かの見積で、図面がどちらの形で届いたかです。CAD出力が多ければ、工種を1つ選んで試すところまで進めます。スキャンが多いなら、設計事務所や発注者にCADから書き出した図面を出してもらえるかを先に聞くほうが早く片付きます。CAD出力が手に入らない案件では、拾いは担当の手に残し、協力会社見積を読む型のAIから使うほうが手間に見合います。

改修工事で既存部分の図面が紙しか残っていない場合は、既存部分は担当が拾い、新設部分だけをAIに拾わせます。工種ではなく範囲で分ける形です。部材に寸法と数量の属性を持たせたモデルで設計された案件なら、数量はモデルから集計でき、図面を読むAIの出番はほとんど無くなります。

汎用の対話型AIで試すなら、図名・図番・凡例・表題欄の文字の読み取りから入ります。長さと面積は、縮尺を扱うように作られた拾い出しの仕組みに任せるほうが、確かめる手間の見通しが立ちます。表題欄に施主名が載る図面を社外のサービスへ上げる前には、積算AIの提供会社にデモの前に尋ねる8項目が同じように使えます。

拾った行は図番と符号付きで返させ、原図で確かめる

AIに渡すのは、試す工種の図面一式と、その工種の拾い出しの要領、過去に確定した同じ工種の数量表です。行ごとの図番と符号は原図の該当箇所を開く手がかりになるので、返させる形式に必ず含めます。

図の要点：見積依頼の日から締切の前日までを、積算課長・積算担当・AIの担当に分けた図。積算課長が依頼の日に試す工種と照合の日を決め、積算担当が最新版の図面だけを拾う場所に置いて旧図を移す。AIが工種ごとに拾い、行に図番と符号を付ける。積算担当が金額の大きい行から原図で確かめて日付を付け、合わない行は拾い直す。照合の日に二人目が数量表を見直し、積算課長が特記の読み方を決めて、日付の無い行が無いかを見て締める。

【説明用の架空の記入例】図番: E-03（照明器具）／符号: L1／拾った数量: 24台／原図で確かめた日: 10月14日（積算担当）／備考: 凡例に無い記号が2か所あり、原図で器具の種類を確かめて拾い直した

締切が迫って二人目の照合を縮めるときは、金額の小さい行から省き、大きい行は残します。積算担当が原図で確かめて日付を付ける作業は、全行で続けます。どの行が大きいかは工種で違い、配管なら口径の大きい系統、仕上げなら面積の大きい部屋から原図を開きます。

改訂版と旧版が同じフォルダに並んでいると、AIはそのまま旧図からも拾います。差し替え図が届いたその日に旧図を別のフォルダへ移す決まりがあれば、この拾い直しは防げます。拾った数量と過去の確定数量との差を並べ、差の理由を備考に残していく運用は、差の大きい行から備考を埋めて積算を引き継ぐ手順に続きます。

発注者が数量を示す工事は拾いより照合

発注者が数量表を付けて見積を頼む工事では、拾いの工程そのものが外れます。残るのは単価を入れる作業と、示された数量が図面と合っているかの照合です。

ここでのAIの使い道は、図面から拾った数量を示された数量表と行で並べ、差の大きい行に印を付けさせる使い方です。差の見つかった行を質問に回すか、見積条件書に書くかは積算課長が決めます。印の無い行も、積算担当が行ごとに図面と見比べます。印が付くのは開く順番の話で、確かめる行の数は減りません。

設計変更で図面が差し替わった後の修正見積も、拾い直しより差の照合に近い仕事です。変わった部位だけを並べさせるなら、設計変更の修正見積で差分一覧を作る段取りがそのまま使えます。

照合の日は、見積期間の下限から数えて依頼の日に押さえる

照合の日は、見積依頼を受けた日のうちに、拾う日より先に押さえます。図番と符号の無い行は照合に拾いと同じ時間がかかり、見積期間が10日しかない案件ほど照合から削られます。

建設業法第20条第3項は、注文者に、契約の締結か入札までに工事の内容などをできる限り具体的に示し、見積りに要る期間を置く義務を課しています。照合の日はこの期間の内側に入れるので、下限の日数から逆に数えます。

期間の下限は建設業法施行令第5条の9にあります。予定価格が500万円未満の工事で1日以上、500万円以上5,000万円未満で10日以上、5,000万円以上で15日以上です。やむを得ない事情があるときは、10日と15日の区分に限り5日以内で縮められます。15日の案件で5日縮まれば手元は10日で、照合の日を先に取っておかないと真っ先に削られます。

国が入札の方法で競争に付す工事では、予算決算及び会計令第74条の期間が見積期間とみなされます。入札期日の前日から数えて少なくとも10日前に公告する定めで、急を要する場合は5日まで短くなるため、公告を見た日に照合の日を決めます。

照合に残った日数で、工種を広げるか外部と組むかを決める

設備の器具か配管の1工種で拾い出しの製品を試し、原図との照合と確定数量表の締めが積算課の中で回っているうちは、社内の手で続けられます。AIで浮いた日が照合に回ったかは、締切までに照合に何日残ったかで分かるので、積算課長がこの日数を見積台帳に1件ずつ残します。

拾いにかかった時間だけを見ていると、拾いが早くなった裏で照合の日数が縮んでいても気づけません。照合の日が締切の前日に押し出された見積が続くときは、拾いより前の作業で日数を失っていないかを見ます。旧図の移し忘れや特記の読み方の決め遅れが原因なら、依頼の受付から図面の版をそろえるまでの作業を、積算課長と積算担当で詰め直します。

拾い出しの結果を過去の確定数量表や見積台帳とつなぎ、2つ目の工種へ広げる段取りまで組み直す段階が、外部の支援を比べる時期です。積算と工事部にまたがる進め方なら、FDE型AI伴走支援のような伴走の形が候補になります。2つ目の工種へ広げる月は積算課長が決めます。目安の一つは、締切の前日に押し出された見積が1件も出なかった月です。押し出しが続く間は工種を広げず、見積依頼の受付から図面の版をそろえる作業を見直します。